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多功能一體機使用方法 打印復印一體機怎么用

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摘要:伴隨著數字化浪潮,現在辦公室里的一體機產品越來越多。很多新手買到了多功能一體機,卻不知道多功能一體機怎么進行復印打印。其實多功能一體機并沒有想象中這么難用,如果想打印東西無需做任何設置,連接上打印機以后,在電腦上選擇需要打印的文件點打印即可。如果是復印,按一下復印的按鈕,等屏幕上顯示復印的字樣以后,將被復印文件放置在玻璃面板上,點開始即可。下面就和小編一起了解一下吧。

多功能一體機使用方法

1、開機預熱

大多數復印機還是要三到五分鐘預熱的。這要看復印機是加熱片還是定影燈的。加熱片的話預熱快點,定影燈預熱要慢些。還有機器一般有睡眠功能,在復印機開著的時候如果長時間沒有復印,那么機器就會進入睡眠時間,如果要再次使用,就需按下喚醒功能鍵。

2、檢查原稿

檢查復印紙張,注意材料上不要有書釘,大頭針等硬物。不然有可能會把定影棍與鼓芯破壞。

3、復印單面與雙面、合并復印

復印單面,只需把原稿放在稿臺或送稿器上,點下單面到單面就好,如果復印雙面,就要點單面到雙面或雙面到雙面,再按開始鍵。

4、復印份數

按下數字鍵設定復印份數,若設定有誤可按取消鍵。再重新設定。

5、縮小擴大

需仔細確認要擴大的倍數,一不小心會超出紙張的區(qū)域。把需要復印的東西沒印到紙上。

6、設置黑白與彩色

如果是一臺彩色復印機,就需要設置黑白還是復印彩色,如果本為就是想復印黑白的,如果印出彩色,那就會亂費經費,耗材成本。

7、濃度調整

當然絕大部分是不用調節(jié)的。如果原稿很淡的話就需要把濃調查調深些。

打印復印一體機怎么用

1、打印時無需做任何設置,連接上打印機以后,在電腦上選擇需要打印的文件點打印即可。

2、如果是復印,一般在打印機的鍵盤上有一個復印的按鈕,按一下,屏幕上顯示復印的字樣以后,將被復印文件放置在玻璃面板上,點開始即可。

3、如果是發(fā)送傳真,在鍵盤上按傳真按鈕,將被傳真文件插入上蓋板紙槽中,拿起電話撥打對方的傳真號碼,當電話里面聽到"滴",聲音很尖銳刺耳、長響,表示對方傳真機給了接收傳真的信號,點開始即可。

多功能一體復印機使用注意事項

1、擺放復印機的環(huán)境要合適,要注意防高溫、防塵、防震,還要注意放在不容易碰到水的地方。

2、在復印機上不要放置太重的物品,避免上面板受到重壓而變形,影響使用。

3、用紙時不要帶進雜物,比如曲別針、訂書釘、大頭針,帶進去很容易劃破感光鼓。

4、掃描區(qū)域和原稿玻璃用柔軟的干布擦拭,如任然殘留污點,使用水沾濕后擰干的軟布擦拭。除了水請勿使用其它液體,忌用酒精或稀釋劑之類的有機溶劑擦拭,會破壞表面形狀或使其褪色。

5、導入區(qū)和稿臺白板根據污漬程度按下列方式清潔:用水沾濕后又擰干的軟布擦拭;用酒精沾濕后又擰干的軟布擦拭,然后再用干布擦干,用稀釋的中性洗滌劑沾濕后又擰干的軟布擦拭,然后再用干布擦干。

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