醫(yī)療器械采購(gòu)員好做嗎

不好做。一個(gè)醫(yī)療器械采購(gòu)員簽訂幾十萬(wàn)元的合同是司空見(jiàn)慣的事，一筆生意幾百萬(wàn)元的也不少見(jiàn)。由此可見(jiàn)，醫(yī)療器械采購(gòu)員的活動(dòng)牽涉金額巨大，擔(dān)負(fù)的責(zé)任異常重大，他們更應(yīng)當(dāng)花費(fèi)足夠的時(shí)間和精力來(lái)鉆研業(yè)務(wù)。

醫(yī)療器械采購(gòu)員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)國(guó)際采購(gòu)，接收采購(gòu)任務(wù)，組織開(kāi)發(fā)合適的供應(yīng)資源，保障研發(fā)以及生產(chǎn)順利進(jìn)行。

2、定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審，保障供應(yīng)渠道符合公司各項(xiàng)要求。

3、與供應(yīng)商進(jìn)行詢(xún)比議價(jià)，達(dá)成公司季度、年度降價(jià)目標(biāo)。

4、負(fù)責(zé)管理供應(yīng)商，維護(hù)供應(yīng)商關(guān)系，持續(xù)提升供應(yīng)商績(jī)效。

5、負(fù)責(zé)處理以及跟進(jìn)品質(zhì)異常，并能對(duì)一些品質(zhì)問(wèn)題提出初步的判斷以及解決方案。

6、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商對(duì)帳，提交付款申請(qǐng)，制定付款計(jì)劃等。

醫(yī)療器械采購(gòu)流程

1、采購(gòu)計(jì)劃的制定程序

（1）采購(gòu)部門(mén)計(jì)劃員根據(jù)實(shí)際庫(kù)存消耗制定年度、季度或月份進(jìn)貨采購(gòu)計(jì)劃。

（2）采購(gòu)計(jì)劃提交采購(gòu)小組（采購(gòu)部、營(yíng)銷(xiāo)部、質(zhì)管部、財(cái)務(wù)部人員組成）討論、修改、審定。

（3）質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)對(duì)計(jì)劃所列商品合法性及其供貨渠道的質(zhì)量信譽(yù)與質(zhì)量保證能力進(jìn)行審核。

（4）采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后交各類(lèi)別采購(gòu)人員具體執(zhí)行。

（5）臨時(shí)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃、審批程序同1—4條。

（6）每月召開(kāi)采購(gòu)部門(mén)與營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)、質(zhì)管部、配送中心的聯(lián)合會(huì)議，溝通商品在銷(xiāo)售、使用、儲(chǔ)運(yùn)環(huán)節(jié)中的信息和存在的問(wèn)題，以便及時(shí)調(diào)整購(gòu)進(jìn)計(jì)劃。

2、合格供貨單位的選擇程序

（1）采購(gòu)部門(mén)應(yīng)協(xié)助質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)建立、健全和更新“合格供貨方”資料檔案。

（2）對(duì)擬采購(gòu)的醫(yī)療器械，查看其合法的產(chǎn)品注冊(cè)證，了解供貨單位的質(zhì)量保證能力和履行合同的能力。

（3）對(duì)擬采購(gòu)進(jìn)口醫(yī)療器械，收集國(guó)外廠商在我國(guó)國(guó)家藥品監(jiān)督管理局已注冊(cè)的證書(shū)，收集進(jìn)口醫(yī)療器械注冊(cè)證及進(jìn)口檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)復(fù)印件加蓋供貨單位質(zhì)管機(jī)構(gòu)的紅色印章。

（4）根據(jù)購(gòu)貨計(jì)劃表，以“合格供貨方”檔案中擬出需采購(gòu)醫(yī)療器械的生產(chǎn)和供貨單位。

（5）相同品名、規(guī)格的產(chǎn)品應(yīng)擇廠、擇優(yōu)、就近進(jìn)貨。

3、采購(gòu)合同的簽訂程序

（1）各類(lèi)別采購(gòu)員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理制度。

（2）標(biāo)準(zhǔn)合同應(yīng)明確簽訂以下質(zhì)量條款：產(chǎn)品應(yīng)符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)質(zhì)量要求；附產(chǎn)品合格證；產(chǎn)品包裝符合有關(guān)規(guī)定和貨物運(yùn)輸要求；進(jìn)口產(chǎn)品應(yīng)提供符合規(guī)定的證書(shū)和文件。

（3）與簽訂質(zhì)量保證協(xié)議的供應(yīng)商采取傳真、電話(huà)等方式訂貨須建立非標(biāo)準(zhǔn)合同采購(gòu)記錄，對(duì)所訂產(chǎn)品的質(zhì)量有簡(jiǎn)明約定。

（4）要求供貨方提供相應(yīng)的產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并明確產(chǎn)品的批號(hào)、生產(chǎn)日期、有效期、負(fù)責(zé)期、包裝標(biāo)志、包裝要求等合同條款。

（5）按《經(jīng)濟(jì)合同法》簽訂一般合同條款。

4、首次經(jīng)營(yíng)品種的審批程序

（1）采購(gòu)部門(mén)根據(jù)用戶(hù)和患者的需要及生產(chǎn)單位提供的產(chǎn)品資料，提出申請(qǐng)，填寫(xiě)首次經(jīng)營(yíng)品種的審批表。

（2）首次經(jīng)營(yíng)品種的審批表經(jīng)采購(gòu)部門(mén)、物價(jià)部門(mén)簽署意見(jiàn)后，連同收集的資料報(bào)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)審核。

（3）質(zhì)管機(jī)構(gòu)審核（必要時(shí)去現(xiàn)場(chǎng)考察），簽同意意見(jiàn)。

（4）報(bào)分管質(zhì)量經(jīng)理審批、簽字。

（5）按采購(gòu)程序執(zhí)行。

醫(yī)療器械采購(gòu)注意

1、要從有資質(zhì)的企業(yè)購(gòu)進(jìn)醫(yī)療器械，首先要查驗(yàn)并索取醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》或者醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)的《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證》，并且留存建檔。

2、要查驗(yàn)并索取相關(guān)企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照，并留存建檔。

3、要索取相關(guān)企業(yè)人員的身份證明和企業(yè)負(fù)責(zé)人委托銷(xiāo)售授權(quán)書(shū)原件。

4、要查驗(yàn)?zāi)闼?gòu)買(mǎi)的醫(yī)療器械的產(chǎn)品注冊(cè)證書(shū)和產(chǎn)品合格證明。

5、當(dāng)場(chǎng)要驗(yàn)明所購(gòu)器械完好無(wú)缺。

6、不要采購(gòu)未經(jīng)注冊(cè)、無(wú)合格證明、過(guò)期、失效或者淘汰的醫(yī)療器械。

醫(yī)療器械管理制度

1、醫(yī)療器械的購(gòu)入應(yīng)以保證質(zhì)量為前提，從資質(zhì)齊全的合法企業(yè)進(jìn)貨。嚴(yán)格審核醫(yī)療器械及銷(xiāo)售人員的資質(zhì)證明。

2、大型醫(yī)療設(shè)備的采購(gòu)管理

（1）使用科室根據(jù)實(shí)際工作需要，填寫(xiě)年度購(gòu)置計(jì)劃表，大型醫(yī)療設(shè)備要有可行性論證報(bào)告。

（2）器材科根據(jù)科室的購(gòu)置計(jì)劃和論證報(bào)告進(jìn)行匯總和綜合平衡，按審批權(quán)限，報(bào)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)。

（3）按主管領(lǐng)導(dǎo)審批后的購(gòu)置方案，同時(shí)根據(jù)資金來(lái)源不同，由器材科委托有資質(zhì)的招標(biāo)中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行公開(kāi)采購(gòu)，或組織院內(nèi)專(zhuān)家進(jìn)行公開(kāi)論證采購(gòu)。

（4）采購(gòu)的所有醫(yī)療設(shè)備都應(yīng)簽訂購(gòu)銷(xiāo)合同及保修協(xié)議，并將資料及時(shí)歸檔，由專(zhuān)人進(jìn)行保存。

3、一次性醫(yī)療耗材的采購(gòu)管理

（1）集中招標(biāo)采購(gòu)的醫(yī)療耗材的管理

①凡屬于集中采購(gòu)范圍內(nèi)的醫(yī)療耗材均采購(gòu)中標(biāo)品種，并由中標(biāo)配送商配送。

②嚴(yán)格執(zhí)行集中采購(gòu)中標(biāo)價(jià)格，并將中標(biāo)價(jià)及時(shí)通知物價(jià)管理部門(mén)。

③執(zhí)行網(wǎng)上采購(gòu)，并將采購(gòu)醫(yī)療耗材的資料保存。

（2）非中標(biāo)特殊品種的采購(gòu)管理

①申購(gòu)使用新的一次性醫(yī)療耗材，必須由使用科室提交書(shū)面申請(qǐng)。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核同意后，要求供應(yīng)商提供真實(shí)有效的資質(zhì)證明。

②供應(yīng)商資質(zhì)齊全后，由使用科室對(duì)新產(chǎn)品進(jìn)行試用。

③試用后如反映良好，則組織相關(guān)人員進(jìn)行新產(chǎn)品價(jià)格的確定。

④少量采購(gòu)新產(chǎn)品。

⑤如在少量新產(chǎn)品使用過(guò)程中無(wú)問(wèn)題出現(xiàn)，則進(jìn)入正常采購(gòu)流程。

4、所有采購(gòu)的醫(yī)療器械應(yīng)有合法的票據(jù)，做到票貨相符。

如何做好醫(yī)療器械采購(gòu)員

1、要熟知有關(guān)醫(yī)用耗材及采購(gòu)方面的法律法規(guī)，比如：醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例，政府采購(gòu)法等。

2、要熟知常用醫(yī)療器械的基礎(chǔ)知識(shí)。

3、要熟知采購(gòu)管理方面的基本理論。

4、要常與使用人員溝通，及時(shí)了解客戶(hù)需求。

5、要保證與庫(kù)管員之間的信息暢通，隨時(shí)掌握庫(kù)存狀態(tài)。