一、智能無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)功能有哪些

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)是一套智能會(huì)議系統(tǒng)，不僅對(duì)會(huì)議室所用設(shè)備實(shí)現(xiàn)智能管控、對(duì)會(huì)議流程提供智能工具和服務(wù)，還能實(shí)現(xiàn)會(huì)議過(guò)程、使用方式、甚至是資料檢索、會(huì)議決策的智能化，因此對(duì)系統(tǒng)功能的要求有很多。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的功能主要有：

1、會(huì)前準(zhǔn)備

（1）會(huì)議概況設(shè)置功能：設(shè)置會(huì)議基本信息。

（2）與會(huì)者設(shè)置功能：編輯參會(huì)人員列表詳細(xì)信息。

（3）文件分發(fā)功能：上傳會(huì)議文件，并為文件和文件分類定義權(quán)限。

（4）投票設(shè)置功能：管理會(huì)議投票。

（5）首頁(yè)編輯功能：編輯開(kāi)機(jī)歡迎界面。

（6）人名屏編輯功能：編輯外側(cè)屏的顯示內(nèi)容（只適用于雙面屏產(chǎn)品）。

（7）視頻管理功能：配置視頻直播、點(diǎn)播。

（8）會(huì)議檔案功能：控制會(huì)議過(guò)程中的錄制選項(xiàng)。

2、會(huì)中功能

（1）會(huì)議簽到功能：參會(huì)人員電子簽到管理及狀態(tài)查詢。

（2）參會(huì)人員顯示功能：顯示參會(huì)人員的列表詳細(xì)信息。

（3）會(huì)議文件功能：顯示并打開(kāi)管理員分發(fā)的會(huì)議文件。

（4）同步現(xiàn)場(chǎng)功能：支持打開(kāi)文檔并同步共享演示文檔、批注文檔、觀看同步演示。

（5）會(huì)議記錄功能：會(huì)議過(guò)程隨手筆記。

（6）電子白板功能：可在模擬白板上進(jìn)行手寫(xiě)演示，使會(huì)議變得形象生動(dòng)。

（7）交流提示功能：支持與會(huì)者之間實(shí)時(shí)交流。

（8）網(wǎng)頁(yè)瀏覽功能：瀏覽internet網(wǎng)。

（9）個(gè)人資料導(dǎo)入功能：可以導(dǎo)入本地私有文件。

（10）會(huì)議投票功能：提供會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的投票表決功能。

（11）視頻服務(wù)功能：播放視頻文件、直播源。

（12）PC模式功能：把無(wú)紙化終端作為普通PC電腦使用，并支持全屏共享電腦。

（13）主持功能功能：主席機(jī)特有，包括界面強(qiáng)切、投票控制等功能。

（14）中控功能功能：支持統(tǒng)一升降控制、統(tǒng)一關(guān)機(jī)。也可操作接入中控的設(shè)備。

（15）文件推送功能：可以把文件推送給任意參會(huì)人員。

（16）語(yǔ)音字幕顯示功能：發(fā)言時(shí)會(huì)議終端液晶屏顯示中英文，支持發(fā)言角色分離及后臺(tái)修改和打印。

3、會(huì)后功能

主要是會(huì)后歸檔功能，將會(huì)議過(guò)程文件打包備案保存。

4、其他特殊功能

（1）管理與設(shè)置功能：無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)管理端擁有豐富的管理與設(shè)置功能，包括設(shè)備管理、座位編輯、考勤管理與背景設(shè)置等功能。分別對(duì)會(huì)議室座位、終端設(shè)備及會(huì)議考勤等進(jìn)行管理與設(shè)置。

（2）設(shè)備管理功能：可以添加或刪除參會(huì)平板電腦的Mac地址，編輯席位編號(hào)、添加或刪除席位等。

（3）座位編輯功能：用于管理會(huì)議室參會(huì)者的席位排布，與會(huì)者名稱等信息。

（4）考勤管理功能：可以實(shí)時(shí)查看全體參會(huì)者出席情況，能夠看到具體席位的出勤人姓名與簽到時(shí)間。同時(shí)可以將此次會(huì)議的出勤情況全部導(dǎo)出。

（5）資料管理功能：會(huì)議資料可以進(jìn)行分級(jí)管理，會(huì)議助理使用管理端上傳資料時(shí)可以設(shè)置資料使用權(quán)限。參會(huì)者可自由查看、標(biāo)注有權(quán)限的文檔資料。

（6）背景設(shè)置功能：會(huì)議助理可以選擇會(huì)議室背景，也可以自定義新的模板，設(shè)置后，統(tǒng)一將背景發(fā)送給全體參會(huì)者。

（7）資料閱讀功能：參會(huì)者可以對(duì)現(xiàn)有文檔進(jìn)行查閱，查閱過(guò)程中可以做同步的手寫(xiě)批注。

（8）會(huì)議服務(wù)功能：會(huì)議服務(wù)功能，可以在會(huì)議過(guò)程中，為參會(huì)者提供會(huì)議所需的各種服務(wù)。例如：參會(huì)者需要紙、筆、茶水或者其他的幫助，通過(guò)會(huì)議服務(wù)選項(xiàng)，直接發(fā)送消息到管理端，會(huì)議助理接收到消息后，可以根據(jù)需求為參會(huì)者提供幫助。

二、無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)有什么要求

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的功能眾多，在進(jìn)行功能設(shè)計(jì)時(shí)，應(yīng)符合以下幾點(diǎn)要求：

1、易于管理

當(dāng)前的會(huì)議管理模式越來(lái)越趨向于遠(yuǎn)程化，對(duì)于無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的功能管理i需要涵蓋從硬件、軟件到會(huì)議內(nèi)容的方方面面，因此對(duì)于管理的方便性要求很高。

2、用戶體驗(yàn)好

用戶正越來(lái)越重視會(huì)議的體驗(yàn)度，好的功能可以給用戶良好的與會(huì)體驗(yàn)，這主要取決于系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)是否合理、是否易于用戶掌握。

3、有豐富的互動(dòng)功能

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)在提供高品質(zhì)的會(huì)議文檔內(nèi)容閱覽和多媒體資源展示之外，還需要能夠根據(jù)用戶的需求提供更加豐富的會(huì)議互動(dòng)功能。