一、智能無紙化會議系統(tǒng)功能有哪些

無紙化會議系統(tǒng)是一套智能會議系統(tǒng)，不僅對會議室所用設(shè)備實現(xiàn)智能管控、對會議流程提供智能工具和服務(wù)，還能實現(xiàn)會議過程、使用方式、甚至是資料檢索、會議決策的智能化，因此對系統(tǒng)功能的要求有很多。無紙化會議系統(tǒng)的功能主要有：

1、會前準備

（1）會議概況設(shè)置功能：設(shè)置會議基本信息。

（2）與會者設(shè)置功能：編輯參會人員列表詳細信息。

（3）文件分發(fā)功能：上傳會議文件，并為文件和文件分類定義權(quán)限。

（4）投票設(shè)置功能：管理會議投票。

（5）首頁編輯功能：編輯開機歡迎界面。

（6）人名屏編輯功能：編輯外側(cè)屏的顯示內(nèi)容（只適用于雙面屏產(chǎn)品）。

（7）視頻管理功能：配置視頻直播、點播。

（8）會議檔案功能：控制會議過程中的錄制選項。

2、會中功能

（1）會議簽到功能：參會人員電子簽到管理及狀態(tài)查詢。

（2）參會人員顯示功能：顯示參會人員的列表詳細信息。

（3）會議文件功能：顯示并打開管理員分發(fā)的會議文件。

（4）同步現(xiàn)場功能：支持打開文檔并同步共享演示文檔、批注文檔、觀看同步演示。

（5）會議記錄功能：會議過程隨手筆記。

（6）電子白板功能：可在模擬白板上進行手寫演示，使會議變得形象生動。

（7）交流提示功能：支持與會者之間實時交流。

（8）網(wǎng)頁瀏覽功能：瀏覽internet網(wǎng)。

（9）個人資料導(dǎo)入功能：可以導(dǎo)入本地私有文件。

（10）會議投票功能：提供會議現(xiàn)場的投票表決功能。

（11）視頻服務(wù)功能：播放視頻文件、直播源。

（12）PC模式功能：把無紙化終端作為普通PC電腦使用，并支持全屏共享電腦。

（13）主持功能功能：主席機特有，包括界面強切、投票控制等功能。

（14）中控功能功能：支持統(tǒng)一升降控制、統(tǒng)一關(guān)機。也可操作接入中控的設(shè)備。

（15）文件推送功能：可以把文件推送給任意參會人員。

（16）語音字幕顯示功能：發(fā)言時會議終端液晶屏顯示中英文，支持發(fā)言角色分離及后臺修改和打印。

3、會后功能

主要是會后歸檔功能，將會議過程文件打包備案保存。

4、其他特殊功能

（1）管理與設(shè)置功能：無紙化會議系統(tǒng)管理端擁有豐富的管理與設(shè)置功能，包括設(shè)備管理、座位編輯、考勤管理與背景設(shè)置等功能。分別對會議室座位、終端設(shè)備及會議考勤等進行管理與設(shè)置。

（2）設(shè)備管理功能：可以添加或刪除參會平板電腦的Mac地址，編輯席位編號、添加或刪除席位等。

（3）座位編輯功能：用于管理會議室參會者的席位排布，與會者名稱等信息。

（4）考勤管理功能：可以實時查看全體參會者出席情況，能夠看到具體席位的出勤人姓名與簽到時間。同時可以將此次會議的出勤情況全部導(dǎo)出。

（5）資料管理功能：會議資料可以進行分級管理，會議助理使用管理端上傳資料時可以設(shè)置資料使用權(quán)限。參會者可自由查看、標(biāo)注有權(quán)限的文檔資料。

（6）背景設(shè)置功能：會議助理可以選擇會議室背景，也可以自定義新的模板，設(shè)置后，統(tǒng)一將背景發(fā)送給全體參會者。

（7）資料閱讀功能：參會者可以對現(xiàn)有文檔進行查閱，查閱過程中可以做同步的手寫批注。

（8）會議服務(wù)功能：會議服務(wù)功能，可以在會議過程中，為參會者提供會議所需的各種服務(wù)。例如：參會者需要紙、筆、茶水或者其他的幫助，通過會議服務(wù)選項，直接發(fā)送消息到管理端，會議助理接收到消息后，可以根據(jù)需求為參會者提供幫助。

二、無紙化會議系統(tǒng)功能設(shè)計有什么要求

無紙化會議系統(tǒng)的功能眾多，在進行功能設(shè)計時，應(yīng)符合以下幾點要求：

1、易于管理

當(dāng)前的會議管理模式越來越趨向于遠程化，對于無紙化會議系統(tǒng)的功能管理i需要涵蓋從硬件、軟件到會議內(nèi)容的方方面面，因此對于管理的方便性要求很高。

2、用戶體驗好

用戶正越來越重視會議的體驗度，好的功能可以給用戶良好的與會體驗，這主要取決于系統(tǒng)的功能設(shè)計是否合理、是否易于用戶掌握。

3、有豐富的互動功能

無紙化會議系統(tǒng)在提供高品質(zhì)的會議文檔內(nèi)容閱覽和多媒體資源展示之外，還需要能夠根據(jù)用戶的需求提供更加豐富的會議互動功能。