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OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的優(yōu)缺點有哪些 協(xié)同辦公系統(tǒng)和OA有什么區(qū)別

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摘要:OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的優(yōu)缺點中,優(yōu)點有公司運營透明、運營效率提升、辦公成本降低、移動辦公等;缺點有不人性化和培訓(xùn)成本增加等。那么協(xié)同辦公系統(tǒng)和OA有什么區(qū)別呢?兩者最大的區(qū)別在于是否有協(xié)同管理相關(guān)的理念和功能,在一般情況下,協(xié)同辦公系統(tǒng)就等于OA系統(tǒng)。接下來本文將簡單介紹OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的優(yōu)缺點有哪些以及協(xié)同辦公系統(tǒng)和OA有什么區(qū)別,快到文中來尋找答案吧!

一、OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的優(yōu)缺點有哪些

1、OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的優(yōu)點:

(1)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)會強制執(zhí)行公司制度(只能按流程來)。

(2)公司運營透明(領(lǐng)導(dǎo)能看到公司幾乎所有的會議、辦公、資產(chǎn)、項目、合同)。

(3)運營效率提升(OA工作流、審批流不再像傳統(tǒng)辦公試方式要發(fā)起人跑完整個流程,是OA系統(tǒng)把工作自動傳遞到每個節(jié)點)。

(4)辦公成本降低(紙、打印機、通知、公文、調(diào)研、報表等都可以在OA系統(tǒng)實現(xiàn))。

(5)移動辦公(原來找不到人就沒辦法簽字,現(xiàn)在手機上直接審批)。

2、OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的缺點:

(1)不人性化(因為強制按流程執(zhí)行)。

(2)培訓(xùn)成本增加(但第一次培訓(xùn)完成后,會節(jié)約大量人力成本)。

二、協(xié)同辦公系統(tǒng)和OA有什么區(qū)別

協(xié)同辦公系統(tǒng)和OA的區(qū)別就在于有沒有協(xié)同管理相關(guān)的理念和功能。

1、OA系統(tǒng),即辦公自動化系統(tǒng),通過實現(xiàn)辦公自動化,或者說實現(xiàn)數(shù)字化辦公,可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu),調(diào)整管理體制,在提高效率的基礎(chǔ)上,增加協(xié)同辦公能力,強化決策的一致性,最后實現(xiàn)提高決策效能的目的。

OA辦公系統(tǒng)的本質(zhì)是進步機關(guān)或是企業(yè)辦公的整體效果。能夠?qū)⒄w辦公機能進行進步的,就只有在符合CSCW(Computer Supported Cooperative Work 電腦化協(xié)同工作)意義下開發(fā)的辦公軟件系統(tǒng)才能夠做到。因此從2000以后,開始在傳統(tǒng)的OA應(yīng)用軟件里,引入了協(xié)同管理相關(guān)的理念和功能。

2、協(xié)同辦公系統(tǒng),廣義上來講是將現(xiàn)代化辦公和計算機網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。協(xié)同辦公系統(tǒng)沒有統(tǒng)一的定義,凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù),都屬于辦公自動化的領(lǐng)域。狹義上來講,協(xié)同辦公系統(tǒng)多指OA系統(tǒng)。

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