一、密集架和檔案柜的區(qū)別是什么
密集柜和檔案柜都是存放文件的柜子,不過它們?cè)诤芏喾矫娑加兴鶇^(qū)別:
1、外觀區(qū)別
密集柜在檔案柜的基礎(chǔ)上配有底盤,N個(gè)單元組成一個(gè)移動(dòng)柱,可以在地面鋪設(shè)的軌道上左右移動(dòng)。傳輸裝置和反傾銷裝置相比文件柜的利用率可提高70%,適用于文件的集中管理。而檔案柜是單個(gè)個(gè)體,固定在一定位置,空間利用率低。
2、結(jié)構(gòu)區(qū)別
密集柜為可拆卸結(jié)構(gòu),由底盤、軌道、立柱、掛板、擱板、側(cè)面、門板、頂板、防塵板、傳動(dòng)機(jī)構(gòu)、防倒刺等組成,它可以在兩側(cè)存儲(chǔ)文件。檔案柜是一個(gè)整體,內(nèi)部是單面進(jìn)行歸檔的,有很大的局限性。
3、操作區(qū)別
檔案柜固定在一個(gè)位置,不需要額外操作,根據(jù)提前規(guī)劃好的方案存放檔案即可;密集架可以通過移動(dòng)來存取檔案等資料,現(xiàn)在的智能密集柜可通過語音控制、觸屏控制、手機(jī)、ipad控制,也可以手動(dòng)操作,非常方便。
4、空間利用率區(qū)別
檔案柜固定位置存放,中間需要間隔一定的距離,空間利用率較低,存儲(chǔ)量相對(duì)??;密集架是密集型結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),節(jié)省庫(kù)房空間,排列采用一列緊挨一列的方式,平時(shí)處于緊閉狀態(tài),工作需要時(shí)再開啟,充分利用庫(kù)房空間,檔案存放密度比傳統(tǒng)檔案柜提高三倍以上。
二、密集柜會(huì)取代檔案柜嗎
相對(duì)于傳統(tǒng)的檔案柜,密集柜在諸多方面都存在優(yōu)勢(shì),未來取代檔案柜是檔案庫(kù)房管理的大勢(shì)所趨。
比起檔案柜,密集柜不僅可以節(jié)省存儲(chǔ)空間,提高存儲(chǔ)量,現(xiàn)在的智能密集柜還能通過智能管理系統(tǒng),自動(dòng)控制檔案室的溫度、濕度、煙霧等,及時(shí)調(diào)整改善檔案室的檔案存儲(chǔ)環(huán)境,保證檔案文件的長(zhǎng)久存儲(chǔ),還能實(shí)現(xiàn)電子備份和檔案智能聯(lián)動(dòng)管理,是非常科學(xué)的檔案存儲(chǔ)裝具。
綜上所述,密集柜取代檔案柜是必然的,這種管理方式的轉(zhuǎn)變和跨越,將對(duì)檔案行業(yè)整體信息化水平的提高和數(shù)字檔案館的建設(shè)產(chǎn)生很大的促進(jìn)作用。