一、PLM系統(tǒng)的實(shí)施步驟

PLM系統(tǒng)很復(fù)雜，將其與其他應(yīng)用程序和數(shù)據(jù)源集成可能很困難。為了取得成功，PLM實(shí)施應(yīng)包括幾個(gè)關(guān)鍵步驟：

1、定義業(yè)務(wù)目標(biāo)

為了最大限度地發(fā)揮PLM的價(jià)值，您必須選擇正確的解決方案。建立明確的業(yè)務(wù)目標(biāo)以及實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)所需的PLM功能將使選擇過程變得更加容易。可能有必要審查現(xiàn)有流程，以了解可以簡化哪些步驟以及需要將哪些數(shù)據(jù)傳輸?shù)叫孪到y(tǒng)。

2、選擇PLM解決方案

利益相關(guān)者應(yīng)將范圍縮小到滿足既定目標(biāo)的選項(xiàng)，然后對(duì)其優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行深入分析。找到一個(gè)可以擴(kuò)展以滿足不斷增長的需求的解決方案以及具有明確技術(shù)路線圖的供應(yīng)商非常重要。供應(yīng)商應(yīng)財(cái)務(wù)穩(wěn)定，能夠提供技術(shù)人員協(xié)助配置和實(shí)施。

3、組建實(shí)施團(tuán)隊(duì)

該團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)包括產(chǎn)品生命周期中涉及的關(guān)鍵利益相關(guān)者以及有權(quán)與軟件供應(yīng)商協(xié)調(diào)的IT經(jīng)理。經(jīng)驗(yàn)豐富的項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該監(jiān)督截止日期和任務(wù)。

4、制定實(shí)施和推出計(jì)劃

制定正式的實(shí)施計(jì)劃有助于確保流程高效進(jìn)行，并及時(shí)解決任何障礙。該計(jì)劃還應(yīng)定義是分階段還是全面部署、數(shù)據(jù)如何傳輸?shù)叫孪到y(tǒng)以及如何培訓(xùn)用戶。

5、采取措施促進(jìn)采用

即使新方法更好，許多人仍會(huì)堅(jiān)持舊的做事方式。成功的實(shí)施最終取決于用戶的采用，這需要在流程的早期進(jìn)行培訓(xùn)，并有一個(gè)團(tuán)隊(duì)隨時(shí)回答問題并幫助促進(jìn)過渡。

6、準(zhǔn)備上線

實(shí)施團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)負(fù)責(zé)測(cè)試界面、功能、用例和協(xié)作場景，以識(shí)別任何問題或可能需要更多培訓(xùn)的領(lǐng)域。一旦他們提供積極的反饋，就可以啟動(dòng)了。

7、衡量成功

使用第一步中確定的目標(biāo)來建立解決方案的關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)。立即開始根據(jù)KPI跟蹤和衡量解決方案。

二、如何避免PLM實(shí)施挑戰(zhàn)

任何復(fù)雜的實(shí)施都充滿挑戰(zhàn)，PLM也不例外。以下是常見障礙的示例以及避免它們的方法。

1、選擇錯(cuò)誤的平臺(tái)

由于急于開始PLM實(shí)施，組織可能會(huì)縮短定義業(yè)務(wù)目標(biāo)的步驟。應(yīng)分配足夠的時(shí)間來確定需求和評(píng)估解決方案。

2、目標(biāo)不一致

如果各個(gè)團(tuán)隊(duì)沒有意識(shí)到PLM的影響，并且沒有完全理解他們?cè)赑LM實(shí)施中的作用，那么項(xiàng)目就不會(huì)成功。整個(gè)組織的利益相關(guān)者都應(yīng)該參與實(shí)施過程。

3、無法識(shí)別數(shù)據(jù)源

現(xiàn)有數(shù)據(jù)必須導(dǎo)入PLM平臺(tái)，該平臺(tái)又將該數(shù)據(jù)傳播到其他應(yīng)用程序。通常，對(duì)于應(yīng)導(dǎo)入哪些數(shù)據(jù)以及導(dǎo)入前是否需要清理該數(shù)據(jù)缺乏足夠的了解。在實(shí)施開始之前進(jìn)行徹底的評(píng)估可以最大限度地減少延遲并避免不必要的數(shù)據(jù)傳輸和清理。

4、數(shù)據(jù)質(zhì)量和格式問題

在許多組織中，不同的團(tuán)隊(duì)有不同的方法和格式來捕獲數(shù)據(jù)。由于數(shù)據(jù)通過PLM跨系統(tǒng)共享，因此所有利益相關(guān)者都需要了解其數(shù)據(jù)格式的變化，并且任何數(shù)據(jù)質(zhì)量問題都將在整個(gè)環(huán)境中復(fù)制。

5、打破舊習(xí)慣

不了解PLM系統(tǒng)的用戶可能傾向于堅(jiān)持使用基于電子表格的舊流程。實(shí)施過程中應(yīng)盡快開展培訓(xùn)，確保順利過渡到新系統(tǒng)。第三方銷售、服務(wù)和分銷合作伙伴應(yīng)接受適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)。

前期規(guī)劃是成功實(shí)施PLM的關(guān)鍵。組織應(yīng)投入足夠的時(shí)間來了解其需求和目標(biāo)，評(píng)估其現(xiàn)有流程和數(shù)據(jù)集，并在整個(gè)產(chǎn)品生命周期中獲取利益相關(guān)者的意見。應(yīng)進(jìn)行培訓(xùn)以確保采用并盡量減少溝通不暢和數(shù)據(jù)問題。解決方案到位后，組織應(yīng)根據(jù)既定的KPI衡量績效，以幫助確保PLM平臺(tái)提供最大價(jià)值。