一、無紙化會(huì)議系統(tǒng)的組成包括哪些
無紙化會(huì)議系統(tǒng)簡單來說就是一種電子工具取代傳統(tǒng)紙質(zhì)文件進(jìn)行會(huì)議的方式，一般一套完整的無紙化會(huì)議系統(tǒng)主要由以下四部分組成：
1、軟件
無紙化會(huì)議系統(tǒng)使用的軟件可以是單獨(dú)的會(huì)議軟件，也可以是辦公軟件的一個(gè)模塊。這些軟件通?？梢詣?chuàng)建、編輯和共享電子文件，并支持在線協(xié)作和討論。
2、硬件
無紙化會(huì)議系統(tǒng)使用的硬件設(shè)備包括電腦、平板電腦、智能手機(jī)等，還可能包括投影儀、音頻設(shè)備等。這些設(shè)備通常需要連接到互聯(lián)網(wǎng)，并支持使用無紙化會(huì)議系統(tǒng)的軟件。
3、網(wǎng)絡(luò)
無紙化會(huì)議系統(tǒng)需要穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)連接，才能保證會(huì)議的順利進(jìn)行。
4、儲(chǔ)存
無紙化會(huì)議系統(tǒng)使用的文件通常儲(chǔ)存在電腦的硬盤或外置硬盤中，也可以使用云存儲(chǔ)服務(wù)。
二、無紙化智能會(huì)議系統(tǒng)一般包含哪些設(shè)備
無紙化智能會(huì)議系統(tǒng)的設(shè)備是指會(huì)議硬件系統(tǒng)，主要包括：
包括平板電腦、筆記本電腦等移動(dòng)設(shè)備，可以讓參會(huì)人員在會(huì)議過程中方便地查閱資料、記錄內(nèi)容和交流意見。
2、會(huì)議服務(wù)平臺(tái)
作為無紙化會(huì)議系統(tǒng)的核心，會(huì)議服務(wù)平臺(tái)負(fù)責(zé)存儲(chǔ)、管理和分發(fā)會(huì)議資料，以及協(xié)調(diào)各個(gè)終端設(shè)備的通信。
3、投影設(shè)備
如投影儀、電子白板等，用于在會(huì)議現(xiàn)場展示會(huì)議資料，讓參會(huì)人員更直觀地了解會(huì)議內(nèi)容。
4、音視頻設(shè)備
包括麥克風(fēng)、攝像頭、揚(yáng)聲器等，用于實(shí)現(xiàn)會(huì)議現(xiàn)場的聲音和畫面?zhèn)鬏敚屵h(yuǎn)程參會(huì)人員也能參與到會(huì)議中來。
