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傳真機(jī)怎么用 傳真機(jī)的使用方法

摘要:傳真機(jī)是應(yīng)用掃描和光電變換技術(shù),把文件、圖表、照片等靜止圖像轉(zhuǎn)換成電信號(hào),傳送到接收端,以記錄形式進(jìn)行復(fù)制的通信設(shè)備。工作中,我們都會(huì)與傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)這些常用的辦公設(shè)備打交道,平時(shí)就應(yīng)該多積累辦公設(shè)備的操作技巧。傳真機(jī)怎么用?把要傳真的內(nèi)容朝下放入傳真機(jī),然后撥號(hào),按監(jiān)聽鍵,等待撥通有信號(hào)就可以傳送了。下面就和小編一起了解一下吧。

大眾型傳真機(jī)的使用方法(共十一個(gè)步驟)

這個(gè)方法適合市面上大部份傳真機(jī)的使用方法,大部份傳真機(jī)按照這個(gè)方法都可以使傳真機(jī)正確的運(yùn)轉(zhuǎn)起來。

1、首先是把要傳真的內(nèi)容放入傳真機(jī),當(dāng)然在這兒之前要先把蓋子打開的。

2、一般傳真機(jī)都會(huì)提示怎樣放置文件,我們用的傳真機(jī)是將文字面向下的(一般傳真機(jī)都是這樣的)。

3、根據(jù)提示將要傳真的內(nèi)容放好就可以了,要傳的內(nèi)容是向下的哦。

4、然后就是撥號(hào)了,這里有兩種方式,一般傳真的時(shí)候號(hào)碼沒有單獨(dú)記下來,可以先撥號(hào)。

5、然后按監(jiān)聽鍵,這樣就相當(dāng)于按了電話的免提鍵,傳真機(jī)會(huì)有外音,或者如果不需要外音直接將話機(jī)提起就可以(其實(shí)也是可以先撥號(hào)再放要傳文件的,但是要把握好速度,不要等電話接通了信號(hào)已經(jīng)給了,內(nèi)容還沒放好,這樣就糟咯,一般建議是先放傳真內(nèi)容哦!總之只要保證在電話接通前把文件放好就沒問題了。)

6、有的傳真機(jī)是自動(dòng)的,撥通之后就會(huì)直接給傳真信號(hào),聽到刺耳的“滴”的聲音就是有信號(hào)了,一般這個(gè)信號(hào)是連續(xù)的,“滴--------”此時(shí)按下“傳真/開始”按鈕,傳真就會(huì)自動(dòng)傳送了,就不用管咯!

7、還有一種就是電話傳真一起的,撥打的號(hào)碼是有人先接聽的,電話接聽后告訴人家你要發(fā)傳真,請(qǐng)她給你個(gè)傳真信號(hào)就可以了,要注意也是要等到聽到傳真信號(hào)響起“滴--------”的聲音,才可以按下“傳真/開始”按鈕開始傳送。

8、另一種撥號(hào)方式就是直接提機(jī)撥號(hào),也就是跟我們平時(shí)打電話一樣,把聽筒拿起來撥號(hào),然后等傳真信號(hào)。

9、一般傳真速度不是很快,耐心的等待一下。

10、等傳真機(jī)將傳真內(nèi)容吐出來傳真就發(fā)送完畢了,這樣就OK了!~

11、最后要把我們的傳真機(jī)蓋子蓋好哦,以防進(jìn)灰塵等其他東西,影響使用壽命。

傳真機(jī)的使用方法

如果是對(duì)方要發(fā)傳真給你,拿起話筒后按傳真/復(fù)印/輸入(一般是綠色的),然后放下電話,對(duì)方收到傳真信號(hào)后就會(huì)傳真給你的!

如果是你要發(fā)傳真給別人,你首先輸入對(duì)方的傳真號(hào)碼,聽到嗶嗶的聲音后,按自己傳真機(jī)的傳真/復(fù)印/輸入這個(gè)按鈕(也可以不掛上電話)就可以發(fā)傳真了。

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