隨著高清視頻會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)用的普及，越來越多的企業(yè)購買使用視頻會(huì)議。視頻會(huì)議設(shè)備屬于比較昂貴的辦公設(shè)備，因此維護(hù)保養(yǎng)是非常必要的工作，下面小編就來講一講視頻會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備該如何維護(hù)與保養(yǎng)？

1.首先是設(shè)備的安全問題:

視頻會(huì)議設(shè)備往往放置于會(huì)議室，有的會(huì)議室使用率并不高，常常會(huì)議室中空無一人;因此，如此昂貴的設(shè)備必定要指定保管專員，保管專員必須每天過目一次設(shè)備;保證器材及設(shè)備完整性，最好會(huì)議室中有安全監(jiān)控。

2.視頻會(huì)議日常使用注意事項(xiàng):

會(huì)議開始前，應(yīng)調(diào)整好鏡頭擺放位置，設(shè)定好鏡頭的預(yù)置位，鏡頭不要擺放在逆光的位置。會(huì)議過程中，盡量不要在鏡頭前來回走動(dòng)，不要經(jīng)常搖控鏡頭轉(zhuǎn)動(dòng)。會(huì)議過程中，如果出現(xiàn)無故斷會(huì)等的情況，不要立即用遙控器呼叫其他會(huì)場，應(yīng)立即打電話與主會(huì)場的操作人員聯(lián)系，等待主會(huì)場的操作。不需要發(fā)送雙流的會(huì)場不要將PC連接到設(shè)備上。每次使用完，關(guān)機(jī)后要及時(shí)斷開電源，如果不斷開電源，設(shè)備處于通電狀態(tài)。

3.視頻會(huì)議日常維護(hù)注意事項(xiàng):

設(shè)備應(yīng)放置在固定位置，盡量避免移動(dòng)和插拔接線。設(shè)備的系統(tǒng)設(shè)置已調(diào)好，不要隨意更改。開會(huì)時(shí)應(yīng)盡量避免使用遠(yuǎn)端攝像機(jī)控制。嚴(yán)禁帶電插拔任何連接線。嚴(yán)禁帶電清潔和維護(hù)設(shè)備。嚴(yán)禁用手轉(zhuǎn)動(dòng)鏡頭。嚴(yán)禁震動(dòng)和擠壓設(shè)備，特別是鏡頭。嚴(yán)禁隨意拆卸設(shè)備。嚴(yán)禁煙火、曝曬。設(shè)備用畢將攝像機(jī)鏡頭蓋上。