一、網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)的優(yōu)點有哪些
單擊、連接、通信、協(xié)作,如同現(xiàn)場協(xié)作一般,與同城或世界各地的人輕松進行協(xié)作。只需打開網(wǎng)絡(luò)瀏覽器就可以隨時隨地與任何人進行通信與協(xié)作。您的會議隸屬私人,且您的桌面隱私也在您的控制之下。
1、隨時向任何人演示產(chǎn)品與服務(wù)。播放PowerPoint演示、突出產(chǎn)品特點并重審合約與文檔。借助您桌面上的網(wǎng)絡(luò)照相機使用視頻功能,以便個性化您的銷售會議。
2、實時查看、注釋或編輯文檔并進行“問與答”會話。制定預(yù)算、就演示材料開展協(xié)作以及進行通信,不必為出差費煩惱。
3、向全世界的員工就任何主題提供實時、高效的互動培訓(xùn)。就流程變化、制度遵守以及新的公司倡議開展員工培訓(xùn),無需出差。
4、如同親臨現(xiàn)場一樣,向公司的任何人快速提供軟件演示以及為任何地方的員工解決問題。
5、通過在辦公桌旁召開高效的互動電話會議來管理分散在各地的項目團隊并加深其聯(lián)系。
二、完整的網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)由哪些部分組成
一般完整的的視頻會議系統(tǒng)可以分為會議環(huán)境、終端設(shè)備、通信網(wǎng)絡(luò)(專業(yè)詞匯:傳輸信道))MCU(多點控制單元)、其他附屬設(shè)備五大部分組成:
1、會議環(huán)境
根據(jù)會議環(huán)境的不同,可選擇的視頻會議硬件、方案等也會有所不同,如會議室的大小、辦公區(qū)、公共區(qū)、總經(jīng)理辦公室、培訓(xùn)室等,環(huán)境的不同,需求的差異性是部署方案需要重點關(guān)注的。
2、終端設(shè)備:視頻會議系統(tǒng)最常見的設(shè)備
視頻會議終端是面對用戶的硬件,包含很多大眾常見的硬件。例如負(fù)責(zé)采集光景的攝像頭、顯示圖像的視頻顯示器等等都涵蓋在視頻會議終端設(shè)備中,通過系統(tǒng)的集成和整合,實現(xiàn)對視音頻信息采集、輸出。其主要價值在于將相關(guān)圖像、聲音信息數(shù)字化,并轉(zhuǎn)化成服務(wù)和傳輸網(wǎng)絡(luò)規(guī)定的數(shù)據(jù)格式。
3、通信網(wǎng)絡(luò)(傳輸信道):信息流通的核心
通過視頻會議終端采集數(shù)據(jù)信息后,需要傳輸給異地的視頻會議終端,就需要依賴通信網(wǎng)絡(luò)(傳輸信道)來完成傳輸工作,通信網(wǎng)絡(luò)是指連接在視頻會議終端設(shè)備上,使終端設(shè)備能夠傳輸視頻、音頻和數(shù)據(jù)的各種傳輸介質(zhì)的總稱。
當(dāng)前通信網(wǎng)絡(luò)(傳輸信道)多樣化,包括光纜、電纜、微波以及衛(wèi)星等數(shù)字信道等多種形式。常見的視頻會議系統(tǒng)可根據(jù)企業(yè)需求進行傳輸信道的選擇不同的供應(yīng)商,例如當(dāng)前的聯(lián)通、電信、移動等,在跨國溝通中視頻會議系統(tǒng)傳輸信道有所差異。
4、MCU(多點控制單元):信息交換機
MCU全稱為Multi Control Unit,是視頻會議系統(tǒng)中重要組成部分,MCU主要作用是對多個會場的信號進行匯接、分配和切換,并對會議進行控制。實際上,它是多媒體信息交換機。
5、其他附屬設(shè)備
如麥克風(fēng)、降噪耳機、無線投屏器、音響、智能電子白板、電腦、攝像機等設(shè)備。