一、什么是采購管理系統(tǒng)

采購管理系統(tǒng)是一種基于信息技術(shù)的企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)，旨在實(shí)現(xiàn)采購流程的自動(dòng)化、規(guī)范化和透明化，該系統(tǒng)通過集成供應(yīng)商管理、需求計(jì)劃、訂單管理、合同管理、庫存管理等多個(gè)功能模塊，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)采購活動(dòng)的全面監(jiān)控和管理。

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二、采購管理系統(tǒng)有哪些功能

1、訂單管理：記錄、跟蹤和控制訂單執(zhí)行的情況。

2、發(fā)票管理：采購管理系統(tǒng)提供增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票管理，并與應(yīng)付款系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)發(fā)票共享。

3、購貨質(zhì)檢管理：在采購管理系統(tǒng)中，為非免檢貨物提供檢倉和送貨流程，并根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果確認(rèn)入庫貨物，同時(shí)提供相關(guān)的業(yè)務(wù)查詢報(bào)表。

4、供應(yīng)商供貨管理：以購貨價(jià)格為中心，完善地記錄、控制并管理供應(yīng)商的供貨業(yè)務(wù)資料。

5、業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)：根據(jù)用戶的設(shè)置進(jìn)行相關(guān)控制，保證企業(yè)獨(dú)特業(yè)務(wù)流程的需要。

6、業(yè)務(wù)資料聯(lián)查：采購管理系統(tǒng)中提供了單據(jù)、憑證、賬薄和報(bào)表的全面關(guān)聯(lián)及動(dòng)態(tài)連續(xù)查詢功能。

7、多級(jí)審核管理：多級(jí)審核管理是對(duì)多級(jí)審核、審核人、審核權(quán)限和審核效果等授權(quán)的工作平臺(tái)，是處理業(yè)務(wù)單據(jù)時(shí)采用多角度、多級(jí)別和順序?qū)徍斯芾矸椒ā?/p>

8、代管業(yè)務(wù)管理：為代管物料專門代管倉，提供代管物料收、發(fā)和存的業(yè)務(wù)處理。

9、報(bào)表查詢：該功能包括查詢并使用采購業(yè)務(wù)報(bào)表、采購分析報(bào)表、萬能報(bào)表和查詢分析工具。

三、采購管理系統(tǒng)有哪些特征

1、集成化：采購管理系統(tǒng)可以將采購流程的各個(gè)環(huán)節(jié)整合在一個(gè)系統(tǒng)內(nèi)，便于對(duì)采購流程的掌控和監(jiān)督。

2、自動(dòng)化：采購管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)采購流程中的自動(dòng)化流轉(zhuǎn)和審批，減少人力干預(yù)，提高采購工作效率。

3、數(shù)據(jù)化：采購管理系統(tǒng)可以將采購流程中產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄、匯總、分析和報(bào)表輸出，幫助企業(yè)進(jìn)行采購管理決策。

4、安全性：采購管理系統(tǒng)具備安全保障技術(shù)，可以保護(hù)企業(yè)的采購信息不受非法獲取或泄露。