一、如何使用商旅平臺(tái)官網(wǎng)進(jìn)行差旅管理
使用商旅平臺(tái)官網(wǎng)進(jìn)行差旅管理的核心方法包括：注冊(cè)賬號(hào)、設(shè)置差旅政策、預(yù)訂差旅服務(wù)、管理和監(jiān)控差旅費(fèi)用、生成報(bào)表。
1、注冊(cè)賬號(hào)
注冊(cè)賬號(hào)是使用商旅平臺(tái)官網(wǎng)進(jìn)行差旅管理的第一步。用戶需要提供公司名稱、聯(lián)系人信息、電子郵件地址等基本信息進(jìn)行注冊(cè)。注冊(cè)完成后，系統(tǒng)將為用戶分配一個(gè)賬號(hào)，用戶可以通過該賬號(hào)登陸平臺(tái)進(jìn)行操作。
在注冊(cè)過程中，確保填寫的信息準(zhǔn)確無誤，尤其是電子郵件地址，因?yàn)樽?cè)確認(rèn)和平臺(tái)通知會(huì)通過電子郵件發(fā)送。此外，設(shè)置一個(gè)強(qiáng)密碼以確保賬號(hào)安全。
2、設(shè)置差旅政策
差旅政策的設(shè)置是確保公司差旅管理規(guī)范化和高效化的關(guān)鍵步驟。通過商旅平臺(tái)官網(wǎng)，管理者可以設(shè)定差旅政策，包括差旅審批流程、費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)、優(yōu)選供應(yīng)商等。
差旅審批流程：設(shè)置明確的審批流程，確保每一次差旅申請(qǐng)都經(jīng)過必要的審核和批準(zhǔn)。審批流程可以根據(jù)員工的職級(jí)、差旅目的地、差旅時(shí)長(zhǎng)等因素進(jìn)行定制。
費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：制定詳細(xì)的費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，明確哪些費(fèi)用可以報(bào)銷，報(bào)銷的上限是多少，哪些費(fèi)用需要特別說明或附上發(fā)票等。
優(yōu)選供應(yīng)商：選擇和指定一些可靠的供應(yīng)商，如航空公司、酒店、租車公司等，并與他們建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，享受更加優(yōu)惠的價(jià)格和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
3、預(yù)訂差旅服務(wù)
通過商旅平臺(tái)官網(wǎng)，用戶可以便捷地預(yù)訂各種差旅服務(wù)，包括機(jī)票、酒店、租車等。平臺(tái)通常提供多種搜索和篩選功能，幫助用戶快速找到合適的服務(wù)。
機(jī)票預(yù)訂：輸入出發(fā)地、目的地、出發(fā)日期和返程日期，平臺(tái)會(huì)顯示多家航空公司的航班信息，用戶可以根據(jù)價(jià)格、時(shí)間、航空公司等因素進(jìn)行選擇。
酒店預(yù)訂：輸入目的地、入住日期和離店日期，平臺(tái)會(huì)顯示多家酒店的信息，用戶可以根據(jù)價(jià)格、星級(jí)、位置等因素進(jìn)行選擇。平臺(tái)通常還會(huì)顯示用戶評(píng)價(jià)和評(píng)分，幫助用戶做出更好的選擇。
租車服務(wù)：輸入取車地點(diǎn)和時(shí)間，平臺(tái)會(huì)顯示多家租車公司的信息，用戶可以根據(jù)價(jià)格、車型等因素進(jìn)行選擇。
4、管理和監(jiān)控差旅費(fèi)用
管理和監(jiān)控差旅費(fèi)用是差旅管理的重要組成部分。通過商旅平臺(tái)官網(wǎng)，管理者可以實(shí)時(shí)查看和分析差旅費(fèi)用，確保費(fèi)用控制在預(yù)算范圍內(nèi)，并發(fā)現(xiàn)和解決潛在的問題。
實(shí)時(shí)監(jiān)控：平臺(tái)提供實(shí)時(shí)監(jiān)控功能，管理者可以隨時(shí)查看每一筆差旅費(fèi)用的詳細(xì)信息，包括費(fèi)用類型、金額、發(fā)生時(shí)間等。
費(fèi)用預(yù)警：設(shè)置費(fèi)用預(yù)警功能，當(dāng)差旅費(fèi)用超過預(yù)設(shè)的預(yù)算或出現(xiàn)異常費(fèi)用時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)出預(yù)警通知，提醒管理者及時(shí)采取措施。
費(fèi)用審核：通過平臺(tái)，管理者可以對(duì)每一筆差旅費(fèi)用進(jìn)行審核，確保費(fèi)用的合理性和合規(guī)性。審核通過的費(fèi)用可以自動(dòng)生成報(bào)銷單，方便員工報(bào)銷。
5、生成報(bào)表
生成報(bào)表是差旅管理中不可或缺的一環(huán)。通過商旅平臺(tái)官網(wǎng)，用戶可以生成各種差旅報(bào)表，幫助管理者分析和總結(jié)差旅情況，制定更加科學(xué)的差旅政策和管理方案。
費(fèi)用報(bào)表：生成詳細(xì)的費(fèi)用報(bào)表，顯示每一筆差旅費(fèi)用的詳細(xì)信息，包括費(fèi)用類型、金額、發(fā)生時(shí)間、報(bào)銷狀態(tài)等。
統(tǒng)計(jì)報(bào)表：生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表，顯示整體差旅費(fèi)用的分布情況，包括按部門、按員工、按費(fèi)用類型等多個(gè)維度的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
趨勢(shì)報(bào)表：生成趨勢(shì)報(bào)表，顯示差旅費(fèi)用的變化趨勢(shì)，幫助管理者分析費(fèi)用增長(zhǎng)的原因和規(guī)律，制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。
二、移動(dòng)端商旅平臺(tái)預(yù)訂機(jī)票指引
下面以人人差旅為例，教大家在移動(dòng)端商旅平臺(tái)預(yù)訂機(jī)票的方法：
1、業(yè)務(wù)場(chǎng)景
員工A需乘坐飛機(jī)從B地去C地出差，公司規(guī)定出差人員在人人差旅提起出差申請(qǐng)后，無需墊款、拿票即可通過公司接入的商旅平臺(tái)預(yù)定往返機(jī)票。
2、解決方案
（1）前提條件
出差申請(qǐng)單審批通過，人人差旅對(duì)接了外部商旅平臺(tái)。
（2）關(guān)鍵操作
點(diǎn)擊人人差旅底部菜單【商旅】，進(jìn)入商旅預(yù)訂。通過“機(jī)票預(yù)訂>關(guān)聯(lián)出差申請(qǐng)單>選擇出發(fā)地&目的地>點(diǎn)擊搜索”來選擇合適的航班。選擇對(duì)應(yīng)的艙位、確認(rèn)航班信息后，點(diǎn)擊<立即預(yù)訂>，然后添加<乘機(jī)人>，顯示預(yù)定成功后點(diǎn)擊<確認(rèn)>返回。
說明：添加乘機(jī)人時(shí)，首次使用須完整填入乘機(jī)人信息。
三、如何在商旅平臺(tái)訂到最便宜的機(jī)票
1、機(jī)票月結(jié)折扣
（1）月結(jié)折扣：利用月結(jié)服務(wù)，企業(yè)可以享受更高的折扣，通常比官網(wǎng)預(yù)訂更加優(yōu)惠。
（2）長(zhǎng)期合作：與服務(wù)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，爭(zhēng)取更多的優(yōu)惠政策和優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
2、靈活預(yù)訂和管理
（1）批量預(yù)訂：通過企業(yè)賬戶，可以一次性預(yù)訂多張機(jī)票，簡(jiǎn)化預(yù)訂流程。
（2）實(shí)時(shí)管理：利用在線管理工具，隨時(shí)查看和管理預(yù)訂信息，調(diào)整行程安排。
3、利用積分和獎(jiǎng)勵(lì)
（1）積分累積：通過月結(jié)服務(wù)，企業(yè)可以累積積分，用于兌換機(jī)票或抵扣部分費(fèi)用。
（2）獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃：參與服務(wù)商的獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃，獲取額外的優(yōu)惠和服務(wù)。
4、關(guān)注促銷活動(dòng)
（1）特價(jià)機(jī)票：關(guān)注服務(wù)商的促銷活動(dòng)，如打折機(jī)票、滿減優(yōu)惠等，抓住機(jī)會(huì)預(yù)訂。
（2）節(jié)日特惠：利用節(jié)假日和特殊時(shí)期的特惠活動(dòng)，訂到更便宜的機(jī)票。
5、合理安排行程
（1）非高峰時(shí)段：選擇非高峰時(shí)段出行，如周末、節(jié)假日后等，機(jī)票價(jià)格相對(duì)較低。
（2）中轉(zhuǎn)航班：考慮選擇中轉(zhuǎn)航班，雖然可能耗時(shí)較長(zhǎng)，但價(jià)格通常更便宜。
（3）多城市比較：如果目的地有多個(gè)機(jī)場(chǎng)，可以比較不同機(jī)場(chǎng)的機(jī)票價(jià)格，選擇最經(jīng)濟(jì)的方案。
