一、為什么企業(yè)要使用項(xiàng)目管理系統(tǒng)

如果沒有一套完整的方法論和一套好用的項(xiàng)目管理工具，現(xiàn)實(shí)生活中我們會(huì)發(fā)現(xiàn)即使是一個(gè)很小的項(xiàng)目，時(shí)間也會(huì)越做越長，成本越做越高。而項(xiàng)目本身毫無進(jìn)展。所以需要項(xiàng)目管理系統(tǒng)，項(xiàng)目管理理論固化成一整套框架、制度和規(guī)范，使得跟項(xiàng)目相關(guān)的一切工作都有據(jù)可依，穩(wěn)步推進(jìn)，概括起來如下：

1、合理安排項(xiàng)目的進(jìn)度，有效使用項(xiàng)目資源

項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以在有限的資源約束下，運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、方法和理論，對(duì)項(xiàng)目涉及的全部工作進(jìn)行有效地管理。如果不采用項(xiàng)目管理的方法，我們通常會(huì)盲目地啟動(dòng)一個(gè)項(xiàng)目，將所有資源均安排在項(xiàng)目中，可能會(huì)有很多的人員、任務(wù)的瓶頸，同時(shí)也會(huì)造成很多的資源閑置，這樣勢必會(huì)造成資源和時(shí)間的浪費(fèi)。

2、可以加強(qiáng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的合作

項(xiàng)目管理的方法提供了一系列的人力資源管理、溝通管理的方法，通過這些方法的使用，可以增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神，提高項(xiàng)目組成員的工作士氣和效率。

3、降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)

項(xiàng)目管理中重要的一部分是風(fēng)險(xiǎn)管理，通過風(fēng)險(xiǎn)管理可以有效降低項(xiàng)目的不確定因素對(duì)項(xiàng)目的影響。這些工作往往是傳統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施很容易忽視的，項(xiàng)目管理系統(tǒng)對(duì)項(xiàng)目的生命周期進(jìn)行精細(xì)化管理，涉及項(xiàng)目啟動(dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾等整個(gè)過程，可以有效減少風(fēng)險(xiǎn)。

二、企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的主要功能會(huì)包含哪些

1、項(xiàng)目階段管理功能

項(xiàng)目階段管理實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全生命周期可視化的管理，并且能夠跟蹤和監(jiān)控項(xiàng)目任務(wù)的進(jìn)展，及時(shí)掌控各成員的進(jìn)度，能夠，預(yù)測未來工作量是否飽和優(yōu)化與配置合理性。

2、項(xiàng)目計(jì)劃管理功能

分解項(xiàng)目任務(wù)以及階段合理配置項(xiàng)目的資源，江澤全到人，每個(gè)人了解自己的工作是什么，避免發(fā)生矛盾。

3、項(xiàng)目進(jìn)度管理功能

通過系統(tǒng)，我們對(duì)項(xiàng)目信息一覽無余，并且能夠?qū)崟r(shí)管控項(xiàng)目的進(jìn)度，以及發(fā)生在個(gè)節(jié)點(diǎn)。

4、項(xiàng)目過程管理功能

實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目的全過程，保證項(xiàng)目的結(jié)果歸集項(xiàng)目各項(xiàng)成本費(fèi)用的發(fā)生，并且能夠嚴(yán)格管控，對(duì)超值金額進(jìn)行預(yù)警提示。

5、大數(shù)據(jù)報(bào)表功能

通過系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)銷售多維度的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，自動(dòng)化生成，圖形化報(bào)表輔助管理層人員進(jìn)行決策分析。