一、彩色復印機哪種好

1、醫(yī)療領域所需要的彩色復印機

醫(yī)院本來就是一個腳步非常快的地方，要復印打印的資料特別的多，日均印量動輒上千，月印量則會高達3000左右，那么復印機選購時，效率是一個必須要考慮的問題外，還必須要考慮復印機月負荷量的大小。

有時候病人體檢的資料會比較多，那時就需要醫(yī)護人員手動去把資料一份份裝訂，大大浪費了人力，此時，一個具有自動裝訂的復印機也是一個必須要的。醫(yī)院輸出的文檔，不僅僅會是黑白的文件稿，還會有彩色的線圖稿，所以建議選用彩色的多功能一體復印機。

2、廣告設計領域所需要的彩色復印機

廣告設計企業(yè)，色彩艷麗的輸出是首要考慮的因素，這是不可置疑的。除此之外，還需要有一臺安全，高效的輸出設備。

對于廣告設計企業(yè)來說，好的輸出設備能把細小的文字和線條都非常出色的表現(xiàn)出來，確保輸出文件畫面中的細節(jié)部分清晰，對于設計圖的線條、面料的質感、服裝的色彩都可如實呈現(xiàn)，將其品牌設計的專業(yè)優(yōu)勢展示淋漓盡致，所以可想而知，好的色彩輸出對于這個行業(yè)來說最為重要。建議廣告設計的企業(yè)用戶要選購辦公設備時，必須也把安全輸出考慮到選購的范圍內，以保護自有品牌的知識產權。

3、學校領域所需要的彩色復印機

打印和復印學習資料是幾乎每個師生都有過的經歷，各大院校也通常會在圖書館或文印室放置復合機方便師生打印輸出。但如果學校對輸出設備的使用管理較分散，不能實時監(jiān)控操作系統(tǒng)狀態(tài)，就會導致辦公效率較低；敞開式的輸出環(huán)境常會發(fā)生錯拿或漏拿文件的情況，使得輸出成本居高不下，就會影響成本核算。所以建議學校在選購辦公輸出設備時，辦公輸出管理是一個必要考慮的因素。

4、政府單位所需要的彩色復印機

政府單位是一個“紅頭文件”用得最多的單位。廣義的“紅頭文件”就是從字面理解的帶紅頭和紅色印章的，既包括行政機關直接針對特定公民和組織而制發(fā)的文件，也包括行政機關不直接針對特定公民和組織而制發(fā)的文件，以及行政機關內部因明確一些工作事項而制發(fā)的文件。狹義的“紅頭文件”是專指行政機關針對不特定的公民和組織而制發(fā)的文件，這類文件對公眾有約束力、涉及到他們的權利和義務，也就是法律用語所稱的行政法規(guī)、規(guī)章以外的其他具有普遍約束力的規(guī)范性文件。不管是廣義的紅頭文件，還是狹義的紅頭文件，其輸出設備必須要專色，所以建議在選擇紅頭文件比較多的輸出設備時，紅頭文件的功能是一個必要考慮的因素。

二、彩色復印機的選購

1、復印機的性價比

彩色復印機的選購無非是性能價格比的一個平衡，根據(jù)自身的需求，考慮整體的性價，這也是一個總的原則。

2、考慮自身預算

本地化生產的復印機的價格自然要比進口產品多一些價格方面的優(yōu)勢。除了機器自身價格外，另一方面就是在選擇產品前，用戶一定要明確自己能夠承受的價格底限，在這個底限下進行有效地選擇。

3、復印機的速度

速度方面，建議用戶在購買前，首先要分析一下自己現(xiàn)在及將來每個月大概的復印量是多少、復印高峰期每小時要復印的份數(shù)有多少，這些數(shù)據(jù)最終也是決定用戶購買何種檔次和價位的彩色復印機的主要依據(jù)。根據(jù)這些分析結果，按圖索驥去選購合適的彩色復印機型。

4、復印機的功能

功能方面，像能不能復印帶有訂書釘?shù)奈募?、紅頭文件等？是不是要用復印機制作透明膠片？是否要將原件按特定比例縮放復印？是否需要雙面復印、多份原稿一次性成套復印？等等，這些因素都是考慮選擇哪款、哪個品牌彩色復印機時的必要參考條件。

5、復印機的配件

配件方面，有的用戶需要利用分頁器和裝訂器來加快辦公效率，這些作為一臺彩色復印機的成本少不了要加大，還有諸如什么送稿器、雙面器、分頁裝釘器等。

6、售后服務

復印機與其它類電子消費性商品完全不同，這種設備需要有專人日常保養(yǎng)與維護。所以在購買前，一定要明確供貨單位要有人能夠定期上門維修服務，在購買的同時，應與公司簽定保養(yǎng)/保修合同，以免造成不必要的后顧之憂。

三、彩色復印機的保養(yǎng)

1、避免使用次復印紙

殘次復印紙含酸性，嚴峻腐蝕硒鼓、磨損鼓、粉塵吸附于硒鼓外表，磨擦大，形成磨損嚴峻，硒鼓壽數(shù)下降，復印件變黑，筆跡含糊，出紙部位卡紙，印件褶皺不平，復印機內部變臟，塵埃增大。

2、避免彩色復印機卡紙

選用中性復印紙，防止復印紙受潮，將紙左右上下并排對齊，復印紙裝匣時，一定要放平。

3、定時保護彩色復印機

彩色復印機不同于通常的機器設備，其原理雜亂觸及電子、光學、化學、物理、機械等常識。復印機運用一段時刻后，因為光學體系，成像體系及定影體系的污臟及 老化，使復印件變得臟黑有底灰，乃至呈現(xiàn)全白等表象，所以，復印機在運用1～2個月就要保護保護，以便使復印機正常運用，削減毛病率。

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