工作職業(yè)
新人初入職場(chǎng)，即便在一定的時(shí)間內(nèi)掌握了本崗位所需的基本技能，也會(huì)因?yàn)槁殬I(yè)規(guī)劃的需要，而期望多學(xué)點(diǎn)東西，學(xué)的廣泛自然每種技能都會(huì)點(diǎn)，但是不見得熟練，從而導(dǎo)致工作效率不高，成績(jī)也就不突出了。所以確定工作需要的技能迅速提高才能事半功倍！
對(duì)于新職員來說，很多都會(huì)覺得時(shí)間不夠用，其主要原因還是在于把時(shí)間浪費(fèi)在沒有必要的干擾上了。當(dāng)然，干擾是無法避免的，總是有緊急工作需要處理，但是你還是可以合理預(yù)留一些防范措施。
拖延癥是工作效率低下的頭號(hào)大敵，明知道自己有很多工作要完成，可總想著“等等再做”，拖延雖然總是表現(xiàn)在各種小事上，但日積月累的拖拉就會(huì)導(dǎo)致工作效率低下，實(shí)際上會(huì)對(duì)個(gè)人業(yè)績(jī)產(chǎn)生很大影響。
新員工一般不具備新工作的任務(wù)分解能力，這會(huì)致使新人缺乏指引而無從下手，養(yǎng)成按類別逐步完成工作，形成自己的任務(wù)分解能力至關(guān)重要。
要提高工作效率，當(dāng)然需要清晰的工作規(guī)劃。想達(dá)成某個(gè)目標(biāo)業(yè)績(jī)，但只有目標(biāo)，卻沒有目標(biāo)分解，終將是“走到哪里是哪里”，效率自然上不去。
造成精神狀態(tài)低迷的原因有很多，例如熬夜不睡覺、天氣原因、運(yùn)動(dòng)過量、生物鐘被推遲等等，這些可能都會(huì)影響到自己的工作效率。
抗干擾是一種很難得的能力，一般職場(chǎng)老手都會(huì)具備這種技能，但是對(duì)于新人來說，職場(chǎng)中的各種干擾畢竟與學(xué)生時(shí)代還是不一樣的，應(yīng)對(duì)起來可能會(huì)應(yīng)接不暇，從而影響到日常的工作效率。
團(tuán)隊(duì)合作是這個(gè)社會(huì)必備的工作能力，如果不愿意跟他人交流學(xué)習(xí)，一方面意識(shí)不到自身需要進(jìn)步的空間。另一方面也會(huì)因?yàn)橐庾R(shí)不到競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，而缺少前進(jìn)的動(dòng)力；這兩種情況時(shí)間一久都會(huì)影響到工作效率。
質(zhì)量與數(shù)量關(guān)系困擾了很多人，新職員在接到工作后會(huì)一般都會(huì)竭力做到完美，過程中難免忽視了效率的問題，最后整體評(píng)價(jià)的時(shí)候會(huì)失分不少，所以把握尺度很重要。
樂于幫助他人本沒有錯(cuò)，但買購(gòu)小編建議要在在工作中尚有余力的情況下，如果本身都自顧不暇，依然不懂的拒絕，往自己身上增加任務(wù)，勢(shì)必影響整體的工作效率。
什么是好的工作效率？簡(jiǎn)而言之，就是如何在一樣的時(shí)間完成更多任務(wù)。那么怎么樣可以讓我們完成更多任務(wù)呢？maigoo小編總結(jié)了以下10個(gè)主要方法：時(shí)間管理、專注度提升、必備工作技巧、合理利用工具、質(zhì)量與數(shù)量的平衡、提高工作統(tǒng)籌能力、完美執(zhí)行力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、壓力管理、提高自律性等。
在你要開始運(yùn)用時(shí)間的時(shí)候，可以先思考每周的大目標(biāo)，然后在分割成每日的小目標(biāo)；每個(gè)人都要清楚知道自己在什么階段該將事情完成到什么進(jìn)度，因?yàn)楹翢o章法容易造成半途而廢。
清楚要做的工作后，接下來就是排順序，根據(jù)自己的習(xí)慣，按照什么工作什么時(shí)候做最有效率的原則來安排，比如：人們通常是早上狀態(tài)最好，因此可以將耗費(fèi)腦力的工作排早上。
安排工作時(shí)一定要計(jì)劃一定的彈性時(shí)間，因?yàn)殡y免會(huì)有一些臨時(shí)任務(wù)干擾到你主要的工作，所以預(yù)留彈性時(shí)間是必須的，即使能在預(yù)留的時(shí)間中完成工作，那也可以利用剩余時(shí)間去做零碎的工作。
研究顯示，比起不定時(shí)的留意例行公事，規(guī)律的執(zhí)行例行公事是更有效率的；固定時(shí)間的好處就是：首先規(guī)律的執(zhí)行工作不容易出現(xiàn)遺漏，其次固定時(shí)間較無負(fù)擔(dān)，最后也能提升效率。
可以在約2分鐘快速完成的瑣事，一刻也不要拖延，短時(shí)間能做完的事不代表是不重要的，但如果拖延就很可能會(huì)遺漏導(dǎo)致不好的后果。Maigoo小編迅速完成小事，可以讓緊張的心情回歸平靜，更有效率的完成后續(xù)工作。
“重要的工作先做”是時(shí)間管理最重要的核心；《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》中說到過，時(shí)間管理有四個(gè)象限，分別為緊急又重要的、不緊急但重要的、緊急卻不重要的、以及不緊急也不重要的；而CNPP小編認(rèn)為最應(yīng)該花時(shí)間的，正是那些不緊急但重要的工作，這樣才能保障重要的工作有足夠的時(shí)間來完成。【時(shí)間管理APP>>】
科學(xué)研究表明，人類并不能如機(jī)器一般完美勝任“多線程操作”，所以當(dāng)工作超過兩項(xiàng)以上，錯(cuò)誤幾率很容易變大。每次專注于一件事情，更有助于高效地完成工作。
熬夜是很多現(xiàn)代人的文明病，睡眠不足和睡眠質(zhì)量不佳也是影響人們精神專注力的重要原因，除了睡眠時(shí)數(shù)之外也希望能盡可能在12點(diǎn)前就寢，以提升睡眠品質(zhì)。
在佛教領(lǐng)域，冥想有打坐的意思，透過冥想可以達(dá)到心情放松的作用，從而在工作時(shí)能有效提高專注度進(jìn)而提升工作效率。【冥想的好處】
對(duì)于執(zhí)行需要高專注度的工作時(shí)，盡量暗示自己在此時(shí)此刻將把百分之百的精力留給這項(xiàng)工作，其它的工作內(nèi)容等完成一個(gè)段落后再開始處理。
人們一般對(duì)于自己喜歡的事情，熱情會(huì)特別高，把工作和喜歡的事物連結(jié)，建立一種“儀式”，有助于提升專注力，達(dá)到提高工作效率效果。
對(duì)于執(zhí)行需要高專注度的工作時(shí)，盡量暗示自己在此時(shí)此刻將把百分之百的精力留給這項(xiàng)工作，其它的工作內(nèi)容等完成一個(gè)段落后再開始處理。
說到電腦快捷鍵，ctrl x（剪切）、ctrl c（復(fù)制）、ctrl v（粘貼）想必大家都知道，這是工作必備的幾個(gè)快捷操作；其他常用的還有F5（刷新）、CTRL A（全選）、CTRL S（保存）、CTRL F（查找）、CTR H（替換）、CTRL O（打開）等等；買購(gòu)編輯認(rèn)為人們往往對(duì)于經(jīng)常使用的快捷鍵會(huì)更容易記住些，學(xué)會(huì)常用快捷鍵會(huì)節(jié)省很多工作時(shí)間。【快捷鍵大全】
對(duì)于照片處理，現(xiàn)在網(wǎng)上能處理的圖片的軟件有很多，對(duì)于裁剪、縮放、飽和度、比如電腦自帶的畫圖工具，其他還有光影魔術(shù)手、美圖秀秀、天天P圖、美妝相機(jī)等。【照片處理的技巧和方法】
我們經(jīng)常要用到的辦公軟件主要有office系列、金山WPS系列；基本這兩種軟件就能解決現(xiàn)在職場(chǎng)絕大部分工作，熟練使用軟件中一些操作和函數(shù)工具有助于提升工作效率。
牽涉到設(shè)計(jì)的話，常用軟件有：Photoshop、CorelDRAW、Illustator、Fireworks、AutoCAD等，買購(gòu)設(shè)計(jì)師認(rèn)為熟練使用一兩種作圖軟件也會(huì)對(duì)工作大有裨益，不管是文章插圖處理還原創(chuàng)設(shè)計(jì)都會(huì)游刃有余。
新職員在接到新工作后會(huì)，大家都會(huì)帶著負(fù)責(zé)人的態(tài)度做到完美，過于注重質(zhì)量，必然會(huì)忽視效率的影響，對(duì)于很多工作來說，都有一定的效率考核；新領(lǐng)到任務(wù)可以先不用著急開始，可以先判定工作的等級(jí)價(jià)值，然后自己定個(gè)內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)，如果定不下來，可以試著與上級(jí)或同事溝通，確定好標(biāo)準(zhǔn)，后期開展工作自然不容易出現(xiàn)重質(zhì)不重量的問題。
工作統(tǒng)籌能力一般與新職員在職場(chǎng)的時(shí)間長(zhǎng)短相關(guān)，統(tǒng)籌能力的缺失會(huì)讓新職員無法合理安排自己的工作，往往會(huì)出現(xiàn)一個(gè)任務(wù)沒完成，另一個(gè)任務(wù)來到時(shí)就會(huì)半途而廢，從而需要從新計(jì)劃時(shí)間。
提高工作統(tǒng)籌能力的建議
①首先把確定時(shí)間的工作羅列出來，然后根據(jù)確定的時(shí)間間隔安排其他工作；
②慢慢培養(yǎng)自己的日程安排能力，根據(jù)自己的狀態(tài)，將相應(yīng)的任務(wù)安排在合適的時(shí)間段；
③相似的工作排在一起，盡量減少主觀思維上的變化。
④工作不要排得太滿，始終給自己保留一定的彈性時(shí)間。
所謂執(zhí)行力，指的是貫徹戰(zhàn)略意圖，完成預(yù)定目標(biāo)的操作潛力。執(zhí)行力包含完成任務(wù)的意愿，完成任務(wù)的潛力，完成任務(wù)的程度。執(zhí)行力：對(duì)個(gè)人而言執(zhí)行力就是辦事潛力；對(duì)團(tuán)隊(duì)而言執(zhí)行力就是戰(zhàn)斗力；對(duì)企業(yè)而言執(zhí)行力就是經(jīng)營(yíng)潛力。
衡量執(zhí)行力的標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)個(gè)人而言是按時(shí)按質(zhì)按量完成自己的工作任務(wù)；對(duì)企業(yè)而言就是在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)完成企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。
解決執(zhí)行差的問題，可以先試著明確目標(biāo)、制定可行方法和流程合理，再輔以良好的溝通、分明的獎(jiǎng)罰都會(huì)起到提高執(zhí)行力的效果。
經(jīng)常抽時(shí)間記憶學(xué)習(xí)專研，提升工作崗位技能，使自己境界高點(diǎn)，站的角度高點(diǎn)；所以能力高了，自然容易理解工作的安排，實(shí)際開展工作的時(shí)候，不容易出現(xiàn)偏差，心領(lǐng)神會(huì)，不走彎路，效率自然比別人高些。
想要提高工作效率，最簡(jiǎn)單的方法就是尋求同事幫助，自己在特定條件完不成的工作，那就要學(xué)會(huì)想辦法完成。可向同事、上司、下屬尋求幫助也不失為提高工作效率的一種方法。
科技發(fā)展至今，當(dāng)面溝通還是唯一能夠完整準(zhǔn)確傳遞信息的形式，多少跨國(guó)會(huì)議千里迢迢就是為了當(dāng)面幾句溝通。所以cnpp編輯建議對(duì)于新人來說，在游刃有余運(yùn)用各種溝通工具之前，還是不要省去幾分鐘走路的力氣，盡量去當(dāng)面溝通信息。
初入社會(huì)，一切都與以往的生活大不相同，工作及職場(chǎng)環(huán)境帶來的壓力，難免會(huì)造成心理緊張。如憂慮工作無法完成，憂慮自己在工作中的形象等等；這樣就更需要學(xué)會(huì)松馳有度，控制生活，在適度的應(yīng)激水平下，保持身心的健康和平衡。【職場(chǎng)減壓技巧】
心理學(xué)上有個(gè)名詞叫“霍桑效應(yīng)”，即將不良情緒發(fā)泄出去。初入職場(chǎng)，難免會(huì)遇到職場(chǎng)窘境，只有將不良情緒發(fā)泄出去，才能更好的面對(duì)以后的工作。發(fā)泄不良情緒的方法有找朋友傾訴、寫日記、運(yùn)動(dòng)、放聲痛哭等等。【不良情緒心態(tài)如何調(diào)整】
態(tài)度支配和左右著人的行為，端正的工作態(tài)度，是既不對(duì)工作抱有不切實(shí)際的期望，又能正確地認(rèn)識(shí)工作給自身所帶來的價(jià)值實(shí)現(xiàn)的功能。有了端正的工作態(tài)度，我們才會(huì)對(duì)工作、對(duì)他人、對(duì)自己都表現(xiàn)出熱情、激情和活力。
即使是同一職位的員工，每個(gè)人的工作負(fù)荷能力也是不同的，如果超過本職責(zé)任太多的事就要勇敢拒絕，因?yàn)槊總€(gè)人的精力和工作時(shí)間是有限的。
俗話說：“身體是革命的本錢”，沒有一個(gè)健康的身體更不用談工作了，時(shí)常留意身體狀況，補(bǔ)充不足的營(yíng)養(yǎng)品也能有助于提升效率。【養(yǎng)生食療食譜大全】
一般有運(yùn)動(dòng)習(xí)慣的人，通常會(huì)給人一種精神飽滿的感覺，精神抖擻很大一部分原因歸功于運(yùn)動(dòng)，建議能計(jì)劃固定的時(shí)間去運(yùn)動(dòng)，不只是對(duì)于工作，在各方面表現(xiàn)都能更好。【運(yùn)動(dòng)與健康】
自律性差，那就要給自己樹立規(guī)矩，包括在上班，也能夠繼續(xù)堅(jiān)持不遲到，按時(shí)上報(bào)信息，細(xì)化工作項(xiàng)目安排，做個(gè)靠譜的職場(chǎng)人，是對(duì)自己負(fù)責(zé)，也是對(duì)他人負(fù)責(zé)。
