年會場地布置要點

1、會議主題

會議主題對于年會來說是最重要的，關乎到到會場的布置和會議內容，要選擇合適的主題來烘托。

2、會議色彩

最關鍵的是關于會議的色彩，其實許多人都沒有重視這個點，隨意搭配的顏色，或者是根本沒注意配色的問題，這是非常不對的，會議的顏色也是根據我們的主題來定的，比如商務風格的就整體用深藍色或者深棕色，代表沉穩(wěn)和嚴肅，如果是帶有團建的會議就可以適當有點鮮艷色，如果是年會，那么紅色最好，代表公司一年的勢頭是氣勢如虹。

年會場地布置方案

首先要明白年會場地布置分為兩大塊，分別是外場和內場布置。

外場布置都包含有酒店大堂、來賓動線和宴會廳前廳這幾個地方。那考慮到外場布置的主要目的是為了指引到場來賓、提前帶入活動氛圍，所以我們要在酒店大堂和來賓的動線（如電梯、走廊分岔口等）設置較顯眼的指示牌。

然后在宴會廳前廳處可以設置簽到處、合影處、互動處，如果有茶歇也可以設置一些小型茶歇。至于位置的擺放就要結合場地實際再做考量了。

接著就是內場部分，內場部分又分為大方向和小細節(jié)兩部分。大方向指的就是一些基礎配置，包括舞臺、燈光、音響以及餐桌的擺放。其中舞臺、燈光、音響都是根據場地的大小和節(jié)目需求來做匹配的，但餐桌的擺放是由場地和來賓人數共同決定。至于舞臺需要配幾米、燈光需要配多少、配LED、ETC，還是光束燈，電腦燈，以及音響要配幾個、配幾個全頻，幾個低音，幾個返聽這些疑惑就請聽專業(yè)的活動公司的建議了。

再來就是細節(jié)部分，也就是軟裝部分。這個部分就指的是鮮花（桌花、演講臺花）、節(jié)目效果（泡泡機、干冰機、煙霧機）...還有其他需要布置的就要結合公司的年會主題、年會目的和想要達到的年會效果了。

年會現場布置不要忽略了這些地方

1、簽到處

簽到臺是供來員工簽到的地方，現在很多公司都會選擇一個大型的噴繪展架做簽到用，讓大家可以留下自己的名字，再合合影。

2、照片展示區(qū)

年會當天應該讓大家一起來分享回憶這一年里大家的喜怒哀樂和成長，在簽到處的旁邊做一個照片展示區(qū)，讓所有人來一起回想。

3、入口處

要讓大家未進入場地，便能感受到公司年會的氣氛，這個可以在入口處下些功夫。如圓形拱門，整齊排列而成的鮮花柱，五彩繽紛的氣球等等。

4、紅毯

對于年會來說，紅毯是必不可少的，大家在這隆重的一天盛裝打扮，不走走紅毯過過癮怎么可以。當然，也可以發(fā)揮想象，讓紅毯變得更加有趣。

5、桌花

桌花除了是婚宴上的點睛之筆，在年會上也同樣是，可以讓宴會現場更有層次感，更精致。同時，桌花設計得好，不僅會讓人眼前一亮，也能讓宴會的用餐氛圍更加輕松。

6、優(yōu)秀員工展示墻

為了鼓勵全體員工向優(yōu)秀員工看齊，還可以通過制作一些優(yōu)秀員工展示墻，來鼓舞全體員工共同奮斗，一起發(fā)展。

年會舞臺搭建方案

一般來說，年會都安排在晚上進行，為了達到渲染、增強年會現場的感染力等的目的。年會舞臺搭建要考慮現場色彩的整體設計、強調；燈光的亮度、色彩、位置、閃動的頻率；音響的擺放位置、聲音大小等。

所以在搭建年會舞臺時可以按照節(jié)目的要求，采用合適的美圖、彩色燈光柱、聚光燈投影效果、高功率的音響來調節(jié)年會現場。

年會舞臺搭建要考慮到舉行年會的場地，一般分為室內和室外場地，選擇時首先要考慮年會現場需要使用的面積以及容納人數，其次詢問場地價格，按怎樣標準收費的，是以小時收費還是天數收費，然后還有年會現場的硬件提供比如：音響、投影儀、麥克風、舞臺拼接地塊、桌椅等各種其他小件物品，最后要注意電水的提供是否方便，是不是需要另外給錢，附近有沒有廁所、停車場等。

此外根據舞臺使用對象確定舞臺大小。要做一個成功的舞臺并不是看上去那么輕松，因為在用于年會的舞臺搭建的前期必要準備許多質料，如果年會現場有比較大型的表演，還可以利用電視轉播、大屏幕顯示器等合理的設施來配合完成。

在一般情況下，年會現場的舞臺一般四個鋼管做腿，一塊木板做舞臺臺面，木板架在鋼管腿上面就可以成型了。要特別注意的是要知道在架木板的時候保證使每塊舞臺板之間的縫隙最小，有利于牢固舞臺，同時利于年會的順利。一般桁架是綁在舞臺兩邊的腿上面的，不過現在出現的很多桁架，鋼材結構比較好的就沒有這個必要，直接升降就行了，這種桁架的成本比較高，一般在大型的年會現場用得比較多，而普通的小場年會就用那種一般的桁架，用繩子固定好綁在舞臺兩側可以穩(wěn)住的地方，把整個舞臺與兩邊的物體固定好，這樣一個完整的舞臺就成功了。

然后就是舞臺搭建的機械，這方面主要是要求安全可靠，所有舞臺機械都必須保證絕對安全可靠的。可靠性設計理論上是建立在大量實驗數據基礎上的，不同的使用場合要求的可靠度也是不一樣的，設備的可靠性是根據其維修難易、重要程度、工作要求等方面的因素綜合考慮決定的。

由于具體深入的研究和缺乏必要的實驗數據，可靠性設計理論尚無具體應用。舞臺機械的安全性指標主要包括電氣安全、人身安全等方面，他們是有關聯(lián)的。所以要加強這個行業(yè)員工的安全意識，討論的焦點將是舞臺搭建的安全問題，尤其是提到二三線城市的年會的舞臺搭建，現狀較多的都是沒有資質的。

此外通常年會舞臺會采用多層次的布置方式，這樣可以使整個舞臺顯得具有有立體感和空間感，使觀看者感覺不那么單一。確定舞臺的主題色和舞臺的背景底色。除了用于年會的舞臺外，舞臺下面靠近前排觀眾座位的場地常常也會被利用起來作為表演場，這就需要合理調整觀眾的座位，前面座位之前適當留空地滿足年會需要。

將年會舞臺的基礎結構搭建完成之后，下一步就是裝飾舞臺了，一般來說我們看到的舞臺都鋪有地毯，主要會選用紅色地毯，或者說是白色、黑色等，但主要還是看用戶選擇什么顏色的地毯，鋪好地毯之后，舞臺的正側面也需要修飾，這樣才能使舞臺看起來大氣，然而在選用地毯的時候最好選擇新的地毯。此外由于舞臺上面鋪的木板是有一定規(guī)格的，所以年會的舞臺搭建也是有一定的尺寸規(guī)格限制的，舞臺木板的規(guī)格是整數乘以整數的就好使用，在搭建前策劃好舞臺的尺寸選擇好正確規(guī)格的木板，可以避免材料的浪費，這就在搭建年會現場的過程中減少了大量的成本。

年會會場布置注意

1、注意會場音響的選擇

一個會場的音質也是非常重要的，畢竟要在這里享受美好的夜晚，如果音質不佳對于整個年會的心情都會有很大的影響，必須要考慮其中。

2、注意會場公司橫幅的制作

在會場的時候，為了宣揚公司的企業(yè)文化，還應該注意制作一些適合公司發(fā)展的橫幅，對于全員來說也有一種企業(yè)歸屬感。

3、注意會場餐桌人員的安排

會場上的餐桌人員安排也是非常有講究的，如果你不能夠很好地進行餐桌人員安排，就影響了領導對你的整體印象。

4、公司宣傳片循環(huán)播放

為了宣揚公司年會的氣氛，在之前就要開始準備一些公司宣傳片，然后在開場之前做循環(huán)播放，提高全員的自豪感。