一、 無紙化會議系統(tǒng)的好處有哪些

無紙化會議系統(tǒng)是基于局域網、專網或移動互聯網的智能會議交互系統(tǒng)，和傳統(tǒng)會議比起來，它的好處主要有：

1、智能高效

傳統(tǒng)會議開始會議前需要做大量的準備工作，例如會議文件的準備、打印、裝訂、分發(fā)等工作。無紙化會議系統(tǒng)提供強大的會議管理功能，包括會議信息上傳、文件分發(fā)、閱讀查看、等多種功能。輕松進行會議現場管控，提高與會者的開會效率。

2、綠色環(huán)保

節(jié)能環(huán)保、綠色發(fā)展是一個永恒的主題。在過去的會議里，需要大量的紙張開銷及油墨，同時也需不少的人力。無紙化的應用不但解決了資源的浪費，還省錢省力省時。

3、安全保密

會議結束后，服務器自動清空所有無紙化會議終端資料。同時每次系統(tǒng)重啟后，系統(tǒng)都會恢復到最初的狀態(tài)。

4、操作簡單

無紙化會議系統(tǒng)操作簡便，界面清晰飽滿、人機交互方式，提高參會者關注度及會議效果。

二、無紙化會議系統(tǒng)的應用場景介紹

無紙化會議系統(tǒng)具有諸多優(yōu)點，因此應用也非常廣泛，常見使用無紙化會議系統(tǒng)的場景主要有：

1、企業(yè)管理：無紙化會議可以更加方便的對企業(yè)的管理進行控制，可以讓企業(yè)的決策更加有效，減少決策錯誤，從而提高企業(yè)的經營效率。

2、學術研討：無紙化會議可以方便的進行學術研討，可以讓參會人員更加方便的參與研討，可以更好的傳播會議信息，更好的發(fā)揮會議的作用。

3、供應鏈管理：無紙化會議可以更加有效地管理供應鏈，可以讓參會人員及時的掌握供應鏈的情況，從而有效的控制供應鏈的流程，提高供應鏈的管理水平。

4、政府決策：無紙化會議可以更好的支持政府決策，可以讓參會人員更加有效的進行決策，更好的發(fā)揮會議的作用，更好的為政府的決策提供參考。

無紙化會議系統(tǒng)的應用越來越廣泛，它可以提高會議的效率和質量，可以節(jié)約經費，提高溝通效率，更好的保護會議信息的安全性，可以更便捷的進行會議，為企業(yè)、學術研討、供應鏈管理和政府決策等提供了更多的便利和幫助。