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辦公系統(tǒng)是系統(tǒng)軟件嗎 辦公系統(tǒng)的好處有哪些

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摘要:很多人把辦公系統(tǒng)誤認為就是電腦的系統(tǒng)軟件,其實不是的,辦公系統(tǒng)屬于應用軟件而不是系統(tǒng)軟件。企業(yè)使用辦公系統(tǒng)的好處可以從工作效率、信息流、工作流、協(xié)同辦公等方面來看,其中工作效率中,辦公系統(tǒng)可以打破時間和空間的限制,實現(xiàn)隨時隨地的辦公,大大提高工作效率。接下來本文將簡單介紹辦公系統(tǒng)是系統(tǒng)軟件嗎以及辦公系統(tǒng)的好處有哪些,和我一起來看看吧!

一、辦公系統(tǒng)是系統(tǒng)軟件嗎

辦公系統(tǒng)不屬于系統(tǒng)軟件。

計算機軟件兩部分組成,系統(tǒng)軟件和應用軟件,xp就是典型的系統(tǒng)軟件,而辦公系統(tǒng)則是應用軟件,系統(tǒng)軟件使得計算機使用者和其他軟件將計算機當做一個整體而不需要顧及到底層每個硬件是如何工作的。辦公軟件指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。

辦公是應用,系統(tǒng)是平臺,兩碼事。

二、辦公系統(tǒng)的好處有哪些

1、從工作效率方面來看,辦公系統(tǒng)提供一個整合的工作平臺,可以打破時間和空間的限制,實現(xiàn)隨時隨地的辦公,大大提高工作效率。

2、從信息流方面來看,辦公系統(tǒng)提供了很好的信息流處理平臺,不僅能節(jié)省企業(yè)運營成本;提高信息資源流轉(zhuǎn)效率,而且最大限度的發(fā)揮了信息流的應用價值,提供最好的決策支持和企業(yè)數(shù)據(jù)資料庫。

3、從工作流方面來看, 辦公系統(tǒng)最重要的組成部分工作流,使用者只需在電腦上填寫有關表單,系統(tǒng)就會按照定義好的流程自動往下跑,下一級審批者將會收到相關資料,并可以根據(jù)需要修改、跟蹤、管理、查詢、統(tǒng)計、打印等,大大提高了工作流效率和效益。

4、從協(xié)同辦公方面來看,辦公系統(tǒng)以其可移植、易擴展、易集成的優(yōu)勢,大大滿足了企業(yè)信息化辦公的協(xié)同需求。

5、其它方面的好處,辦公系統(tǒng)提升企業(yè)管理的其它方面還包括:避免人為因素,實現(xiàn)了管理的規(guī)范、無私、科學,提供平等互動交流平臺,增加團隊協(xié)作溝通能力,形成健康、積極的文化氛圍,增強組織的凝聚力,有利于對外宣傳、提升企業(yè)整體形象等等。

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