一、在線辦公如何更有效率

1、工作時間

遠程辦公和在家辦公也是辦公室。從協(xié)作的角度來看，每個人都需要制定上下班通勤的時間標(biāo)準(zhǔn)。如果一個人遠離家，就會有各種各樣的誘惑，并且舒適的環(huán)境很容易散漫。

在實施遠程工作之前，公司應(yīng)與所有成員商定統(tǒng)一的工作時間，并且不在線或不在辦公室的成員應(yīng)闡明其在即時消息工具上的狀態(tài)。所有團隊成員都需要自律，也需要告訴家人不要打擾。

2、工作回應(yīng)

在辦公室，如果您要找人，一抬頭就能看到，而不必擔(dān)心響應(yīng)問題。遠程辦公中最明顯的區(qū)別是工作響應(yīng)時間不確定，這使員工不愿提出問題，同時增加了人們之間的焦慮和不信任感。

在實施遠程工作之前，團隊?wèi)?yīng)與所有成員達成共識：1、保持在線狀態(tài)，2、如果需要討論，可隨時開始面對面的視頻會議，3、不要在辦公時間內(nèi)聊天，并且發(fā)送信件時不要問是否有人在場。如果您不需要群聊，請選擇一對一方法。

3、任務(wù)分配

在辦公室工作時，我們首先要提到一個模糊的任務(wù)目標(biāo)，然后在任務(wù)執(zhí)行過程中隨時添加和調(diào)整任務(wù)內(nèi)容。遠程工作后，許多任務(wù)分散，分散在微信、釘釘、jira、confluence上，缺乏監(jiān)督和跟蹤上，導(dǎo)致自驅(qū)能力或者多任務(wù)能力管理較弱的人無法區(qū)分任務(wù)優(yōu)先級，無法及時響應(yīng)內(nèi)外部的需求。

在實施遠程工作之前，團隊?wèi)?yīng)與所有成員達成一致：1、必須以明確的目的，任務(wù)描述，完成時間，成員組成和明確的責(zé)任人來啟動任務(wù)。 2、收到任務(wù)后，負責(zé)人和相關(guān)成員需要：已收到響應(yīng)任務(wù)。 3、負責(zé)人需要根據(jù)完成期限合理評估可以完成什么時間。 4、任務(wù)進度，問題和計劃的交流應(yīng)基于此書面記錄并統(tǒng)一形成一個全面的任務(wù)計劃。5、負責(zé)人或項目負責(zé)人掌握任務(wù)執(zhí)行的結(jié)果并跟蹤任務(wù)計劃中的問題。

二、 在線辦公如何管理

1、考勤管理

1）根據(jù)疫情期間辦公時間（09:00~17:00），期間呼叫及回復(fù)響應(yīng)效率需要與辦公室辦公相同。在家辦公期間打卡形式為在釘釘系統(tǒng)中簽到，上下班各一次，正常工作時間未簽到視為缺勤處理；

2）在家辦公期間，公司取消餐補；

3）在家辦公期間員工假期審批可在釘釘系統(tǒng)完成，因員工不幸感染肺炎或其他疾病無法有效開展工作的情況，公司統(tǒng)一按照病假處理或接受國家有關(guān)部門規(guī)定的處理方式。

2、工作紀律

1）在家辦公期間，需要各位同事保持手機暢通，并在線開啟微信、在線郵箱等溝通工具。一小時內(nèi)未回復(fù)工作消息及未按時參加遠程會議，公司將按員工無故脫崗、離崗給予違紀處罰；

2）員工應(yīng)保持辦公場所所具備的網(wǎng)絡(luò)與通話條件，并及時接通辦公電話，回復(fù)郵件，響應(yīng)上級工作指示；

3）在辦公時間內(nèi)均需要各位同事與平時辦公室辦公相同的作息與辦公狀態(tài)，需要保持克己的職業(yè)態(tài)度，以工作響應(yīng)為首位；

4）在家辦公應(yīng)遵守誠信、自律、高效的原則，確保保質(zhì)保量完成工作任務(wù)；

5）員工應(yīng)準(zhǔn)時參加公司電話會議、視頻會議，若需要接入視頻則需注意衣著整潔，形象端莊大方。

3、 信息匯報制度

1）在家辦公的員工，每日16點提交當(dāng)日工作匯報，以及次日工作計劃至部門負責(zé)人；

2）所有上報機制同平日，無特殊情況不得延誤，實行遠程匯報 溝通。

4、在家辦公的注意事項提示

1）準(zhǔn)備相對隔離、與生活區(qū)域分開、有工作氛圍的環(huán)境（如書房/封閉式陽臺/獨立單間等）；

2）穿著正式的工作著裝、梳洗整潔；舒適居家服會產(chǎn)生慵懶感，且需要視頻會議時會對他人產(chǎn)生不尊重；

3）家中網(wǎng)絡(luò)、電力、辦公工具（硬件：電腦、手機、 紙筆等；軟件：微信、郵箱、在線協(xié)作文檔工具等）均需提前調(diào)試準(zhǔn)備。