網(wǎng)絡(luò)危機(jī)公關(guān),籠統(tǒng)的說(shuō)是指利用互聯(lián)網(wǎng)能對(duì)企業(yè)的相關(guān)品牌形象進(jìn)行公關(guān)。盡可能的避免在搜索企業(yè)的相關(guān)人物與產(chǎn)品服務(wù)出現(xiàn)負(fù)面信息。
隨著地球村時(shí)代的來(lái)臨,每個(gè)人都是演員,人人都有選擇的權(quán)利,墻倒眾人推,使危機(jī)事件不斷被擴(kuò)大。企業(yè)必須與專(zhuān)業(yè)危機(jī)公關(guān)機(jī)構(gòu)合作,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)媒體監(jiān)控,以加強(qiáng)自身網(wǎng)絡(luò)危機(jī)公關(guān)能力,同時(shí)還要利用互聯(lián)網(wǎng)對(duì)品牌進(jìn)行維護(hù)。
企業(yè)網(wǎng)絡(luò)品牌維護(hù)
(1)建立輿情監(jiān)控機(jī)制
網(wǎng)絡(luò)輿情具有快速性、不可控制性等主要特點(diǎn),對(duì)企業(yè)品牌的沖擊力相當(dāng)大。企業(yè)品牌也必須完善網(wǎng)絡(luò)輿情監(jiān)測(cè)機(jī)制建設(shè),強(qiáng)化輿論引導(dǎo)的能力,最大限度發(fā)揮輿情引導(dǎo)效果,從而將企業(yè)網(wǎng)絡(luò)品牌危機(jī)扼殺在搖籃里。
(2)做好負(fù)面信息處理
企業(yè)建立網(wǎng)絡(luò)品牌輿情監(jiān)控機(jī)制,快速找出對(duì)企業(yè)品牌不利的負(fù)面信息之后,便需要即刻做好負(fù)面信息處理。
(3)注重品牌理念傳播及品牌形象維護(hù)與重塑
企業(yè)網(wǎng)絡(luò)品牌維護(hù)除了監(jiān)控負(fù)面信息、處理負(fù)面信息之外,同樣也需要做好品牌理念傳播及品牌形象維護(hù)與重塑。因?yàn)?,企業(yè)網(wǎng)絡(luò)品牌維護(hù)很重要的一個(gè)內(nèi)容便是進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)口碑維護(hù),可以幫助企業(yè)傳遞積極健康的正面品牌形象及宣傳理念,利用得當(dāng)又是一次絕佳的品牌宣傳機(jī)會(huì)。【詳細(xì)>>】
企業(yè)危機(jī)公關(guān)是指企業(yè)為避免或者減輕危機(jī)所帶來(lái)的嚴(yán)重?fù)p害和威脅,從而有組織、有計(jì)劃地學(xué)習(xí)、制定和實(shí)施一系列管理措施和應(yīng)對(duì)策略,包括危機(jī)的規(guī)避、控制、解決以及危機(jī)解決后的復(fù)興等不斷學(xué)習(xí)和適應(yīng)的動(dòng)態(tài)過(guò)程。
時(shí)下對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),危機(jī)公關(guān)事件的發(fā)生不可避免,因此要求企業(yè)管理者強(qiáng)化危機(jī)公關(guān)意識(shí)。要加強(qiáng)企業(yè)管理者危機(jī)公關(guān)意識(shí),必須要進(jìn)行企業(yè)危機(jī)公關(guān)培訓(xùn)。
企業(yè)如何處理負(fù)面信息
(1)有果必有因,首先查清負(fù)面信息的來(lái)源。
網(wǎng)絡(luò)負(fù)面的源頭肯定是線(xiàn)下,是嫉妒羨慕恨,還是業(yè)務(wù)過(guò)程損害消費(fèi)者權(quán)益。找到負(fù)面信息源頭你才能控制負(fù)面信息擴(kuò)散的速度,特別是一些權(quán)威的新聞門(mén)戶(hù)網(wǎng)站和一些大的論壇網(wǎng)站網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)載率都非常高的,源頭信息沒(méi)有及時(shí)處理好,負(fù)面信息就會(huì)一下子傳播出去,對(duì)企業(yè)品牌形象造成的傷害就比較大了。
(2)及時(shí)回應(yīng),信息公開(kāi)透明化,掌握事件的主動(dòng)權(quán)。
如果網(wǎng)絡(luò)上出現(xiàn)了企業(yè)的負(fù)面消息,特別是一些污蔑,蓄意捏造的不實(shí)信息,企業(yè)應(yīng)該第一時(shí)間做出回應(yīng),讓整個(gè)事件公開(kāi)化、透明化,與媒體間保持精密的聯(lián)系,掌握整個(gè)事件的主動(dòng)權(quán),也讓消費(fèi)者看到企業(yè)的態(tài)度。
(3)必要時(shí)采取法律措施。
如果網(wǎng)絡(luò)上出現(xiàn)了企業(yè)的負(fù)面消息,特別是一些污蔑,蓄意捏造的不實(shí)信息,企業(yè)完全可以采取法律的措施,不僅維權(quán),也是讓消費(fèi)者理性傳播。
(4)利用seo優(yōu)化技術(shù),傳播企業(yè)正面信息。
利用搜索引擎排名技術(shù),將正面的文章優(yōu)化上去,對(duì)負(fù)面信息進(jìn)行排擠稀釋?zhuān)鶕?jù)網(wǎng)民對(duì)搜索引擎的使用習(xí)慣,進(jìn)行有效的處理,從而減少通過(guò)搜索引擎所帶來(lái)的曝光率??梢赃x擇發(fā)布一些正面報(bào)道的軟文來(lái)覆蓋在搜索引擎上面展示的負(fù)面信息,然后發(fā)布到各大新聞媒體網(wǎng)站,發(fā)布的平臺(tái)一定要是權(quán)重高包收錄最好是包新聞源的,不然即使發(fā)了也不會(huì)起到很好的效果。這種方法是最常見(jiàn)也是最健康的方式,通過(guò)大量有效新聞稿的發(fā)布增加正面信息的曝光,對(duì)企業(yè)的品牌形象起到巨大的作用!【詳細(xì)>>】
產(chǎn)品質(zhì)量引發(fā)的;企業(yè)行為引發(fā)的;媒體引發(fā)的;消費(fèi)者引發(fā)的公關(guān);面對(duì)如此多的不確定危機(jī),企業(yè)是不是感到危機(jī)四伏呢?企業(yè)需要樹(shù)立品牌危機(jī)管理意識(shí),制訂危機(jī)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,對(duì)可能出現(xiàn)的危機(jī)進(jìn)行全面掌控。當(dāng)危機(jī)出現(xiàn)時(shí),盡可能把危機(jī)帶來(lái)的影響降到最小值,甚至把危機(jī)轉(zhuǎn)換成企業(yè)正面宣傳的契機(jī)。
迅速組成處理危機(jī)的應(yīng)變總部;搞好內(nèi)部公關(guān),取得內(nèi)部公眾的理解;迅速收回不合格產(chǎn)品;設(shè)立一個(gè)專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)的發(fā)言人;主動(dòng)與新聞界溝通;查清事實(shí),公布造成危機(jī)的原因;危機(jī)中謠言的處理。
主動(dòng)性原則:任何危機(jī)發(fā)生后,不可回避和被動(dòng)應(yīng)付,要積極直面危機(jī),有效控制局勢(shì)。
快速性原則:對(duì)危機(jī)的反應(yīng)必須迅速,無(wú)論是對(duì)受害者、消費(fèi)者、社會(huì)公眾還是對(duì)新聞媒體。
誠(chéng)意性原則:企業(yè)要有誠(chéng)意,保護(hù)消費(fèi)者利益,減少受害者損失。
真實(shí)性原則:企業(yè)必須向公眾陳述事實(shí)的全部真相。
統(tǒng)一性原則:危機(jī)處理必須協(xié)調(diào)統(tǒng)一,宣傳解釋、行動(dòng)步驟統(tǒng)一到位。
全員性原則:?jiǎn)T工不是危機(jī)處理的旁觀者,而是參與者,應(yīng)發(fā)揮其宣傳作用。
創(chuàng)新性原則:危機(jī)處理既要充分借鑒過(guò)去成功的經(jīng)驗(yàn),也要根據(jù)危機(jī)的實(shí)際情況,借助新技術(shù)、新信息和新思維,大膽創(chuàng)新。【詳細(xì)>>】
(1)把危機(jī)公關(guān)上升到一個(gè)戰(zhàn)略的高度
現(xiàn)在很多企業(yè)危機(jī)公關(guān)失利的主要原因就是沒(méi)有把看起來(lái)并不大的事件當(dāng)回事,但“千里之堤,潰于蟻穴”,這樣的態(tài)度將導(dǎo)致事件影響與危害不斷蔓延,直至完全失控的地步。
正確的做法是當(dāng)企業(yè)發(fā)生公關(guān)危機(jī)時(shí)不論事件大小都要高度重視,站在戰(zhàn)略的高度,來(lái)謹(jǐn)慎對(duì)待,具體處理方式要具有整體性、系統(tǒng)性、全面性和連續(xù)性,只有這樣才能把危機(jī)事件快速解決并把危害控制到最小。
(2)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的本質(zhì)與根源
很多企業(yè)危機(jī)公關(guān)處理不利的原因多是只看到了表面現(xiàn)象,哪兒出了問(wèn)題就抓那,而本質(zhì)性的根源問(wèn)題卻沒(méi)有解決,導(dǎo)致只治標(biāo)不治本,無(wú)法快速?gòu)氐捉鉀Q危機(jī),甚至事態(tài)不斷擴(kuò)大。
當(dāng)企業(yè)發(fā)生危機(jī)時(shí)應(yīng)該先客觀全面地了解整個(gè)事件,而后冷靜的觀察問(wèn)題的核心關(guān)鍵問(wèn)題及根源,研讀相關(guān)法規(guī)與規(guī)定,把問(wèn)題完全參透,或聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)公司把脈支招,切不可急著拿一支掃帚就去救火:哪兒著火哪兒拍一下。
(3)比救火的速度更快些
企業(yè)發(fā)生公關(guān)危機(jī)時(shí)反應(yīng)速度要比救火的速度更快些,因?yàn)檫@比大火燒毀企業(yè)的廠房更危險(xiǎn),危機(jī)在吞噬的是企業(yè)、品牌的信譽(yù)。
速度是危機(jī)公關(guān)中的第一原則。企業(yè)發(fā)生危機(jī)時(shí)就像堤壩上的一條裂縫一樣,馬上修補(bǔ)可以避免很多損失,但卻因?yàn)榭此坪苄〉膯?wèn)題,沒(méi)有引起重視或缺乏危機(jī)處理經(jīng)驗(yàn)等,而錯(cuò)過(guò)了最佳處理時(shí)機(jī),導(dǎo)致事件不斷擴(kuò)大與蔓延。
(4)所有問(wèn)題一肩挑起
事件發(fā)生后第一時(shí)間把所有質(zhì)疑的聲音與責(zé)任都承接下來(lái),不能含糊其詞,不能態(tài)度曖昧,不能速度遲緩,而后拿出負(fù)責(zé)任的態(tài)度與事實(shí)行動(dòng)迅速對(duì)事件做出處理。
其實(shí)很多危機(jī)事件發(fā)生后媒體與消費(fèi)者甚至是受害者并不十分關(guān)心事件本身,更在意的是責(zé)任人的態(tài)度。冷漠、傲慢、推委等態(tài)度會(huì)增加公眾的憤怒,把事件本身的嚴(yán)重性放大,甚至轉(zhuǎn)移到這家企業(yè)的道德層面。
(5)溝通,溝通,還是溝通
矛盾的80%來(lái)自與缺乏溝通,很多事只要能恰當(dāng)?shù)臏贤ǘ紩?huì)順利解決。
首先要與企業(yè)全體員工進(jìn)行溝通,讓大家了解事件細(xì)節(jié),以便配合進(jìn)行危機(jī)公關(guān)活動(dòng),比如保持一直的口徑,一直的行為等。
而后要馬上與受害者進(jìn)行溝通,主動(dòng)聯(lián)系受害者,以平息其不滿(mǎn)的情緒,比如開(kāi)通專(zhuān)線(xiàn)電話(huà)接聽(tīng)相關(guān)投訴,負(fù)責(zé)人親自慰問(wèn)與會(huì)見(jiàn)受害人等。
接下來(lái)就是與媒體進(jìn)行溝通,必須第一時(shí)間向媒體提供真實(shí)的事件情況及隨時(shí)提供事件發(fā)展情況,這樣可以有效填補(bǔ)此時(shí)輿論的“真空期”,因?yàn)檫@個(gè)“真空期”你不去填補(bǔ)它,小道消息、猜測(cè),甚至是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手惡意散步的消息會(huì)填滿(mǎn)它。
而后就是與政府及相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通,得到政府的支持或諒解,甚至是幫助,對(duì)控制事態(tài)發(fā)展有很大的幫助。同時(shí)也要對(duì)企業(yè)的合作伙伴如供應(yīng)商、經(jīng)銷(xiāo)商等進(jìn)行溝通,以免引起誤解及不必要的恐慌,如前面提到的金正集團(tuán),因?yàn)槿狈εc合作伙伴的溝通,導(dǎo)致了各方的恐慌,使事態(tài)惡化。
(6)讓別人為自己說(shuō)話(huà)
企業(yè)發(fā)生危機(jī)時(shí)若自身沒(méi)有問(wèn)題,通常都會(huì)急于跳出來(lái)反駁,與媒體、消費(fèi)者,甚至政府打口水仗,這樣的結(jié)果往往是即使是弄清楚了事實(shí)的真相也失去了公眾對(duì)其的好感,更容易導(dǎo)致事件的擴(kuò)大,拓展到企業(yè)誠(chéng)信問(wèn)題,社會(huì)責(zé)任問(wèn)題等方面,導(dǎo)致有理的事反到?jīng)]了理。
這時(shí)應(yīng)該以一個(gè)積極的態(tài)度配合調(diào)查,對(duì)媒體及共公眾的質(zhì)問(wèn)不做過(guò)多的言辭,而后馬上請(qǐng)第三方權(quán)威部門(mén)介入,讓權(quán)威部門(mén)為自己說(shuō)話(huà),有了證據(jù)之后在主動(dòng)聯(lián)系媒體,讓媒體為自己說(shuō)話(huà),必要的時(shí)候在讓消費(fèi)者為自己說(shuō)話(huà),但盡量自己不要在事件還未明朗,大眾存在誤解的時(shí)候去說(shuō)話(huà)。
如果自己確實(shí)有責(zé)任與過(guò)失,那就更不要自己出來(lái)說(shuō)過(guò)多的話(huà),只說(shuō)一句:“對(duì)不起,我們承擔(dān)全部責(zé)任”而后用事實(shí)來(lái)證明,在穩(wěn)定了公眾情緒后借助媒體與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行危機(jī)公關(guān),比如發(fā)布企業(yè)的改正進(jìn)程,不會(huì)對(duì)消費(fèi)者造成太大危害等,消除消費(fèi)者的不滿(mǎn)情緒,博取同情,而后盡快讓事件過(guò)去。【詳細(xì)>>】
(1)潛在危機(jī)環(huán)節(jié)診斷。
(2)規(guī)范和完善公司內(nèi)部、外部溝通流程。
(3)建立危機(jī)管理小組并進(jìn)行危機(jī)處理演練。
(4)建立危機(jī)處理資源庫(kù)。
(5)媒介監(jiān)測(cè)和危機(jī)預(yù)警系統(tǒng)。
(1)媒體曝光前
即時(shí)反饋到相關(guān)部門(mén),并針對(duì)重大信息實(shí)現(xiàn)上報(bào),第一時(shí)間查出危機(jī)源,組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行協(xié)調(diào)配合,對(duì)危機(jī)利益受損人進(jìn)行溝通安撫,提前做好與政府部門(mén)及媒體高層預(yù)防性溝通。
(2)媒體曝光后
快速反應(yīng)、誠(chéng)懇表態(tài)(關(guān)注、遺 憾、道歉),危機(jī)小組迅速形成溝通策略和主要訊息,按照溝通策略加強(qiáng)同目標(biāo)受眾溝通。然后設(shè)立新聞中心、發(fā)布消息并收集受眾反應(yīng),開(kāi)展實(shí)質(zhì)性動(dòng)作并將具體進(jìn)展不斷告知受眾。
(1)總結(jié)、汲取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。
(2)制定后續(xù)傳播策略。
(3)同個(gè)別受眾單獨(dú)溝通,避免危機(jī)帶來(lái)連帶影響。
(4)抓住媒介關(guān)注機(jī)會(huì),重申品牌承諾,轉(zhuǎn)危為機(jī)。
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