一、使用云呼叫中心系統(tǒng)的好處有哪些

云呼叫中心系統(tǒng)是一種基于云計算技術(shù)的呼叫中心系統(tǒng)，它不僅能夠提高工作效率，還可以為企業(yè)節(jié)省成本。

1、提高工作效率

云呼叫中心系統(tǒng)采用云計算技術(shù)，可以讓呼叫中心的員工在任何地方都能夠輕松地接聽電話和處理客戶問題。員工只需要通過互聯(lián)網(wǎng)即可輕松地登錄系統(tǒng)，進行客戶服務(wù)和管理。同時，云呼叫中心系統(tǒng)還提供了自動撥號功能和智能路由功能，可以大大減少人工操作，提高工作效率。

2、提供高質(zhì)量的客戶服務(wù)

云呼叫中心系統(tǒng)可以跟蹤客戶的歷史記錄，包括客戶的問題、投訴、建議和反饋等，幫助員工更好地了解客戶的需求和要求，提供更貼心的服務(wù)。

3、節(jié)省企業(yè)成本

企業(yè)不需要購買昂貴的硬件設(shè)備或軟件授權(quán)，也不需要雇傭?qū)ｉT的技術(shù)人員來維護系統(tǒng)。此外，云呼叫中心系統(tǒng)可以按需使用，企業(yè)只需要支付使用的費用，不需要承擔(dān)固定的維護和升級費用。

4、簡化管理和監(jiān)控

實時報告和數(shù)據(jù)分析功能，可以幫助企業(yè)及時了解呼叫中心的工作情況和客戶反饋。此外，云呼叫中心系統(tǒng)還提供了可視化的管理界面，可以方便地監(jiān)控和管理呼叫中心的工作。

5、靈活性和可擴展性

云呼叫中心系統(tǒng)可以根據(jù)企業(yè)的需要靈活地增加或減少呼叫中心的規(guī)模。當(dāng)企業(yè)需要增加呼叫中心的規(guī)模時，只需要添加一些虛擬座席即可。

二、云呼叫中心系統(tǒng)的操作流程介紹

前文已經(jīng)簡單了解了云呼叫中心系統(tǒng)的一些好處，那么具體的呼叫中心系統(tǒng)的操作流程是什么呢？

1、坐席設(shè)置

在我們得到自己申請的朗深云呼叫中心賬號時，我們能夠通過免費試用，我記得我們免費版本大概能夠用幾個坐席，將已經(jīng)開通的云呼叫中心賬號，綁定到一個具體的呼叫中心坐席賬號上，即可開始通過呼入和呼出了。

2、技能組設(shè)置

假如你的客服功能模塊比較復(fù)雜或分支較多，能夠運用技能組設(shè)置的方式，將自己的客服通過分組匹配，當(dāng)客戶呼入電話時，通過IVR導(dǎo)航，將客戶安排至不同的技能組通過服務(wù)。

3、IVR語音導(dǎo)航設(shè)置

依據(jù)您自己的具體情況，設(shè)置IVR語音導(dǎo)航，朗深的云呼叫中心支持5層IVR導(dǎo)航語音設(shè)置，每一層能夠設(shè)置9個功能鍵的不同導(dǎo)航，公司可依據(jù)自己需求的不同，通過不同設(shè)置。

在其中也有一部分不同的細(xì)節(jié)設(shè)置，這里須要公司事先通過對每一層的語音通過錄音或朗深提供Media文字轉(zhuǎn)語音，假如覺得體驗不好，能夠自行錄音上傳，這里須要事先通過，審核時間是1天哦。

4、坐席上線下線

坐席能夠選擇SIP話機或手機的方式通過上線下線設(shè)置，上線后即可通過呼叫或呼入接待。

5、坐席狀態(tài)設(shè)置

上線后，坐席能夠依據(jù)自已的工作狀態(tài)通過設(shè)置，空閑狀態(tài)下是能夠接入電話的，但不管什么狀態(tài)，均能夠通過外呼操作。與此同時，系統(tǒng)管理員能夠在后臺通過勾選，也可以說是將權(quán)限下放到坐席人員手里，坐席能夠自行通過狀態(tài)切換，并會有相對應(yīng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計。方便管理。

6、來電彈屏設(shè)置

（1）用戶信息，假如來電的客戶在客戶中心有過登記記錄，則用戶信息會通過來電彈屏直接跳出有關(guān)信息，要是沒有客服還可以通過創(chuàng)建，新建一條用戶信息到客戶中心當(dāng)中去。

（2）語音通話詳情，說白了朗深提供語音通話中的詳情信息內(nèi)容展示包括，呼入時長、歸屬地、呼入類型等。

（3）服務(wù)總結(jié)，服務(wù)小結(jié)的字段能夠自定義，坐席能夠通過不同的小結(jié)來完善有關(guān)信息。

（4）聯(lián)系計劃，能夠?qū)黼娞柎a創(chuàng)建計劃，如此一來有利于問題解決和處理，防止遺忘。

（5）歷史動態(tài)，包括和該客戶的一切歷史記錄，IM、人工客服、機器人客服、在線客服、呼入等。