公關(guān)部和公關(guān)公司有什么區(qū)別
1、公關(guān)公司是獨立的企業(yè)組織,能夠接受來自各個公司的公關(guān)業(yè)務(wù)委托和代理,而公關(guān)部是下屬于企業(yè)的一個部門,其職能僅圍繞著自家企業(yè)的內(nèi)部和外部公關(guān)業(yè)務(wù)。
2、公關(guān)部們針對的不僅是企業(yè)的外部公關(guān),還有相對私密的內(nèi)部公關(guān),而公關(guān)公司對于企業(yè)的內(nèi)部公關(guān)是少有涉足的。對于企業(yè)來說,內(nèi)部公關(guān)對于企業(yè)的形象也有著非常重要的影響,當(dāng)相比外部公關(guān),這種內(nèi)部人員的變動和安排更偏向于企業(yè)的管理手段,所以公關(guān)部門在內(nèi)部公關(guān)上的職能是公關(guān)公司所不具有的。
3、在面臨緊急突發(fā)的公關(guān)危機時,企業(yè)的公關(guān)部門有著更加快的反應(yīng)時間以及更加及時有效的針對性策略。因為當(dāng)企業(yè)發(fā)生危機時。公關(guān)公司要進(jìn)行事態(tài)的了解、交涉以及解決方案的生成,所發(fā)費的時間遠(yuǎn)遠(yuǎn)要比企業(yè)自身的公關(guān)人員要多,而公關(guān)部作為企業(yè)下屬部門,本就是危機事件的親歷者,對于危機發(fā)生的起源、發(fā)酵有著更加迅速和全面的認(rèn)識,在發(fā)聲、應(yīng)對上可以更加迅速并具有針對性。
4、企業(yè)公關(guān)公關(guān)人員在應(yīng)對危機事件時直接省略了很多不必要的程序和交涉,節(jié)省了時間和人力物力。公關(guān)公司在幫助企業(yè)解決危機時,一般都需要隨時和客戶保持信息和要求上的溝通和交涉,在做出一些舉動前需要和客戶進(jìn)行確認(rèn)和協(xié)商,不管對于客戶還是公關(guān)公司,都是比較麻煩的,在緊急事件面前也顯得累贅、浪費時間。而公關(guān)部門就能夠直接省去這些環(huán)節(jié),直接和團(tuán)隊、領(lǐng)導(dǎo)商討后迅速做出決策。
企業(yè)公關(guān)部的職責(zé)有哪些
1、代表企業(yè)接受顧客的投訴,建立企業(yè)和顧客間的相互了解、信任和支持的關(guān)系,樹立良好的企業(yè)形象。
2、加強信息傳播工作,主動收集顧客的意見和反應(yīng),及時向管理部門通報各種信息,協(xié)助管理部門制定經(jīng)營決策,監(jiān)督各業(yè)務(wù)部門的工作情況以及不斷督促他們提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量。
3、向顧客傳播“服務(wù)至上”的經(jīng)營觀念,組織開辦有特色的服務(wù)項目和活動,積極聯(lián)絡(luò)社會各界公眾,主動承辦各類宣傳活動。
4、打造良好的商業(yè)環(huán)境,為企業(yè)構(gòu)建起和諧、友好的社會公關(guān)關(guān)系,包括企業(yè)與政府、大眾和其他企業(yè)組織之間的友好關(guān)系。結(jié)合企業(yè)自身特點來規(guī)定公關(guān)活動的內(nèi)容和做法。
5、維持和鞏固企業(yè)內(nèi)部公關(guān)的和諧和團(tuán)結(jié),營造出企業(yè)與員工、部門與部門、員工與員工之間的良好工作氛圍,提升企業(yè)內(nèi)部的凝聚力,幫助管理。
公關(guān)部的組建原則
1、精簡原則
這是組建一個機構(gòu)的基本原則,在組建組織內(nèi)部的公關(guān)部時首先要考慮的也是這一原則。這意味著公關(guān)部下屬的二級機構(gòu)要精簡,不要臃腫,公關(guān)部的人員崗位和編制要精簡,不要因人設(shè)崗而導(dǎo)致人浮于事。組織公關(guān)部的規(guī)模可大可小,大者幾千人甚至上萬人,小者3—5人,甚至只有1人。
在確定公關(guān)部的規(guī)模時,一般要考慮組織本身規(guī)模、組織內(nèi)部各職能部門的職能分配、組織對公關(guān)部的要求、組織的公眾特點等情況。一般說來,公關(guān)部的規(guī)模與組織規(guī)模呈現(xiàn)一種正相關(guān)態(tài)勢。
2、效能原則
公關(guān)部是專門開展公共關(guān)系工作的組織機構(gòu),它的每一項工作都可能涉及到組織的聲譽和形象。因此在設(shè)立公關(guān)部時,一定考慮讓公關(guān)部充分發(fā)揮其效能,行使其職能。這就要求一方面要界定公關(guān)部的職責(zé)和權(quán)利,要讓公關(guān)部門擁有其職責(zé)范圍內(nèi)相應(yīng)的人、財、物的決策權(quán),以保證其工作的主動性和積極性;另一方面要合理設(shè)置公關(guān)部內(nèi)部的二級機構(gòu),使整個公關(guān)部能有效地整合起來,形成整體效應(yīng),發(fā)揮最大效力。
3、靈活機動原則
公關(guān)部的工作既包括日常性的信息收集和整理分析、公眾來訪接待、常規(guī)公關(guān)宣傳等工作,也包括一些臨時性大型專題活動的組織和臨時性突發(fā)事件的處理。這就要求組織在設(shè)立公關(guān)部時,充分考慮這兩種不同性質(zhì)工作的特點,使組織的公共關(guān)系部能適應(yīng)客觀環(huán)境變化和組織工作的調(diào)整,保持高度的靈活性和應(yīng)變能力。
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