一、電話會(huì)議系統(tǒng)怎么使用

當(dāng)前國內(nèi)許多行業(yè)由于行業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)，在原有的電話網(wǎng)應(yīng)用中，電話會(huì)議作為常用的交流手段發(fā)揮著重要作用，作為一種國際流行的辦公方式，具有節(jié)省費(fèi)用、節(jié)省時(shí)間、實(shí)時(shí)性強(qiáng)、不受地域限制的優(yōu)點(diǎn)，那么電話會(huì)議系統(tǒng)怎么使用呢？

簡單介紹下電話會(huì)議系統(tǒng)PC端如何連接移動(dòng)端，如何通知，設(shè)置和發(fā)起電話會(huì)議。

1、首先輸入?yún)?huì)人的電話號碼，或通過通訊錄添加，全部完成后，點(diǎn)擊發(fā)起會(huì)議。

2、直接從通訊錄中導(dǎo)入聯(lián)系人列表，或者直接移動(dòng)。聯(lián)系人進(jìn)入會(huì)議。

3、預(yù)約會(huì)議，填寫參會(huì)人名字，開會(huì)主題內(nèi)容，具體時(shí)間和通知聯(lián)系方式，點(diǎn)擊發(fā)起預(yù)約。

4、查看會(huì)議記錄，錄音，報(bào)告等內(nèi)容。

5、綁定密碼，對主持人進(jìn)行分組，密碼設(shè)置后，無密碼者無法進(jìn)入會(huì)場。

二、電話會(huì)議系統(tǒng)的功能介紹

前文已經(jīng)簡單介紹了電話會(huì)議系統(tǒng)的基礎(chǔ)使用方法，在使用的時(shí)候，還有很多功能可以用上，來看看電話會(huì)議系統(tǒng)的功能介紹吧！

1、主動(dòng)呼入系統(tǒng)參加會(huì)議

參加會(huì)議各方可以通過電話主動(dòng)呼入到會(huì)議系統(tǒng)，通過IVR語音引導(dǎo)選擇進(jìn)入會(huì)議。

2、身份驗(yàn)證

參加會(huì)議各方可以呼入到會(huì)議系統(tǒng)后系統(tǒng)可以要求主叫方輸入用戶代碼和密碼，只有通過驗(yàn)證才能進(jìn)入會(huì)議室。

3、通過客戶端系統(tǒng)主動(dòng)呼叫其他人參加會(huì)議

會(huì)議組織方可以通過客戶端系統(tǒng)在電腦上或者手機(jī)上進(jìn)行操作，呼叫其他參加會(huì)議的各方電話，呼通后被叫方自動(dòng)進(jìn)入會(huì)議室。

4、通過電話按鍵呼叫其他參加會(huì)議的各方電話

如果會(huì)議組織方身邊沒有電腦，可以先主動(dòng)呼入到會(huì)議系統(tǒng)，進(jìn)入會(huì)議室后通過電話按鍵呼叫其他參加會(huì)議的各方電話參加會(huì)議。

5、會(huì)議室管理功能

系統(tǒng)管理員可以對每個(gè)會(huì)議室進(jìn)行管理，例如可以設(shè)定某個(gè)會(huì)議室的使用時(shí)間，只有在設(shè)定的時(shí)間段內(nèi)才能使用該會(huì)議室，也可以給某個(gè)會(huì)議室設(shè)定密碼，要進(jìn)入該會(huì)議室必須輸入密碼才能進(jìn)入。

6、會(huì)議錄音功能

會(huì)議組織方可以隨時(shí)通過電話按鍵或者客戶端系統(tǒng)啟動(dòng)對正在進(jìn)行的實(shí)時(shí)錄音，錄音內(nèi)容存放以語音文件的形式存放，隨時(shí)可以查詢回放。

7、會(huì)議室加/解鎖功能

會(huì)議組織方可以隨時(shí)通過電話按鍵或者客戶端系統(tǒng)對會(huì)議室加/解鎖，加鎖后其他呼入的電話不能進(jìn)入該會(huì)議室。

8、系統(tǒng)可以為會(huì)議者提供密室功能

正在開會(huì)的某些人可以建立秘密會(huì)談室，進(jìn)入密室的與會(huì)者的談話內(nèi)容只限與密室內(nèi)的人可以聽見，也不會(huì)影響原來會(huì)議的正常進(jìn)行。

9、參加會(huì)議方式不受限制

任一普通電話終端（固定電話或手機(jī)）均可參加會(huì)議，方便會(huì)議隨時(shí)隨地召開。

10、會(huì)議記錄功能

管理員統(tǒng)可實(shí)時(shí)監(jiān)控各會(huì)議通道的使用情況，并記錄參加會(huì)議各方的日志記錄。

11、參加會(huì)議人員資料管理

組織會(huì)議方者可以通過自己的會(huì)議客戶端系統(tǒng)快速查找到參加會(huì)議人員資料，并立刻建立會(huì)議（無需一一撥打電話）。

12、可擴(kuò)展性

系統(tǒng)最小配置為一臺PC，4個(gè)語音會(huì)議通道，一個(gè)節(jié)點(diǎn)最多可擴(kuò)至120語音會(huì)議通道；不同的節(jié)點(diǎn)通過TCP/IP聯(lián)網(wǎng)。用戶可根據(jù)實(shí)際情況，平滑升級。模塊性強(qiáng)，易于系統(tǒng)擴(kuò)容。

13、后臺管理功能

日志記錄和話單查詢統(tǒng)計(jì)功能，系統(tǒng)對每一個(gè)會(huì)議都有日志記錄，對參加該會(huì)議的每一方都有詳細(xì)記錄（包括主叫號碼、日期時(shí)間等信息，錄音信息等）。