一、檔案袋封條有點破損怎么辦
個人檔案存放在檔案袋里,檔案袋通常會貼密封條來保密,有時候因為保管不當,封條出現(xiàn)輕微破損,那么遇到這種情況怎么辦呢?
一般來說,只要檔案袋沒有被拆開、封條沒有被撕,輕微的裂縫或皺褶是沒什么影響的,檔案部門不會在這個瑕疵上糾結(jié),如果你擔心這個破損處以后會更加嚴重,那么可以采取以下幾種方式解決:
1、如果是新生檔案,封條可以換成學(xué)院系的,把檔案袋更換新的,讓院系加蓋封條就行了。教務(wù)處只管你學(xué)歷成績,檔案只有院系或者學(xué)籍處管理檔案,請你們導(dǎo)師或輔導(dǎo)員幫忙,只要檔案袋里的材料沒有少、沒有偽造,就會得到順利解決。
2、如果你的檔案在人才中心存放,你可以提出更換檔案袋就可以啦,有的機構(gòu)是需要收費的,有的機構(gòu)可以免費更換。
3、如果你是保存在公司,那么要先要明確造成檔案破損的責任人。如果檔案袋因為在這個公司保管時出現(xiàn)破損,就嘗試找保管檔案的上一個公司,看看能否重新封檔。因為一般單位都會有檔案資料的明細,如果核查沒有錯誤,并且沒有涂抹痕跡,重新封檔是沒有問題的。
4、嘗試修補,檔案袋一般都是封口的,封條都是單條的,封條內(nèi)側(cè)均勻涂上膠水,平整粘貼檔案袋的封口處,上下左右都要適當,封好后加蓋封存單位的印章。這樣的目的是為了保密,防止隨便拆封,確保檔案的真實性。但即使是輕微的破損,也非常不建議大家個人進行修補,以免一些機構(gòu)不認可檔案的真實性。即使要對檔案袋進行一些修復(fù),盡量使用透明的膠帶,修補痕跡不能過多,范圍不宜過大。
二、檔案袋密封條被撕開了怎么辦
高中畢業(yè)后,學(xué)校通常會將檔案袋下發(fā)給學(xué)生,檔案袋里的資料非常重要,因此會用密封條密封,如果發(fā)現(xiàn)密封條被撕開了,或者自己不小心撕開了,可以按照以下方法處理:
1、首先,第一時間找一個文件袋將它裝好,以免造成檔案袋里面的東西遺失或者外面的東西摻雜進去了。
2、然后攜帶自己的畢業(yè)證以及身份證前往自己所就讀學(xué)校,找檔案管理部門的檔案管理員,向他講述清楚自己的情況,并作出相應(yīng)的證明。然后按照工作人員的指示來一步步的完成,最后他就會重新給你的檔案上封條并蓋章。
3、拜托學(xué)校的老師,要他們以學(xué)校的名義把檔案發(fā)往你要存放的人才中心單位,機要形式或者EMS都可以。