一、電話交換機(jī)怎么分配電話號(hào)
電話交換機(jī)可以控制多臺(tái)電話機(jī),為了方便控制,會(huì)給每臺(tái)電話機(jī)分配一個(gè)電話號(hào),那么電話交換機(jī)的電話號(hào)是怎么分配的呢?
一般在安裝電話交換機(jī)的時(shí)候,插入了幾條電話機(jī)的線,電話交換機(jī)就會(huì)自動(dòng)分配多少個(gè)電話號(hào),要更改的話,也可以在調(diào)試的時(shí)候設(shè)置分機(jī)號(hào)碼,可以設(shè)置個(gè)人喜歡的號(hào)碼,或者分不同部門設(shè)置分配,比如行政部用1,售后部用2,銷售部用8,不同的字頭區(qū)分不同部門,這樣既清楚,也容易區(qū)別不同部門員工的分機(jī)號(hào)。
二、電話交換機(jī)如何更改分機(jī)號(hào)
如果需要更改分配的電話號(hào),需要到電話交換機(jī)上進(jìn)行操作設(shè)置,更改之前,先要知道你所更改的端口號(hào)碼,然后才能進(jìn)行分機(jī)號(hào)碼更改:
1、一般電話交換機(jī)有自報(bào)端口號(hào)、自報(bào)分機(jī)號(hào)功能,具體操作方法是:普通話機(jī)摘機(jī)按#6*,然后就會(huì)聽到自報(bào)的分機(jī)號(hào),按#6#能聽到原始端口號(hào)(不同品牌的可能按鍵有所不同)。
2、確定了端口號(hào)后,就可以進(jìn)行分機(jī)號(hào)碼更改設(shè)置了,進(jìn)入編程后輸入29,聽到提示音,表示進(jìn)入項(xiàng)目編程。
3、先輸入端口號(hào),再輸入*號(hào),再輸入兩至四位分機(jī)號(hào)碼,輸完按*號(hào)轉(zhuǎn)入下一個(gè)端口的輸入。
4、在輸入分機(jī)號(hào)碼狀態(tài)如不輸入分機(jī)號(hào)碼而直接按*號(hào),則當(dāng)前分機(jī)號(hào)刪除,并轉(zhuǎn)到下一端口。按#號(hào)鍵返回項(xiàng)目號(hào)輸入狀態(tài)。
三、電話交換機(jī)設(shè)置電話號(hào)注意事項(xiàng)
1、電話交換機(jī)分配的分機(jī)號(hào)碼長度只能是兩到四位。
2、出廠時(shí)分機(jī)號(hào)碼處于非全彈編狀態(tài),是以1、2、8字開頭。
3、在設(shè)置新分機(jī)號(hào)碼前必須把原號(hào)碼清除。
4、如果開通全彈編則常用指令表的各操作代碼前多加撥兩個(gè)#號(hào)。