Word簡(jiǎn)介

WPS文字是WPS Office中的一個(gè)功能模塊，打開(kāi)WPS文字即可新建或讀取Word文檔，其支持.doc/.docx/.dot/.dotx/.wps/.wpt等文件格式的打開(kāi)。其中的查找替換、修訂、字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)、文檔檢查等功能，可以滿足大多數(shù)文字工作者們的日常工作需求；編輯模式下對(duì)于文字、段落、圖片插入等的編輯設(shè)置，能幫助你做出更加美觀、易讀的Word文檔；還有針對(duì)文檔安全性的權(quán)限設(shè)置和加密；自動(dòng)備份以及云同步功能更能保證你的文檔不再丟失；更有著諸多黑科技功能滿足你的另類需求。

十種word辦公常用技巧分享，讓你工作效率倍增

1、快速對(duì)齊文字排版

功能介紹：

利用空格鍵將上下段文字?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)齊，不僅繁瑣而且容易出錯(cuò)。其實(shí)，文檔中的“制表位”就是最適合的對(duì)齊工具。

方法步驟：

-選擇需要對(duì)齊的內(nèi)容，在標(biāo)尺出拖動(dòng)出制表位

-在間隔處直接按下TAB鍵，即可將文字對(duì)齊到相應(yīng)位置上

-同樣可以在之后進(jìn)行拖動(dòng)調(diào)整

-雙擊制表位或是在“開(kāi)始”-“制表位”，即可添加前導(dǎo)符或是調(diào)整具體數(shù)值

2、快速轉(zhuǎn)換文字與表格

功能介紹：

已撰寫好的文字，需要變?yōu)楸砀駮r(shí)，若是一個(gè)一個(gè)填寫十分麻煩。可以通過(guò)文字分隔符，快速實(shí)現(xiàn)純文字與表格之間的互相轉(zhuǎn)換。

方法步驟：

-選取相應(yīng)內(nèi)容，在“插入”-“表格”中，找到文本轉(zhuǎn)換表格

-在彈出框中，選定文字分割位置（根據(jù)自身文檔文字分隔符選擇），即可

-在選取表格后，也能重復(fù)之前的方法，快速轉(zhuǎn)換為文字

3、流程圖制作

功能介紹：

WPS 中有著許多的流程圖的精美樣式。而你也可以通過(guò)自定義編輯，來(lái)繪制符合自己需要的流程圖。

方法步驟：

-在“插入”-“流程圖”中，即可找到許多設(shè)計(jì)好的流程圖樣式

-你也可以點(diǎn)擊新建流程圖，進(jìn)行自定義編輯

-將流程圖制作保存后，即可回到文檔內(nèi)，直接插入使用

4、快速統(tǒng)一文檔格式

功能介紹：

在內(nèi)容較多的文檔中，針對(duì)部分內(nèi)容做樣式統(tǒng)一時(shí)，即使用格式刷也略顯麻煩。利用“新樣式”，便可以快速進(jìn)行統(tǒng)一操作。

方法步驟：

-點(diǎn)擊“開(kāi)始”-“新樣式”，建立和設(shè)置好新建樣式名稱

-點(diǎn)擊“新樣式”的下拉框，在彈出窗中右鍵點(diǎn)擊“修改”

-在彈出框左下角，即可對(duì)需要定義的內(nèi)容進(jìn)行設(shè)置

-設(shè)置完成后，直接選擇需要修改的內(nèi)容，即可一鍵應(yīng)用樣式和格式

5、頁(yè)眉頁(yè)腳的設(shè)置

功能介紹：

Word文檔有頁(yè)眉和頁(yè)腳的設(shè)置，其中可以寫進(jìn)標(biāo)題、頁(yè)面、公司名或姓名等，讓人了解到文檔的更多信息，是個(gè)非常實(shí)用的功能。

方法步驟：

-雙擊一個(gè)頁(yè)面的頂端或是底端，即可進(jìn)入頁(yè)眉或頁(yè)腳的自定義界面

-點(diǎn)擊插入頁(yè)碼，有已經(jīng)設(shè)定好的各種樣式，選擇“整篇文檔”即可應(yīng)用到整個(gè)文檔中

6、批量刪除空白段

功能介紹：

在編輯Word文檔的過(guò)程中，容易出現(xiàn)剩余許多空白行或是段落的情況。通過(guò)“開(kāi)始”中的“文字工具”即可快速刪除。

方法步驟：

-在“開(kāi)始”-“文字工具”中，直接點(diǎn)擊“刪除空段”

-若是點(diǎn)擊后文檔中的空行仍然存在，說(shuō)明段落空白有可能是“手動(dòng)換行符”

-直接點(diǎn)擊“刪除換行符”會(huì)出現(xiàn)所有內(nèi)容連接在一起的情況

-此時(shí)需要先點(diǎn)擊“換行符轉(zhuǎn)為回車”，再點(diǎn)“刪除空段”即可

7、自動(dòng)生成目錄

功能介紹：

內(nèi)容較多的word文檔，需要目錄才能方便進(jìn)行瀏覽。而WPS 支持一鍵生成文檔目錄，同時(shí)生成的目錄也能直接點(diǎn)擊跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)位置。

方法步驟：

-將光標(biāo)定位于文檔的開(kāi)頭，選取到“章節(jié)”-“目錄頁(yè)”

-在下拉框中，選擇目錄樣式，即可將目錄直接插入到文檔內(nèi)

-按住Ctrl鍵，點(diǎn)擊目錄的各個(gè)標(biāo)題，即可跳轉(zhuǎn)到對(duì)應(yīng)的內(nèi)容上

8、調(diào)整文字行間距

功能介紹：

編輯好的文檔，通常需要調(diào)整整個(gè)篇幅的段間距和行間距。你可以將其設(shè)定為文字大小的一定倍數(shù)，也能將其固定為一定的值。

方法步驟：

-在“開(kāi)始”選項(xiàng)中，找到行距

-在下拉列表中，能直接設(shè)定為相應(yīng)倍數(shù)

-點(diǎn)擊“其他”，即可在彈出框中，更加詳細(xì)的進(jìn)行設(shè)定

9、批注的添加與刪除

功能介紹：

編輯文檔的過(guò)程中，部分需要進(jìn)行額外注釋的內(nèi)容，并不適合寫進(jìn)文檔內(nèi)。這時(shí)就需要加入批注，來(lái)方便閱讀時(shí)的審閱和解讀。

方法步驟：

-將光標(biāo)放到需要進(jìn)行批注的地方

-點(diǎn)擊“審閱”-“插入批注”，在彈出框中即可輸入批注內(nèi)容

-同樣可以通過(guò)選擇部分文字，來(lái)對(duì)其進(jìn)行批注

10、批量合并多個(gè)文檔

功能介紹：

當(dāng)我們需要將多個(gè)文檔中的文字內(nèi)容，統(tǒng)一放到一個(gè)文檔內(nèi)時(shí)，一個(gè)個(gè)進(jìn)行復(fù)制粘貼會(huì)太過(guò)繁瑣。通過(guò)“對(duì)象”選項(xiàng)，即可輕松添加多個(gè)文檔內(nèi)容。

方法步驟：

-在“插入”-“對(duì)象”旁的下拉箭頭中，點(diǎn)擊“文件中的文字”

-在彈出框上選擇到需要添加的文檔，可以單個(gè)也可以多個(gè)

-點(diǎn)擊確定后即可全部添加

十種word逆天技能分享，助你工作更出彩

1、word文本豎向選擇

功能介紹：

工作的時(shí)候，我們幾乎都認(rèn)為在文檔中，進(jìn)行文字選擇只能橫向選擇，但是遇到一些需要縱向刪除的內(nèi)容時(shí)，大家的操作基本都是一個(gè)個(gè)手動(dòng)去刪除，有沒(méi)有文本豎向選擇的方法呢？

方法步驟：

將光標(biāo)放到第一行你所要改的那一列的位置上，然后按住ALT鍵進(jìn)行拖動(dòng)選擇即可。

2、word怎么添加水印

功能介紹：

我們經(jīng)常會(huì)在一些保密文件的正文后面看到“機(jī)密”“絕密”等字樣水印，這種效果怎么做？

方法步驟：

-點(diǎn)擊菜單欄【插入】--->找打【水印功能】--->選擇所需模式（自定義水印和預(yù)設(shè)水印）。

-如果預(yù)設(shè)水印無(wú)法滿足你的需求，可點(diǎn)擊“自定義水印”或“插入水印”。

3、word怎么導(dǎo)出長(zhǎng)圖片格式

功能介紹：

平時(shí)工作的時(shí)候，有時(shí)候希望讓人看得更直觀一些，會(huì)想把文檔內(nèi)容直接轉(zhuǎn)換成圖片的形式，更便于分享傳輸與保存閱讀。

方法步驟：

-點(diǎn)擊菜單左上角的【文件】

-在下方菜單中找到【輸出為圖片】

-在彈出信息框中根據(jù)自己的需求進(jìn)行選擇?！痉菚?huì)員只能導(dǎo)有水印的圖】

4、word錄屏功能

功能介紹：

我們?cè)谵k公的時(shí)候，有時(shí)候截圖是無(wú)法表達(dá)我們的意思，需要錄把操作步驟演示發(fā)送給對(duì)方才能更好的傳達(dá)思想內(nèi)容，一般除了遠(yuǎn)程就是錄屏了，但是遠(yuǎn)程往往受網(wǎng)速限制，操作也不方便，或者只能下載錄屏軟件，也不太方便，而wps有自帶的錄屏功能，方便又實(shí)用。

方法步驟：

-點(diǎn)擊特色功能--->找到屏幕錄制---->在彈出的窗中選擇所需要的錄制的區(qū)域（全屏或區(qū)域）

-在視頻錄制窗口右上角設(shè)置處可以設(shè)置錄制事項(xiàng)，例如輸出目錄、視頻格式、音頻格式等

-設(shè)置完成后，點(diǎn)擊REC鍵即可開(kāi)始錄制。

-若想結(jié)束錄制，點(diǎn)擊“停止”按鈕就可以了

-錄制結(jié)束后可以在錄制主界面的視頻列表處查看此視頻。

-選中視頻，右鍵可以預(yù)覽視頻、壓縮視頻、編輯視頻、打開(kāi)文件夾等操作?！痉菚?huì)員一次只能錄3分鐘】

5、word文件自動(dòng)備份

功能介紹：

我們經(jīng)常會(huì)遇到正在編輯文檔時(shí)要么忘記保存，要么電腦斷電死機(jī)的情況，為了避免這樣情況發(fā)生，wps可以設(shè)置文檔自動(dòng)備份。

方法步驟：

-在首頁(yè)--->左下角應(yīng)用中心--->安全備份處--->打開(kāi)備份中心。

-點(diǎn)擊左下角設(shè)置--->在此處開(kāi)啟“備份至本地”

-可以開(kāi)啟文檔云同步，它會(huì)將文檔備份到云端，避免本地文件被清理。

6、word文檔認(rèn)證

功能介紹：

如今抄襲者越來(lái)越猖狂，人們也越來(lái)越注重保護(hù)個(gè)人著作權(quán)，而WPS自帶的文檔認(rèn)證使用了金山數(shù)據(jù)云鏈技術(shù)，生成全網(wǎng)唯一的文件DNA，一旦修改將及時(shí)提醒文檔原作者，對(duì)文檔起到很好的保護(hù)作用。

方法步驟：

-點(diǎn)擊頂部菜單【安全】--->選擇【文檔認(rèn)證】--->在彈出的【對(duì)話框】中點(diǎn)擊【開(kāi)始認(rèn)證】

-認(rèn)證成功后我們可見(jiàn)有文檔名稱、認(rèn)證時(shí)間和全網(wǎng)唯一的文件DNA

-注意：文檔認(rèn)證后會(huì)成為認(rèn)證者的專屬文檔，其他人不能再認(rèn)證，為了保護(hù)隱私，文檔認(rèn)證后會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)換成加密文檔，只有登錄后才能看

7、word文檔校對(duì)

功能介紹：

在編輯文檔的時(shí)候，策劃完后需要重新檢查一遍，但是文字多，即使看了也可能漏看或者看錯(cuò)，或者存在錯(cuò)別字等等，而WPS的校對(duì)檢查功能就能很好的幫助我們快速找出存在的問(wèn)題。

方法步驟：

-點(diǎn)擊頂部菜單欄【審閱】--->點(diǎn)擊【文檔校對(duì)】--->在彈出的對(duì)話框中選擇【開(kāi)始校對(duì)】

-選擇關(guān)鍵詞領(lǐng)域--->點(diǎn)擊下一步--->右邊即會(huì)出現(xiàn)校對(duì)結(jié)果，有問(wèn)題的字眼會(huì)有顏色標(biāo)記出來(lái)

-【只有會(huì)員能用】

8、word文檔修復(fù)

功能介紹：

我們工作經(jīng)常會(huì)遇到文檔損壞、打不開(kāi)或者亂碼的情況，WPS文檔修復(fù)功能能很好的解決這個(gè)問(wèn)題。

方法步驟：

-點(diǎn)擊頂部菜單欄【特色功能】--->修復(fù)文檔--->選擇要修復(fù)的文檔--->點(diǎn)擊確認(rèn)修復(fù)

-在彈出框中選擇需要修復(fù)的文檔，在修復(fù)結(jié)果頁(yè)面處左側(cè)會(huì)列出掃描文檔的版本，右側(cè)預(yù)覽窗口中可預(yù)覽文本內(nèi)容。即可修改當(dāng)前文檔，也可以修復(fù)曾經(jīng)被刪除的版本，幫助我們找到最佳的文檔版本。

-【只有會(huì)員能用】

9、word圖片轉(zhuǎn)文字或轉(zhuǎn)表格

功能介紹：

工作中有時(shí)候需要提取圖片上的文字或者表格信息，少還好可以手動(dòng)打上，如果多的時(shí)候就比較費(fèi)時(shí)間，WPS圖片轉(zhuǎn)文字功能就可以很好的解決這個(gè)問(wèn)題。

方法步驟：

-首先將要轉(zhuǎn)換的圖片插入或者粘貼到文檔中

-點(diǎn)擊頂部菜單欄【特色功能】--->圖片轉(zhuǎn)文字--->選擇要轉(zhuǎn)換的模式--->復(fù)制文本或?qū)С鑫臋n

-右下角選擇要轉(zhuǎn)換的模式（提取文字，轉(zhuǎn)換文檔，轉(zhuǎn)換表格），轉(zhuǎn)換后，可以右側(cè)識(shí)別預(yù)覽中進(jìn)行編輯或者復(fù)制文本。

-【只有會(huì)員能用】

10、word文字轉(zhuǎn)語(yǔ)音

功能介紹:

WPS2019的朗讀功能，這個(gè)還真是黑科技，能夠把你的文章轉(zhuǎn)出朗讀音頻，說(shuō)白了就是直接朗讀文稿內(nèi)容，對(duì)于演講稿什么的，可以瞇著眼聽(tīng)一遍，效果好不好，自己去體會(huì)下。這個(gè)功能在文字、表格、PPT內(nèi)的“特色應(yīng)用”可以找到，也就是這幾個(gè)模式都是通殺的，不得不說(shuō)，真是絕了。

方法步驟：

-點(diǎn)擊頂部菜單欄【特色功能】--->全文朗讀--->在彈出朗讀工具欄中選擇--->根據(jù)需求選擇，開(kāi)始朗讀、停止朗讀、語(yǔ)速調(diào)整、語(yǔ)調(diào)調(diào)整、輸出語(yǔ)音。

-點(diǎn)擊“全文朗讀”，看到“朗讀”工具出現(xiàn)動(dòng)態(tài)效果，說(shuō)明已經(jīng)開(kāi)始朗讀了。

-工具欄上的小喇叭工具可拖動(dòng)調(diào)節(jié)音量，下方到第三個(gè)圖標(biāo)可智能調(diào)節(jié)語(yǔ)速、語(yǔ)調(diào)。

-點(diǎn)擊輸出語(yǔ)音即可生成語(yǔ)音文件。

-注意： 1.朗讀是通過(guò)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)來(lái)識(shí)別停頓的，所以需要停頓的地方必須用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)進(jìn)行分割。2.輸出語(yǔ)音功能必須選中文檔內(nèi)容，且在停止語(yǔ)音播放的情況下才能使用。

WPS如何免費(fèi)領(lǐng)取會(huì)員？

經(jīng)過(guò)上述所學(xué)到的文檔技巧，是不是發(fā)現(xiàn)很多黑科技的功能還真的太方便了，但是，只能看不能用，因?yàn)楹诳萍脊δ苤粚?duì)會(huì)員開(kāi)啟權(quán)限，果然貧窮限制了我們的想象，那么真的沒(méi)有辦法用了嗎？NONONO，MAIGOO小編確切的告訴你，是有的，WPS如何免費(fèi)領(lǐng)取會(huì)員？詳細(xì)步驟請(qǐng)跟小編來(lái)，讓我們也來(lái)薅一把WPS的羊毛，讓你開(kāi)啟更多神操作權(quán)限，讓工作更便捷，效率翻倍。

方法步驟：

-首先需要添加微信公眾號(hào)--wps會(huì)員

-點(diǎn)擊福利&簽到--->打卡免費(fèi)領(lǐng)會(huì)員

-立即打卡，分會(huì)員（注意：會(huì)員是次日才生效，當(dāng)天必須在13:00前打卡成功，第二天才能分到會(huì)員）

-回答問(wèn)題，有單選或者多選，根據(jù)題目需求進(jìn)行選擇，題目比較簡(jiǎn)單，錯(cuò)了也可以繼續(xù)做題

-當(dāng)彈出 “打卡成功” 即可，新用戶可以做任務(wù)獲取更多會(huì)員。