一、什么是活動策劃公司

活動策劃公司是由活動創(chuàng)意策劃專家和各類型的活動策劃專業(yè)人員組成的，專門提供公關(guān)活動策劃和提供公關(guān)活動執(zhí)行的組織性、策略性的服務(wù)性機(jī)構(gòu)?；顒硬邉澒揪褪菐椭鞔笃髽I(yè)、組織、協(xié)會、單位，舉辦各類型的公關(guān)活動、會議活動的策劃公司。

活動策劃沒有彩排，只有“直播”，所以，活動策劃公司想要成功的舉辦一個活動，最重要的還是活動策劃公司對于細(xì)節(jié)的掌握和對細(xì)節(jié)的調(diào)控，不可忽視的是：創(chuàng)意也是成功舉辦一個完美活動的前提。

二、活動策劃公司主要做什么

活動策劃公司主要是為了舉辦大型活動的公司進(jìn)行活動策劃和實(shí)施的服務(wù)機(jī)構(gòu)，具體的工作內(nèi)容主要包括，活動的編排，組織公司的宣傳活動，以及商業(yè)性的促銷互動策劃執(zhí)行，以及相應(yīng)的活動方案制定和執(zhí)行等一系列的宣傳策劃工作?；顒硬邉澒拘枰獙顒咏?jīng)費(fèi)做出準(zhǔn)確的評估，確定活動場地，參加活動的人員數(shù)量，和最終活動要達(dá)到的預(yù)期效果，這些都是要活動策劃公司去策劃和落實(shí)的工作，而除了這些，活動策劃公司主要的工作內(nèi)容還有這些：

活動策劃公司在做活動之前，要跟客戶進(jìn)行活動項(xiàng)目的確定，商量活動的細(xì)節(jié)，對于活動的詳細(xì)內(nèi)容進(jìn)行反復(fù)溝通，促使活動項(xiàng)目的最終落實(shí)，推進(jìn)整個活動有計(jì)劃的執(zhí)行。保證活動項(xiàng)目前期跟進(jìn)，中間的活動執(zhí)行，以及后期的活動項(xiàng)目制作都能夠有條不紊的進(jìn)行，保證活動項(xiàng)目的最終質(zhì)量和效果。

活動策劃公司還需要對活動項(xiàng)目進(jìn)行創(chuàng)意方案的策劃，這個需要跟客戶進(jìn)行商量，了解客戶的實(shí)際需求，結(jié)合客戶的要求制定活動方案，完成活動方案的最終執(zhí)行。活動前期的籌備工作非常的重要，需要跟活動供應(yīng)商進(jìn)行溝通，和提供活動場地的負(fù)責(zé)方進(jìn)行談判，準(zhǔn)備好活動需要的各種物料，為活動的順利進(jìn)行，做好前期的準(zhǔn)備工作。

活動策劃公司還要參與活動現(xiàn)場的管理工作，解決活動項(xiàng)目進(jìn)行中突發(fā)的狀況，在活動執(zhí)行完成之后，要搜集整理各類文件，總結(jié)數(shù)據(jù)報告，將活動中的照片進(jìn)行匯總和整理，為客戶提供活動總結(jié)報告，要跟客戶進(jìn)行活動結(jié)束后的總結(jié)工作，了解客戶的滿意度，對于活動中出現(xiàn)的不足情況，進(jìn)行確認(rèn)和評估，避免后期活動執(zhí)行過程中再次出現(xiàn)，提高活動執(zhí)行效果和質(zhì)量。

三、活動策劃公司怎么收費(fèi)

一場成功的活動策劃包含活動策劃主題、活動達(dá)成的目的、現(xiàn)場布置、接待人員安排等、演藝人員，活動策劃費(fèi)用預(yù)算主要從以下幾個方面入手：

1、活動布置價格

一場活動需要的布置有噴繪、印刷、KT板、布幔、道具、花藝、桌椅吧臺、舞臺搭建……

2、活動當(dāng)天要用設(shè)備

活動當(dāng)天的主要設(shè)備有：led、燈光、音燈、攝影錄像、泡泡機(jī)、煙霧機(jī)、雪花機(jī)……

3、活動演藝工作人員

主持人、表演團(tuán)隊(duì)、禮儀、模特、化妝.....

以上幾項(xiàng)收費(fèi)基本是活動策劃公司的收費(fèi)內(nèi)容，當(dāng)然，價格會隨著數(shù)量會有相應(yīng)的調(diào)整。而有些活動還會涉及到一些禮品的費(fèi)用、餐飲費(fèi)用、宣傳推廣費(fèi)用等等?；顒硬还苁谴筮€是小，都涉及到方方面面，想準(zhǔn)確的知道活動策劃公司的收費(fèi)價格，最好是自己有一個大概的預(yù)算及活動的目的，然后找到合適的活動策劃公司進(jìn)行咨詢，看這樣的預(yù)算費(fèi)用是否能達(dá)到自己想要的活動目的。

四、如何選擇活動策劃公司

1、看公司資質(zhì)

資歷意味著實(shí)力，資歷越深，在行業(yè)里經(jīng)驗(yàn)就越豐富，實(shí)力越有保障。經(jīng)驗(yàn)豐富的活動策劃公司，有著豐富的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)，不管什么行業(yè)的活動策劃都能保證其策劃的方案切實(shí)可行。所以選擇活動策劃公司時要了解其時間、資質(zhì)證書、辦公規(guī)模等，作為實(shí)力參考依據(jù)。

2、看公司案例

曾經(jīng)完成的案例可對這家公司的實(shí)力窺見一二，看看都是給哪些公司做的活動，活動圖片有沒有，創(chuàng)意如何，推測現(xiàn)場氣氛，這些都能成為你評判的依據(jù)。當(dāng)然了，公司對于案例可是會精心包裝的，所以一定要問清細(xì)節(jié)，從細(xì)節(jié)中識別案例是否屬于這家公司所做，特別是一些大公司的案例。無論公司的負(fù)責(zé)人把自己的公司吹噓的多好，你只要看一看他們以往的工作案例就能明辨真假了。

3、看公司服務(wù)

服務(wù)制度的完善，是直接體現(xiàn)是否值得合作的重要因素，前期的溝通交流，工作人員的態(tài)度，所考慮到的細(xì)節(jié)，都是可以看出服務(wù)的好壞，若前期服務(wù)都不好，那在真正的實(shí)行過程中就會出現(xiàn)尷尬問題，沒人處理或者處理很慢，這種給企業(yè)帶來的損失是無法估量，所以要重視公司的服務(wù)。

4、看公司團(tuán)隊(duì)

有能力承辦的公司，都有一個特點(diǎn)，就是擁有一個專業(yè)的團(tuán)隊(duì)，其中包括活動策劃師、執(zhí)行者、設(shè)計(jì)師等人才所組成的團(tuán)隊(duì)。因?yàn)橐粋€完美的活動涵蓋方方面面，一個靠譜團(tuán)隊(duì)會讓每個方面都能兼顧，最后默契和諧的團(tuán)隊(duì)氛圍也是一個考慮因素，好的團(tuán)隊(duì)氛圍，迸發(fā)出的創(chuàng)意將無窮無盡，所以你在挑選活動策劃公司的時候，一定記得考察這一點(diǎn)。