一、商旅平臺(tái)是什么

商旅平臺(tái)是一種為企業(yè)提供商旅管理服務(wù)的數(shù)字化工具，可以幫助企業(yè)整合機(jī)票、酒店、火車票、用車等商旅資源，實(shí)現(xiàn)商旅預(yù)訂和費(fèi)用管理的集中化與自動(dòng)化。通過商旅平臺(tái)，企業(yè)能夠有效控制商旅支出，簡化流程，提升商旅管理的透明度和效率。

二、商旅平臺(tái)的功能

1、差旅預(yù)訂功能

商旅平臺(tái)的差旅預(yù)訂功能包括機(jī)票預(yù)訂、酒店預(yù)訂、火車票預(yù)訂、租車服務(wù)等。通過整合各類差旅資源，商旅平臺(tái)能夠?yàn)橛脩籼峁┮徽臼降念A(yù)訂服務(wù)。

（1）機(jī)票預(yù)訂

企業(yè)員工在差旅過程中，機(jī)票預(yù)訂是最常見的需求之一。商旅平臺(tái)通常與各大航空公司及在線旅行社合作，提供實(shí)時(shí)的機(jī)票查詢和預(yù)訂服務(wù)。用戶可以在平臺(tái)上查看航班信息、票價(jià)、座位情況等，并直接進(jìn)行預(yù)訂。

（2）酒店預(yù)訂

商旅平臺(tái)還提供酒店預(yù)訂服務(wù)，用戶可以根據(jù)目的地、入住時(shí)間、價(jià)格范圍等條件進(jìn)行篩選。平臺(tái)上通常會(huì)有豐富的酒店資源，包括連鎖酒店、精品酒店、經(jīng)濟(jì)型酒店等，滿足不同層次的住宿需求。

2、差旅政策管理

商旅平臺(tái)的差旅政策管理功能可以幫助企業(yè)制定和執(zhí)行差旅政策，確保員工在差旅過程中遵守公司的規(guī)定，控制差旅費(fèi)用。

（1）差旅審批

通過商旅平臺(tái)，企業(yè)可以設(shè)定差旅審批流程。員工在預(yù)訂差旅服務(wù)時(shí)，需要填寫相關(guān)信息并提交審批。審批通過后，員工才能進(jìn)行預(yù)訂。這樣可以有效防止員工私自預(yù)訂超出公司預(yù)算的差旅服務(wù)。

（2）費(fèi)用控制

企業(yè)可以在商旅平臺(tái)上設(shè)置差旅費(fèi)用的上限，例如機(jī)票價(jià)格、酒店價(jià)格等。平臺(tái)會(huì)根據(jù)這些設(shè)置進(jìn)行自動(dòng)篩選，確保員工只能預(yù)訂符合公司規(guī)定的服務(wù)，從而控制差旅費(fèi)用。

3、費(fèi)用報(bào)銷

商旅平臺(tái)的費(fèi)用報(bào)銷功能可以簡化員工的報(bào)銷流程，提高報(bào)銷效率。

（1）電子發(fā)票管理

商旅平臺(tái)通常與各類服務(wù)提供商合作，支持電子發(fā)票的開具和管理。員工在預(yù)訂差旅服務(wù)時(shí)，可以直接獲取電子發(fā)票，并通過平臺(tái)上傳報(bào)銷。這不僅減少了紙質(zhì)發(fā)票的使用，還提高了報(bào)銷的便捷性和準(zhǔn)確性。

（2）報(bào)銷流程自動(dòng)化

商旅平臺(tái)可以將費(fèi)用報(bào)銷流程自動(dòng)化，員工在平臺(tái)上提交報(bào)銷申請(qǐng)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行審核和審批。這樣可以減少人工操作的時(shí)間和出錯(cuò)率，提高報(bào)銷效率。

4、數(shù)據(jù)分析

商旅平臺(tái)的數(shù)據(jù)分析功能可以幫助企業(yè)了解差旅費(fèi)用的構(gòu)成和變化趨勢(shì)，從而優(yōu)化差旅管理策略。

（1）費(fèi)用分析

通過商旅平臺(tái)，企業(yè)可以獲取詳細(xì)的差旅費(fèi)用數(shù)據(jù)，包括機(jī)票費(fèi)用、酒店費(fèi)用、餐飲費(fèi)用等。平臺(tái)會(huì)對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，生成報(bào)表，幫助企業(yè)了解差旅費(fèi)用的構(gòu)成和變化趨勢(shì)。

（2）差旅行為分析

商旅平臺(tái)還可以對(duì)員工的差旅行為進(jìn)行分析，例如出行頻率、目的地分布、費(fèi)用超標(biāo)情況等。通過分析這些數(shù)據(jù)，企業(yè)可以發(fā)現(xiàn)潛在的問題，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行優(yōu)化。

三、商旅服務(wù)平臺(tái)的好處

1、對(duì)企業(yè)來說

（1）幫助企業(yè)降低商旅成本、提高管理效率。一個(gè)好的商旅管理平臺(tái)可以通過其大數(shù)據(jù)，獲得更有優(yōu)勢(shì)的產(chǎn)品資源，根據(jù)企業(yè)采購量可以給企業(yè)提供大客戶協(xié)議價(jià)，最大限度的降低差旅成本；可以設(shè)定差旅標(biāo)準(zhǔn)，杜絕員工出差機(jī)票、酒店等費(fèi)用超標(biāo)；杜絕虛開發(fā)票虛高報(bào)銷的現(xiàn)象發(fā)生……通過以上種種，最大限度地降低企業(yè)差旅成本，通過差旅管控，全年可節(jié)約成本30%以上。

（2）降低財(cái)務(wù)人力成本。一個(gè)好的商旅平臺(tái)，可以降低企業(yè)財(cái)務(wù)的人力成本。企業(yè)集中支付按月結(jié)算，只需要一張發(fā)票，大大降低了財(cái)務(wù)人員的工作量。

2、對(duì)員工來說

（1）出差不用再承受各平臺(tái)比價(jià)的辛苦，不用擔(dān)心超標(biāo)，不用擔(dān)心單據(jù)丟失……商旅服務(wù)平臺(tái)可以大大減輕出差人員的負(fù)擔(dān)，提升員工出行滿意度，給企業(yè)提供簡便的報(bào)銷和合理審批流程。

（2）為企業(yè)經(jīng)常出差的人員供機(jī)票、酒店、火車票、用車等一站式服務(wù)，一鍵搞定，簡單高效。

（3）無需員工個(gè)人墊資。員工出差再也不用個(gè)人墊資，企業(yè)集中支付按月結(jié)算。