一、如何使用商旅平臺官網(wǎng)進行差旅管理

使用商旅平臺官網(wǎng)進行差旅管理的核心方法包括：注冊賬號、設(shè)置差旅政策、預(yù)訂差旅服務(wù)、管理和監(jiān)控差旅費用、生成報表。

1、注冊賬號

注冊賬號是使用商旅平臺官網(wǎng)進行差旅管理的第一步。用戶需要提供公司名稱、聯(lián)系人信息、電子郵件地址等基本信息進行注冊。注冊完成后，系統(tǒng)將為用戶分配一個賬號，用戶可以通過該賬號登陸平臺進行操作。

在注冊過程中，確保填寫的信息準確無誤，尤其是電子郵件地址，因為注冊確認和平臺通知會通過電子郵件發(fā)送。此外，設(shè)置一個強密碼以確保賬號安全。

2、設(shè)置差旅政策

差旅政策的設(shè)置是確保公司差旅管理規(guī)范化和高效化的關(guān)鍵步驟。通過商旅平臺官網(wǎng)，管理者可以設(shè)定差旅政策，包括差旅審批流程、費用報銷標準、優(yōu)選供應(yīng)商等。

差旅審批流程：設(shè)置明確的審批流程，確保每一次差旅申請都經(jīng)過必要的審核和批準。審批流程可以根據(jù)員工的職級、差旅目的地、差旅時長等因素進行定制。

費用報銷標準：制定詳細的費用報銷標準，明確哪些費用可以報銷，報銷的上限是多少，哪些費用需要特別說明或附上發(fā)票等。

優(yōu)選供應(yīng)商：選擇和指定一些可靠的供應(yīng)商，如航空公司、酒店、租車公司等，并與他們建立長期合作關(guān)系，享受更加優(yōu)惠的價格和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

3、預(yù)訂差旅服務(wù)

通過商旅平臺官網(wǎng)，用戶可以便捷地預(yù)訂各種差旅服務(wù)，包括機票、酒店、租車等。平臺通常提供多種搜索和篩選功能，幫助用戶快速找到合適的服務(wù)。

機票預(yù)訂：輸入出發(fā)地、目的地、出發(fā)日期和返程日期，平臺會顯示多家航空公司的航班信息，用戶可以根據(jù)價格、時間、航空公司等因素進行選擇。

酒店預(yù)訂：輸入目的地、入住日期和離店日期，平臺會顯示多家酒店的信息，用戶可以根據(jù)價格、星級、位置等因素進行選擇。平臺通常還會顯示用戶評價和評分，幫助用戶做出更好的選擇。

租車服務(wù)：輸入取車地點和時間，平臺會顯示多家租車公司的信息，用戶可以根據(jù)價格、車型等因素進行選擇。

4、管理和監(jiān)控差旅費用

管理和監(jiān)控差旅費用是差旅管理的重要組成部分。通過商旅平臺官網(wǎng)，管理者可以實時查看和分析差旅費用，確保費用控制在預(yù)算范圍內(nèi)，并發(fā)現(xiàn)和解決潛在的問題。

實時監(jiān)控：平臺提供實時監(jiān)控功能，管理者可以隨時查看每一筆差旅費用的詳細信息，包括費用類型、金額、發(fā)生時間等。

費用預(yù)警：設(shè)置費用預(yù)警功能，當(dāng)差旅費用超過預(yù)設(shè)的預(yù)算或出現(xiàn)異常費用時，系統(tǒng)會自動發(fā)出預(yù)警通知，提醒管理者及時采取措施。

費用審核：通過平臺，管理者可以對每一筆差旅費用進行審核，確保費用的合理性和合規(guī)性。審核通過的費用可以自動生成報銷單，方便員工報銷。

5、生成報表

生成報表是差旅管理中不可或缺的一環(huán)。通過商旅平臺官網(wǎng)，用戶可以生成各種差旅報表，幫助管理者分析和總結(jié)差旅情況，制定更加科學(xué)的差旅政策和管理方案。

費用報表：生成詳細的費用報表，顯示每一筆差旅費用的詳細信息，包括費用類型、金額、發(fā)生時間、報銷狀態(tài)等。

統(tǒng)計報表：生成統(tǒng)計報表，顯示整體差旅費用的分布情況，包括按部門、按員工、按費用類型等多個維度的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

趨勢報表：生成趨勢報表，顯示差旅費用的變化趨勢，幫助管理者分析費用增長的原因和規(guī)律，制定相應(yīng)的應(yīng)對措施。

二、移動端商旅平臺預(yù)訂機票指引

下面以人人差旅為例，教大家在移動端商旅平臺預(yù)訂機票的方法：

1、業(yè)務(wù)場景

員工A需乘坐飛機從B地去C地出差，公司規(guī)定出差人員在人人差旅提起出差申請后，無需墊款、拿票即可通過公司接入的商旅平臺預(yù)定往返機票。

2、解決方案

（1）前提條件

出差申請單審批通過，人人差旅對接了外部商旅平臺。

（2）關(guān)鍵操作

點擊人人差旅底部菜單【商旅】，進入商旅預(yù)訂。通過“機票預(yù)訂>關(guān)聯(lián)出差申請單>選擇出發(fā)地&目的地>點擊搜索”來選擇合適的航班。選擇對應(yīng)的艙位、確認航班信息后，點擊<立即預(yù)訂>，然后添加<乘機人>，顯示預(yù)定成功后點擊<確認>返回。

說明：添加乘機人時，首次使用須完整填入乘機人信息。

三、如何在商旅平臺訂到最便宜的機票

1、機票月結(jié)折扣

（1）月結(jié)折扣：利用月結(jié)服務(wù)，企業(yè)可以享受更高的折扣，通常比官網(wǎng)預(yù)訂更加優(yōu)惠。

（2）長期合作：與服務(wù)商建立長期合作關(guān)系，爭取更多的優(yōu)惠政策和優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

2、靈活預(yù)訂和管理

（1）批量預(yù)訂：通過企業(yè)賬戶，可以一次性預(yù)訂多張機票，簡化預(yù)訂流程。

（2）實時管理：利用在線管理工具，隨時查看和管理預(yù)訂信息，調(diào)整行程安排。

3、利用積分和獎勵

（1）積分累積：通過月結(jié)服務(wù)，企業(yè)可以累積積分，用于兌換機票或抵扣部分費用。

（2）獎勵計劃：參與服務(wù)商的獎勵計劃，獲取額外的優(yōu)惠和服務(wù)。

4、關(guān)注促銷活動

（1）特價機票：關(guān)注服務(wù)商的促銷活動，如打折機票、滿減優(yōu)惠等，抓住機會預(yù)訂。

（2）節(jié)日特惠：利用節(jié)假日和特殊時期的特惠活動，訂到更便宜的機票。

5、合理安排行程

（1）非高峰時段：選擇非高峰時段出行，如周末、節(jié)假日后等，機票價格相對較低。

（2）中轉(zhuǎn)航班：考慮選擇中轉(zhuǎn)航班，雖然可能耗時較長，但價格通常更便宜。

（3）多城市比較：如果目的地有多個機場，可以比較不同機場的機票價格，選擇最經(jīng)濟的方案。