如何提升在線辦公效率

1、工作時(shí)間

遠(yuǎn)程辦公和在家辦公也是辦公室。從協(xié)作的角度來(lái)看，每個(gè)人都需要制定上下班通勤的時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)。如果一個(gè)人遠(yuǎn)離家，就會(huì)有各種各樣的誘惑，并且舒適的環(huán)境很容易散漫。

在實(shí)施遠(yuǎn)程工作之前，公司應(yīng)與所有成員商定統(tǒng)一的工作時(shí)間，并且不在線或不在辦公室的成員應(yīng)闡明其在即時(shí)消息工具上的狀態(tài)。所有團(tuán)隊(duì)成員都需要自律，也需要告訴家人不要打擾。

2、工作回應(yīng)

在辦公室，如果您要找人，一抬頭就能看到，而不必?fù)?dān)心響應(yīng)問(wèn)題。遠(yuǎn)程辦公中最明顯的區(qū)別是工作響應(yīng)時(shí)間不確定，這使員工不愿提出問(wèn)題，同時(shí)增加了人們之間的焦慮和不信任感。

在實(shí)施遠(yuǎn)程工作之前，團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)與所有成員達(dá)成共識(shí)：1、保持在線狀態(tài)，2、如果需要討論，可隨時(shí)開(kāi)始面對(duì)面的視頻會(huì)議，3、不要在辦公時(shí)間內(nèi)聊天，并且發(fā)送信件時(shí)不要問(wèn)是否有人在場(chǎng)。如果您不需要群聊，請(qǐng)選擇一對(duì)一方法。

3、任務(wù)分配

在辦公室工作時(shí)，我們首先要提到一個(gè)模糊的任務(wù)目標(biāo)，然后在任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中隨時(shí)添加和調(diào)整任務(wù)內(nèi)容。遠(yuǎn)程工作后，許多任務(wù)分散，分散在微信、釘釘、jira、confluence等 在線辦公平臺(tái)上，缺乏監(jiān)督和跟蹤上，導(dǎo)致自驅(qū)能力或者多任務(wù)能力管理較弱的人無(wú)法區(qū)分任務(wù)優(yōu)先級(jí)，無(wú)法及時(shí)響應(yīng)內(nèi)外部的需求。

在實(shí)施遠(yuǎn)程工作之前，團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)與所有成員達(dá)成一致：1、必須以明確的目的，任務(wù)描述，完成時(shí)間，成員組成和明確的責(zé)任人來(lái)啟動(dòng)任務(wù)。 2、收到任務(wù)后，負(fù)責(zé)人和相關(guān)成員需要：已收到響應(yīng)任務(wù)。 3、負(fù)責(zé)人需要根據(jù)完成期限合理評(píng)估可以完成什么時(shí)間。 4、任務(wù)進(jìn)度，問(wèn)題和計(jì)劃的交流應(yīng)基于此書(shū)面記錄并統(tǒng)一形成一個(gè)全面的任務(wù)計(jì)劃。5、負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人掌握任務(wù)執(zhí)行的結(jié)果并跟蹤任務(wù)計(jì)劃中的問(wèn)題。

在線辦公的好處和弊端

利：

于企業(yè)而言：

1、長(zhǎng)期使用遠(yuǎn)程辦公或輪班辦公，可降低企業(yè)辦公環(huán)境的成本。

2、可聘用異地優(yōu)秀人才。

3、可明確下達(dá)目標(biāo)，客觀進(jìn)行績(jī)效考核。

4、會(huì)篩選出出一部分混日子的員工。

于員工而言：

1、上班不在受區(qū)域和地點(diǎn)限制，咖啡店，圖書(shū)館，家都可能是你的工作的地方。

2、不用花幾個(gè)小時(shí)在上班高峰期出行早起擠地鐵、公交。

3、不用佯裝努力工作，更有效率，更具有目標(biāo)性，干擾更少。

4、遠(yuǎn)程會(huì)議避免了不必要的寒暄，直擊重點(diǎn)，提高效率。

弊：

于企業(yè)而言：

1、自覺(jué)性差的員工不好管理，工作效率低。

2、員工缺乏歸屬感，責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)。

3、遠(yuǎn)程溝通，難免會(huì)有疏漏。

4、對(duì)管理者來(lái)說(shuō)是專業(yè)能力巨大的考驗(yàn)。

于員工而言：

1、在節(jié)省路上成本的同時(shí)也增加了溝通成本。

2、工作時(shí)間靈活的同時(shí)，也是工作時(shí)間無(wú)限延長(zhǎng)的開(kāi)始。

3、遠(yuǎn)程會(huì)議可能會(huì)造成理解上的誤區(qū)。