多功能一體機(jī)雖然有多種的功能，但是打印技術(shù)是多功能一體機(jī)基礎(chǔ)功能，因為無論是復(fù)印功能還是接收傳真功能的實現(xiàn)都需要打印功能支持才能夠完成。因此多功能一體機(jī)可以根據(jù)打印方式分為“激光型產(chǎn)品”和“噴墨型產(chǎn)品”兩大類。并且同普通打印機(jī)一樣，噴墨型多功能一體機(jī)的價格較為便宜，同時能夠以較低的價格實現(xiàn)彩色打印，但是使用時的單位成本較高；而激光型多功能一體機(jī)的價格較貴，并且在萬元以下的機(jī)型中都只能實現(xiàn)黑白打印，而它的優(yōu)勢在于使用時的單位成本比噴墨型低許多。

除了可以根據(jù)打印技術(shù)來進(jìn)行分類之外，多功能一體機(jī)還可以根據(jù)產(chǎn)品的功能性來進(jìn)行分類。要知道，雖然都是集打印、復(fù)印、掃描、傳真為一體的產(chǎn)品（有的產(chǎn)品可能沒有傳真功能），有的用戶覺得只要功能一樣，產(chǎn)品也就沒有什么差別，但是事實卻不是這樣。絕大多數(shù)的產(chǎn)品在各個功能上是有強弱之分的，是以某一個功能為主導(dǎo)的，因此它的這個功能便特別的出色，一般情況下可以分為打印主導(dǎo)型、復(fù)印主導(dǎo)型、傳真主導(dǎo)型，而掃描主導(dǎo)型的產(chǎn)品還不多見。當(dāng)然也有些全能性的產(chǎn)品，它的各個功能都非常強，不過價格上也相對貴一些。

理論上多功能一體機(jī)的功能有打印、掃描、傳真，但對于實際的產(chǎn)品來說，只要具有其中的兩種功能就可以稱之為多功能一體機(jī)了。較為常見的產(chǎn)品在類型上一般有兩種。一種涵蓋了三種功能，即打印、掃描、復(fù)印，典型代表為愛普生Stylus CX5100。另一種則涵蓋了四種，即打印、復(fù)印、掃描、傳真，典型代表為Brother MFC-7420。

多功能一體機(jī)除了常規(guī)的功能之外，還有哪些自己獨到之處。比如愛普生 Stylus Photo RX510為代表的數(shù)碼照片型多功能一體機(jī)可以支持存儲卡直接打印。

在標(biāo)準(zhǔn)配置之外，可以增強產(chǎn)品功能，提升產(chǎn)品性能的部件，是需要另外進(jìn)行購買的。和標(biāo)準(zhǔn)配置不同，不使用可選配件不會影響到產(chǎn)品的基本功能的使用。可選配件的種類很多，不同的產(chǎn)品支持的可選產(chǎn)品也是不同的，因此在選購可選配件時應(yīng)該事先查閱產(chǎn)品的說明，以免買了不能用。比較常見的可選配件有擴(kuò)展內(nèi)存、大容量進(jìn)紙盒、雙面打印裝置等。

一、 購買要有側(cè)重

每臺一體機(jī)廠家在推出的時候都會有所側(cè)重，有的側(cè)重打??；有的側(cè)重掃描；而有的則側(cè)重傳真。

二、 硬性指標(biāo)要達(dá)到

對于噴墨多功能一體機(jī)，首先強調(diào)的是分辨率，目前的噴墨技術(shù)使其打印出的圖像可以與沖印照片一較高下，在選購時分辨率應(yīng)達(dá)到1440dpi，這樣才可以保證色彩的良好輸出。

三、 操作要簡便

衡量一個產(chǎn)品成熟度的指標(biāo)就是其方便的可操作性。

四、 維修簡易性

由于噴墨多功能一體機(jī)是由各種功能的部件合成一體，所以一旦一種功能發(fā)生故障會影響整體使用，而且還要考慮到將來的升級更新能力。

五、 耗材的通用性

機(jī)器是買回來了，那么后期投資的就是成本了，比如紙張、墨盒。因

六、 產(chǎn)品的可擴(kuò)展性和兼容性

我們選擇多功能一體機(jī)不只是用它來打打照片，作作相冊而已。

七、 售后服務(wù)最重要

現(xiàn)在，在市場內(nèi)許多多功能一體機(jī)的價格都是降了又降，與此同時一些產(chǎn)品的質(zhì)量便失去了保證，而更有甚的是售后服務(wù)期限縮短。

與普通打印機(jī)不一樣的是，一體機(jī)在每次啟動時，都需要進(jìn)行重新預(yù)熱，如果長期頻繁啟動一體機(jī)的話，就很容易會影響一體機(jī)內(nèi)部光學(xué)器件的壽命。為了避免這種頻繁啟動現(xiàn)象，我們應(yīng)該盡可能地集中作業(yè)，把需要復(fù)印的材料都集中起來，使用多功能一體機(jī)的連續(xù)復(fù)印功能，來進(jìn)行批量化操作，不但可以很好地保護(hù)一體機(jī)的壽命，還能提高復(fù)印的速度。

該功能的具體使用也是比較簡單的，我們只要在一體機(jī)控制面版上將工作方式設(shè)置成“連續(xù)復(fù)印”模式，然后再按一下“復(fù)印”按鈕，多功能一體機(jī)就自動把文稿復(fù)印好。但復(fù)印的文稿在數(shù)量上有一定的限制，一般的多功能機(jī)連續(xù)復(fù)印量最多是99頁，但這對于我們平常辦公相信已是綽綽有余了。 【詳細(xì)>>】

清潔打印系統(tǒng)

一般情況下，每次更換墨盒時就可以對噴墨打印進(jìn)行清洗維護(hù)。清潔的步驟也很簡單，使用濕布進(jìn)行擦拭即可。當(dāng)然如有必要，也可以使用軟刷或真空吸塵器清除紙張通道內(nèi)的細(xì)小紙屑及灰塵。

需要注意的是不要讓水、酒精或其它清潔液體進(jìn)入打印組件內(nèi)部，可能會損壞一體機(jī)。另外支架來回移動發(fā)出的噪聲是正常現(xiàn)象，無需擔(dān)心。

清潔玻璃板

一體機(jī)長時間使用后，在玻璃板上難免會留下手印、污漬和灰塵等污垢，在復(fù)印或掃描時就會降低性能并影響精度。清潔玻璃板時要關(guān)掉電源，用濕布輕輕擦拭，最后再使用干燥柔軟的軟布擦干玻璃板即可。注意不要使用腐蝕性液體，會造成內(nèi)容設(shè)備的損壞。

校準(zhǔn)和清潔打印頭

校正墨盒會確保一體機(jī)在打印文本或圖形時正確地并排滴落墨水，最方便的校準(zhǔn)方法就是使用一體機(jī)實用程序校準(zhǔn)和清潔打印頭。