得力指紋考勤機(jī)使用說明

第一步：設(shè)置部門（如果使用默認(rèn)部門，則不需要設(shè)置）

（一）新增部門

1、按數(shù)字鍵“3”，進(jìn)入新增部門界面；

2、使用T9輸入法輸入部門名稱，按“/”選擇班次名稱，按【M/OK】保存。

（二）編輯部門

1、按“▲/▼”鍵選擇需要編輯的部門，按【M/OK】鍵進(jìn)入編輯部門界面；

2、修改部門名稱和班次名稱，操作與新增部門類似。

（三）刪除部門

1、按“▲/▼”鍵選擇需要?jiǎng)h除的部門，按數(shù)字鍵“0”鍵，彈出操作提示框；

2、確定刪除，按【M/OK】鍵刪除；不刪除，按【ESC】鍵退出。

第二步：登記用戶

（一）新增用戶：

1、在主界面按【M/OK】鍵，進(jìn)入主菜單界面；

2、按“/”選擇“用戶管理”，按【M/OK】鍵，進(jìn)入用戶管理；

3、按“▼”選擇“新增用戶”，按【M/OK】鍵，進(jìn)入新增用戶界面。

（二）輸入工號(hào)和姓名

1、按“▼”選擇“工號(hào)”，按鍵盤上的數(shù)字鍵輸入工號(hào)；

2、按“▼”選擇“姓名”，按【M/OK】啟用T9輸入法輸入姓名。

（三）登記指紋

1、按“▼”選擇“登記指紋”，按【M/OK】，進(jìn)入指紋登記界面；

2、使用正確方法在采集器上按壓指紋；

3、采用正確方法連續(xù)按壓同一手指3次至登記成功；（如果登記失敗會(huì)給出提示信息并回到指紋登記界面，重復(fù)上一步操作）登記成功后，自動(dòng)返回新增用戶界面。

（四）登記密碼

1、按“▼”選擇“登記密碼”，按【M/OK】鍵進(jìn)入密碼登記界面；

2、按數(shù)字鍵盤輸入密碼和密碼確認(rèn)，按【M/OK】保存，并返回新增用戶界面。

（五）設(shè)置部門和權(quán)限

1、按“▼”選擇“部門”，按“/”挑選部門；

2、按“▼”選擇“權(quán)限”，按“/”鍵選擇權(quán)限；

3、最后，按“▲/▼”定位光標(biāo)到【完成(M/OK)】按鈕上，按【M/OK】確定保存，完成新增用戶操作。

第三步：設(shè)置考勤規(guī)則（如果使用默認(rèn)規(guī)則，則不需要設(shè)置）

所有的考勤統(tǒng)計(jì)都是根據(jù)考勤規(guī)則來進(jìn)行的。因此需要先設(shè)定員工的考勤規(guī)則，包括遲到、早退計(jì)算方法和排班方式。

考勤規(guī)則一旦設(shè)定，不建議經(jīng)常修改，因?yàn)樾薷目赡軙?huì)影響考勤計(jì)算的結(jié)果，如果在月中修改可能會(huì)造成排班的混亂。

排班方式：兩種排班方式，按部門排班和按個(gè)人排班。如果全公司采用一種上班時(shí)間，可以只設(shè)定一個(gè)部門，并且建議采用“按部門排班”；如果同一個(gè)部門采用一種上班時(shí)間，建議采用“按部門排班”；如果不同人員可能上不同的班次，推薦采用“按個(gè)人排班”。

默認(rèn)班次：當(dāng)排班方式選擇為按個(gè)人排班時(shí)，沒有排班的人員，將使用默認(rèn)班次中所設(shè)置的班次。

1、按“▼”選擇“班次設(shè)置”，按【M/OK】鍵，進(jìn)入班次設(shè)置界面；

2、按“▲/▼”選擇需編輯的班次號(hào)，按鍵進(jìn)入該班次的編輯界面；

3、按“▲/▼”選擇輸入框進(jìn)行班次設(shè)置，按【M/OK】鍵保存。

第四步：設(shè)置班次（如果使用默認(rèn)班次，則不需要設(shè)置）

1、在主界面按【M/OK】鍵，進(jìn)入主菜單界面；

2、按“/”選擇“排班設(shè)置”，按【M/OK】鍵，進(jìn)入排班設(shè)置界面；

3、按“▼”鍵選擇“考勤規(guī)則”，按【M/OK】鍵，進(jìn)入考勤規(guī)則界面。

第五步：給員工排班（如果使用默認(rèn)排班，則不需要設(shè)置）

班次是考勤計(jì)算的依據(jù)，因此請(qǐng)根據(jù)公司實(shí)際情況對(duì)員工設(shè)定班次。沒有設(shè)定班次時(shí)，系統(tǒng)將根據(jù)考勤規(guī)則中設(shè)置的默認(rèn)班次來計(jì)算考勤。

1、在主界面按【M/OK】鍵，進(jìn)入主菜單界面；

2、按“/”選擇“排班設(shè)置”，按【M/OK】鍵，進(jìn)入排班設(shè)置界面；

3、按“▼”選擇“排班”，按【M/OK】鍵，進(jìn)入排班界面。

第六步：?jiǎn)T工考勤

檢查設(shè)備時(shí)間是否準(zhǔn)確，確認(rèn)完畢后即可開始考勤。

第七步：下載和查看報(bào)表

1、在主界面按【M/OK】鍵，進(jìn)入主菜單界面；

2、按“/”選擇“報(bào)表管理”，按【M/OK】鍵，進(jìn)入報(bào)表管理界面；

3、按“▼”鍵選擇“下載考勤報(bào)表”，按【M/OK】進(jìn)入下載報(bào)表時(shí)段設(shè)置界面。

4、按數(shù)字鍵輸入機(jī)號(hào)、開始和結(jié)束時(shí)段，按?選擇是否同步下載卡表，然后按【M/OK】鍵開始下載報(bào)表；

5、下載成功后，按【M/OK】鍵關(guān)閉提示框；取出U盤。

【得力考勤機(jī)推薦>>】