一、企業(yè)培訓(xùn)難題及解決方案
企業(yè)培訓(xùn)一直是人資主管面臨的一個難題:員工對待培訓(xùn)的態(tài)度、企業(yè)對培訓(xùn)的重視程度、培訓(xùn)效果的評估等都讓人資主管焦頭爛額。其實,這些難題并非無法解決,只要掌握以下幾點,有關(guān)企業(yè)培訓(xùn)的問題都會迎刃而解。
1、樹立激勵機制
如何提高員工的積極性一直是人資主管頭疼的問題。培訓(xùn)的目的是讓員工在能力上獲得提升,因此,不斷提高崗位要求,并輔以薪酬激勵,使員工有學(xué)習(xí)的動力,在通過能力考核的方式對員工進行評估。激勵機制的建立不僅可以避免員工在培訓(xùn)時懈怠的態(tài)度,提高員工學(xué)習(xí)的積極性,同時還能營造員工之間良性的競爭氛圍,最后又可以將培訓(xùn)效果評估與績效考核結(jié)合到一起,提高人資部門的工作效率。
2、樹立一個榜樣
榜樣的力量是無窮的,好的榜樣能夠催人奮進。企業(yè)可以在培訓(xùn)中挑選積極性高、學(xué)習(xí)態(tài)度認真、培訓(xùn)效果突出的員工樹立榜樣,成為其他員工的標(biāo)桿。樹立榜樣的目的不僅能夠從積極的方面進行引導(dǎo),而且能體現(xiàn)出企業(yè)對員工和培訓(xùn)的重視程度,從側(cè)面帶動員工對待培訓(xùn)的積極性。
3、對培訓(xùn)內(nèi)容反復(fù)練習(xí)
學(xué)習(xí)是一個長期的過程,而將學(xué)習(xí)到的知識應(yīng)用到實際過程中更是漫長。企業(yè)培訓(xùn)的目的是讓員工將學(xué)到的知識應(yīng)用到工作中并為企業(yè)帶來價值,因此在員工結(jié)束培訓(xùn)課程后,應(yīng)該以不同的形式對所學(xué)內(nèi)容進行磨練,如通過視頻、實戰(zhàn)演練等方式長期、分階段的進行,使員工對知識不斷鞏固,最終讓員工養(yǎng)成一種習(xí)慣。
4、保持部門間的溝通
很多企業(yè)認為培訓(xùn)效果的評估是人資部門的事情,實際上并非如此,受訓(xùn)部門同樣是評估過程中重要的一環(huán),正是很多企業(yè)忽略了受訓(xùn)部門在培訓(xùn)效果評估的作用,才使得培訓(xùn)效果評估無法落實。在培訓(xùn)結(jié)束后,受訓(xùn)部門的主管還要承擔(dān)著對受訓(xùn)員工培訓(xùn)效果監(jiān)督的工作,并將之反饋給人資部門;人資部門同時也要與受訓(xùn)部門各級人員保持有效的溝通,隨時了解其想法。
5、針對性選擇評估模式
企業(yè)之間的差異使得沒有完全適用于每個企業(yè)的培訓(xùn)效果評估模式,因此要根據(jù)企業(yè)本身選擇最合適的評估模式。實際上人資主管可以根據(jù)不同的部門員工設(shè)定不同的評估方式,如針對行政部門的目標(biāo)評估,針對銷售人員的績效評估和收益評估,針對客服部門的測試比較評估等。
二、企業(yè)培訓(xùn)效果如何評估
企業(yè)培訓(xùn)績效是有承諾的,并相信所有的課程規(guī)劃應(yīng)包括對結(jié)果不斷的衡量與評估。這樣的衡量提供一個良好的回饋機制,告訴我們什么是有效的,什么還有待改進。如果沒有經(jīng)過有效的衡量,我們與顧客將無法確定努力到什么階段才算是成功,也將失去繼續(xù)轉(zhuǎn)化、擴張、修正或總結(jié)一個計劃的基礎(chǔ)。我們與顧客一同建立相關(guān)的評量系統(tǒng),以有效掌握計劃的結(jié)果與影響。
360度回饋程序:一個有架構(gòu)的過程,讓參與者可以從他們的同儕、下屬、上司,以及內(nèi)部或外部的客戶與供給者,收到各種不同的回饋意見。這是一種非常有效的方法,評量人們在職場上的表現(xiàn)。
員工態(tài)度及文化調(diào)查:在研習(xí)會后持續(xù)地進行調(diào)查,并與會前的結(jié)果做比較,確認并量化所欲改變及進步的范圍。
計劃監(jiān)控:個人對行動計劃周期性的報告進度,可以讓組織確認每個人是否照自己所定的目標(biāo)與承諾循序漸進??梢栽O(shè)計一張計劃紀(jì)錄卡來量化這些結(jié)果。
1、體系
企業(yè)培訓(xùn)評估是對企業(yè)培訓(xùn)工作的績效衡量過程,建立培訓(xùn)評估體系主要有三個目的:
(1)決策
利用評估結(jié)果改變一個培訓(xùn)項目及其參與者和培訓(xùn)人員的地位(例如,繼續(xù)擴大或縮小一個項目的規(guī)模,或是重新安排一名培訓(xùn)師)。
(2)改進
為培訓(xùn)人員或培訓(xùn)參與者提供培訓(xùn)結(jié)果,從而使培訓(xùn)項目對參與者產(chǎn)生積極的影響,或是改進他們需要遵守的程序(例如,闡明改進客戶服務(wù)技巧的必要性)。
(3)營銷
通過評估鼓勵一個新的組織引進培訓(xùn)項目,尋求高層管理者的支持或是鼓勵潛在的參與者參與到培訓(xùn)項目當(dāng)中來。
2、建立原則
科學(xué)、有效的培訓(xùn)評估體系需要遵循四個基本原則:
(1)目標(biāo)性原則
目標(biāo)性原則是決定并保證評估活動正確取向的準(zhǔn)則。要保證這一正確取向,就要求參與評估的人員牢記培訓(xùn)目的和評估的基本要求,不要把全員參與、氣氛熱烈、領(lǐng)導(dǎo)重視、投資量大、教員名氣大、報紙宣傳等作為培訓(xùn)成功的標(biāo)準(zhǔn)。這些表面的形式與培訓(xùn)評估的目的與要求是完全相悖的。
(2)實用性原則
實用性原則是指評估要易于培訓(xùn)參與者接受,評估所需費用和時間要比較合理,方法要操作簡便,要有利于降低成本,評估要注重實效。
(3)連續(xù)性原則
連續(xù)性原則是指培訓(xùn)評估是一項長期的、連續(xù)的工作,只有這樣,評估才能真正發(fā)揮作用,給予管理者、受訓(xùn)者、教師以持續(xù)的動力和壓力。
(4)客觀性原則
客觀性原則是指評估人員在進行培訓(xùn)評估時,要堅持實事求是、客觀公正的態(tài)度,真實地反映出培訓(xùn)的客觀效果。只有客觀、公正的培訓(xùn)評估,才能推動培訓(xùn)計劃的有效開展和組織目標(biāo)的實現(xiàn)。
3、制定標(biāo)準(zhǔn)
在確定了培訓(xùn)項目的目的之后,下一個步驟就是制定相應(yīng)的尺度或衡量標(biāo)準(zhǔn),以檢驗培訓(xùn)項目的目的是否得以實現(xiàn)。
對于一個特定的培訓(xùn)目的,我們可以利用多種標(biāo)準(zhǔn)衡量其實現(xiàn)情況。
選擇一種適當(dāng)?shù)脑u估標(biāo)準(zhǔn),實際上是一個權(quán)衡檢驗標(biāo)準(zhǔn)的適用性與培訓(xùn)目的在時間、資金和可行性等方面是否客觀實際的過程。在制定培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)的時候可以參照科克帕特里克模型。
企業(yè)在進行評估時,一般是在培訓(xùn)后三個月或一年內(nèi)進行。間隔時間太短,學(xué)員可能還未完全熟練掌握,難以反映出培訓(xùn)的切實效果;而間隔時間太長,則會因多個因素的影響增強,難以測評培訓(xùn)的真實影響。在操作上我們采用績效考核、調(diào)查問卷、民主測評等方式進行。
對待不同的員工,評估的側(cè)重點也有所不同。
企業(yè)基層員工評估:側(cè)重其本人的表現(xiàn)。比如培訓(xùn)后完成工作質(zhì)量有無特別提高、工作技巧有無顯著提升、績效有無提高,人員的出勤、工作積極性有無改進等。
企業(yè)管理人員評估:側(cè)重整個團隊的表現(xiàn)。管理者作為團隊的領(lǐng)軍人物,他的能力態(tài)度改變會在團隊中體現(xiàn)出來,如團隊人員的精神風(fēng)貌、團隊的工作效率、團隊的業(yè)績情況。通過考察團隊的表現(xiàn),就能反映出受訓(xùn)者對培訓(xùn)內(nèi)容的掌握情況。