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??隨著信息科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展進(jìn)步，以及對“綠色低碳”的呼聲越來越強(qiáng)烈，為了適應(yīng)信息化時(shí)代的高速發(fā)展進(jìn)程，會(huì)議模式逐漸從”傳統(tǒng)紙質(zhì)會(huì)議”向“無紙化會(huì)議”邁步。各個(gè)行業(yè)掀起了無紙化會(huì)議的熱潮，應(yīng)用了無紙化會(huì)議系統(tǒng)。那么使用無紙化會(huì)議系統(tǒng)的好處有哪些呢？一起到文中來看看無紙化會(huì)議系統(tǒng)的應(yīng)用場景介紹吧。

無紙化會(huì)議終端是無紙化會(huì)議系統(tǒng)的組成部分之一，就是會(huì)議席位前的液晶觸摸顯示終端，集成了視頻簽到、呼叫服務(wù)、投標(biāo)表決、短信收發(fā)等多功能，方便與會(huì)人員參與會(huì)議。無紙化會(huì)議終端設(shè)備的種類眾多，主要有升降式、翻轉(zhuǎn)式、臺面式和平板式四種。下面一起來了解一下無紙化會(huì)議終端是什么東西以及無紙化會(huì)議終端設(shè)備有哪些類型吧。

無紙化會(huì)議系統(tǒng)是智能化的會(huì)議系統(tǒng)，具有諸多功能，包括會(huì)議概況設(shè)置功能、與會(huì)者設(shè)置功能、文件分發(fā)功能、視頻管理功能、會(huì)議簽到功能、會(huì)議記錄功能、會(huì)后歸檔功能、設(shè)備管理功能、會(huì)議服務(wù)功能等。無紙化會(huì)議系統(tǒng)在進(jìn)行功能設(shè)計(jì)時(shí)，應(yīng)使設(shè)計(jì)的功能符合易于管理、用戶體驗(yàn)好、互動(dòng)性好等要求。下面一起來了解一下智能無紙化會(huì)議系統(tǒng)功能有哪些以及無紙化會(huì)議系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)有什么要求吧。

市面上的無紙化會(huì)議系統(tǒng)產(chǎn)品眾多，對于企業(yè)來說，在挑選時(shí)要注意遵循開放性、可靠性、可擴(kuò)展、先進(jìn)性、實(shí)用性和易操作性原則。在選擇無紙化會(huì)議系統(tǒng)生產(chǎn)廠家時(shí)，則主要考慮廠家的項(xiàng)目案例、研發(fā)能力、廠家歷史、售后服務(wù)等方面。下面一起來了解一下無紙化會(huì)議系統(tǒng)挑選原則有哪些以及無紙化會(huì)議系統(tǒng)廠家怎么選吧。

無紙化會(huì)議系統(tǒng)的使用并不復(fù)雜，包括準(zhǔn)備會(huì)議資料、邀請參會(huì)人員、設(shè)備接入、展示會(huì)議資料、互動(dòng)交流等多個(gè)流程，使用過程中，與會(huì)人員通過無紙化會(huì)議終端進(jìn)行操作。無紙化會(huì)議系統(tǒng)節(jié)省了紙張，但有朋友擔(dān)心數(shù)據(jù)泄密的問題，可以通過買斷無紙化會(huì)議系統(tǒng)，做好無紙化會(huì)議系統(tǒng)的安全防護(hù)工作來保障數(shù)據(jù)安全保密。下面一起來了解一下無紙化智能會(huì)議系統(tǒng)怎么用以及使用無紙化會(huì)議系統(tǒng)如何保障安全性和保密性吧。

傳統(tǒng)會(huì)議用紙非常多，造成嚴(yán)重的浪費(fèi)，無紙化會(huì)議系統(tǒng)不僅綠色環(huán)保，還能提高會(huì)議質(zhì)量，節(jié)約成本，在黨政機(jī)關(guān)和企業(yè)領(lǐng)域應(yīng)用越來越廣泛，未來前景是相當(dāng)廣闊的。隨著技術(shù)的發(fā)展，未來的智能無紙化會(huì)議系統(tǒng)將呈現(xiàn)人工智能技術(shù)的融合、多媒體交互的拓展、數(shù)據(jù)分析和決策支持、跨平臺和云服務(wù)的發(fā)展等趨勢。下面一起來看看無紙化會(huì)議系統(tǒng)的前景如何以及智能無紙化會(huì)議系統(tǒng)的發(fā)展趨勢有哪些吧。

無紙化會(huì)議系統(tǒng)作為一種智能會(huì)議系統(tǒng)，其價(jià)格并不低，一般根據(jù)廠家、配置等因素，價(jià)格從幾千元一套到上萬元一套都有，如果想用比較低的成本搭建無紙化會(huì)議系統(tǒng)，主要可以從顯示設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和后續(xù)維護(hù)成本方面下功夫。下面一起來了解一下智能無紙化會(huì)議系統(tǒng)多少錢一套以及如何低成本搭建無紙化會(huì)議系統(tǒng)吧。

無紙化會(huì)議系統(tǒng)不僅綠色環(huán)保，還能提升會(huì)議質(zhì)量，它一般由軟件、硬件、網(wǎng)絡(luò)和存儲四部分組成，其中硬件設(shè)備是無紙化會(huì)議系統(tǒng)的核心，主要包含無紙化會(huì)議終端、會(huì)議服務(wù)平臺、投影設(shè)備和音視頻設(shè)備。下面一起來詳細(xì)了解一下無紙化會(huì)議系統(tǒng)的組成包括哪些以及無紙化智能會(huì)議系統(tǒng)一般包含哪些設(shè)備吧。

無紙化會(huì)議系統(tǒng)國內(nèi)國外都有，國外的無紙化會(huì)議系統(tǒng)大多是基于互聯(lián)網(wǎng)的租賃產(chǎn)品，而國產(chǎn)無紙化會(huì)議系統(tǒng)則是包含軟硬件的，相比較而言，更符合本土市場的需求，具有集成度高、多功能一體化、操作方便等諸多特點(diǎn)。下面一起來了解一下國產(chǎn)無紙化會(huì)議系統(tǒng)和國外區(qū)別在哪以及國產(chǎn)無紙化會(huì)議系統(tǒng)的特點(diǎn)有哪些吧。

無紙化會(huì)議系統(tǒng)可以解決傳統(tǒng)會(huì)議的很多弊端，如會(huì)議室無人管理、會(huì)議記錄丟三落四、音視頻不清晰等，因此現(xiàn)在受到了機(jī)關(guān)單位和企業(yè)的歡迎，不過無紙化會(huì)議系統(tǒng)也存在一定的缺陷，包括依賴于網(wǎng)絡(luò)、可能出現(xiàn)信息泄露、技術(shù)成本較高等。下面一起來了解一下無紙化會(huì)議系統(tǒng)能解決傳統(tǒng)會(huì)議的哪些弊端以及無紙化會(huì)議系統(tǒng)的缺陷有哪些吧。

無紙化會(huì)議系統(tǒng)作為電子設(shè)備，使用過程中可能遇到一些故障，常見的比如主控機(jī)不執(zhí)行命令、有些設(shè)備紅外遙控不靈、觸摸屏面板控制不靈、操作中觸摸屏突然變黑或重新啟動(dòng)等，找出故障進(jìn)行維修即可。為了減少智能無紙化會(huì)議系統(tǒng)出故障的頻率，要做好維護(hù)工作，包括適應(yīng)性維護(hù)和完善性維護(hù)兩方面。下面一起來看看無紙化會(huì)議系統(tǒng)常見故障及處理方法以及如何維護(hù)智能無紙化會(huì)議系統(tǒng)吧。

現(xiàn)代會(huì)議系統(tǒng)的種類有多種，無紙化會(huì)議系統(tǒng)和數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)都屬于會(huì)議系統(tǒng)，那么無紙化會(huì)議系統(tǒng)和數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)一樣嗎？實(shí)際上，無紙化會(huì)議系統(tǒng)和數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)還是有所差別的，它們哪個(gè)更好主要看會(huì)議需求，當(dāng)然也可以將二者結(jié)合使用。下面一起來了解一下無紙化會(huì)議系統(tǒng)和數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)哪個(gè)好吧。

無紙化會(huì)議系統(tǒng)一般是在會(huì)議室進(jìn)行，那么無紙化會(huì)議系統(tǒng)可以遠(yuǎn)程嗎？現(xiàn)在很多無紙化會(huì)議系統(tǒng)也支持遠(yuǎn)程參會(huì)，不過為了會(huì)議安全和保密，通常要登錄企業(yè)內(nèi)網(wǎng)VPN后，具體方法是將無紙化會(huì)議服務(wù)器部署至?xí)h室內(nèi)網(wǎng)中，操作部署VPN專線，遠(yuǎn)程參會(huì)人員登錄vpn內(nèi)網(wǎng)，再通過無紙化會(huì)議客戶端輸入會(huì)議號、會(huì)議密碼、會(huì)議服務(wù)器地址，點(diǎn)擊參加會(huì)議即可。下面一起來了解一下如何遠(yuǎn)程進(jìn)入無紙化會(huì)議系統(tǒng)吧。