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公文袋是什么意思 公文袋和檔案袋有啥區(qū)別

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摘要:公文袋是裝公文的袋子,現(xiàn)在很多商務(wù)場所也會用公文袋來裝重要文件資料和一些辦公用品。公文袋和檔案袋沒什么太大的區(qū)別,嚴格來說的話,一個是裝公文的,一個是裝檔案的,公文和檔案主要在用途、發(fā)揮作用的時效和范圍、作用性質(zhì)三方面有所區(qū)別。下面一起來了解一下公文袋是什么意思以及公文袋和檔案袋有啥區(qū)別吧。

一、公文袋是什么意思

公文,即公務(wù)文書,是法定機關(guān)或其他社會組織在公務(wù)活動中,具有法律效力和規(guī)范的文書,用于傳達政令政策、處理公務(wù),以保證協(xié)調(diào)各種關(guān)系,決定事務(wù)使工作正確地、高效地進行。公文袋,顧名思義就是裝公文的袋子。

公文袋,又稱公事袋,是用來存放紙和其他文件的袋子,現(xiàn)代辦公公文袋的作用還是比較廣的,除了裝重要的卷宗和文件資料外,還可以存放筆記本電腦等辦公用品。

二、公文袋和檔案袋有啥區(qū)別

公文袋和檔案袋區(qū)別并不大,現(xiàn)在用檔案袋裝公文的也有很多,實際上并沒有嚴格區(qū)分開來,如果要區(qū)分的話,主要是裝的文件不同,公文袋是裝公文的,檔案袋是裝檔案的,公文和檔案的區(qū)別主要有:

1、用途不同

公文的用途有很多,包括制定方針政策、發(fā)布法規(guī)法令、下達指示任務(wù)、批復(fù)下級機關(guān)的請示等;檔案的用途則主要有兩個方面,一是憑證,二是參考。

2、發(fā)揮作用的時效和范圍不同

公文具有很強的時效性,工作任務(wù)一結(jié)束,公文的現(xiàn)行執(zhí)行效用也隨之結(jié)束,隨即進入檔案的行列。公文進入檔案階段以后,其發(fā)揮作用的性質(zhì)也隨之轉(zhuǎn)變。

3、作用性質(zhì)不同

公文的作用主要是現(xiàn)行執(zhí)行任務(wù);檔案與現(xiàn)行事務(wù)的聯(lián)系性比較小。

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