一、訂書機(jī)

訂書機(jī)絕對是辦公室的“老熟人”了！它的作用簡單粗暴——把幾張紙牢牢釘在一起。無論是普通文檔，還是會議資料，輕輕一按就能搞定，省時又省力?，F(xiàn)在的訂書機(jī)設(shè)計越來越人性化，有迷你便攜款，也有省力型的大號款，甚至還有電動款，適合大批量裝訂。記得選對訂書針的型號哦，不然可能會卡釘。

二、訂書針

訂書針是訂書機(jī)的“黃金搭檔”，別看它小小一根，沒了它，訂書機(jī)可就英雄無用武之地啦！常見的規(guī)格有24/6、26/6等，數(shù)字代表針的粗細(xì)和長度，買的時候要對照訂書機(jī)的型號。質(zhì)量差的訂書針容易生銹或卡紙，建議選不銹鋼材質(zhì)的，耐用又順滑。如果經(jīng)常需要裝訂厚文件，可以選加長款的訂書針。

三、打孔器

打孔器是整理文件的“神器”，特別是需要把資料放進(jìn)活頁夾或文件夾的時候。單孔、兩孔、三孔甚至多孔打孔器各有用途，最常見的是兩孔和三孔，適合標(biāo)準(zhǔn)文件夾。有些高端打孔器帶刻度尺，能精準(zhǔn)對齊，避免打歪。便攜式迷你打孔器適合隨身攜帶，臨時補(bǔ)個孔超方便。不過要注意，打孔器一次能打的紙張有限，太厚的話會卡住，建議分批操作。

四、大頭針

大頭針雖然看起來有點“復(fù)古”，但在辦公中依然很有存在感！它適合臨時固定便簽、照片或輕薄的紙張，尤其是軟木板或布告欄上。大頭針的頭部通常較大，方便取用，而且顏色多樣，可以用來分類標(biāo)記。不過使用時得小心，別被針尖扎到手。現(xiàn)在也有塑料材質(zhì)的大頭針，安全性更高，適合孩子或公共區(qū)域使用。

五、圖釘

圖釘和大頭針有點像，但它的“地盤”主要在公告板或墻面上。圓圓的彩色頭部加上尖銳的短針，能輕松把海報、通知或照片釘在軟木板上。圖釘?shù)膬?yōu)點是拔取方便，不會留下明顯痕跡。不過它只適合輕質(zhì)材料，太重的文件可能掛不住。選購時可以挑扁平頭的，這樣不容易被碰掉，辦公桌上備一盒，隨時都能用上！

六、回形針

回形針大概是使用率最高的辦公小物了！它不用穿孔就能固定紙張，而且可以反復(fù)使用，環(huán)保又經(jīng)濟(jì)。標(biāo)準(zhǔn)回形針能夾十幾張紙，還有各種尺寸和造型，比如蝴蝶形、心形，甚至帶標(biāo)簽的款式，方便分類。不過要注意，重要文件別用回形針長期固定，時間久了可能會留下壓痕或銹跡。塑料涂層的回形針能避免這個問題，適合重要文檔。

七、長尾夾

長尾夾比回形針更“強(qiáng)力”，適合夾較厚的文件。它的金屬夾臂加上兩個長柄，一按一松就能開合，操作超順手。常見尺寸從小型（15mm）到大型（51mm）都有，根據(jù)紙張厚度選就行。長尾夾的優(yōu)點是壓力均勻，不會損傷紙張，而且能堆疊存放。彩色長尾夾還能用來區(qū)分文件類別，讓桌面更整潔。

八、裝訂夾

裝訂夾一般指那種金屬或塑料的條形夾子，適合裝訂成冊的資料或手冊。它的特點是能360度翻頁，閱讀時不會擋手，而且夾力強(qiáng)，上百張紙都能hold住。有些裝訂夾還帶標(biāo)簽框，方便標(biāo)注內(nèi)容。不過它不適合頻繁拆解，更適合長期保存的文件。選購時注意彈簧的彈性，太松的容易脫落。

九、活頁夾環(huán)

活頁夾環(huán)通常和活頁封面配套使用，用來制作可增減頁面的筆記本或資料冊。它有多種規(guī)格，比如二環(huán)、六環(huán)等，材質(zhì)也有金屬和塑料之分。金屬環(huán)更耐用，但塑料環(huán)開合更安靜?；铐搳A的優(yōu)點是靈活，隨時可以添加或取出內(nèi)頁，特別適合學(xué)生或需要經(jīng)常更新資料的人。不過記得買配套的打孔器，不然紙張對不上環(huán)哦！

十、燕尾夾

燕尾夾也叫“鳳尾夾”，是長尾夾的升級版，夾力更強(qiáng)，適合超厚文件或檔案袋。它的造型像燕子尾巴，手柄寬大，按壓省力，還能疊放節(jié)省空間。大型燕尾夾甚至能夾住整本書或圖紙。缺點是體積較大，不適合日常薄文件。選購時建議選鍍鎳或彩色的，防銹又美觀，辦公桌上放幾個，隨時應(yīng)對“大工程”！