一、會客室沙發(fā)座次安排
甲坐離門口較遠的席位,乙、丙、丁從內(nèi)和外入坐單人沙發(fā)和長形沙發(fā)。
會客室的座位安排:離門口較遠的席位為上席,一般情況,客人來訪時按照職位順序從內(nèi)和外入坐長型沙發(fā)。遠離辦公臺或窗戶對面的席位為上席(客人席)。與門口無關。辦公臺前的座位為主人席,其旁邊并遠離門口的席位為客人席。
會談時的座位安排:主賓坐在右側(cè),主人坐在左側(cè)。如需譯員、記錄則分別安排坐在主賓和主人的身后。如果會談桌一端朝向正門,即縱向擺放,則以進門方向為準,右側(cè)為客方,左側(cè)為主方。
會議室的座位安排:門口的右側(cè)為客人席,左側(cè)為主人席,遠離門口的為上席。如是圓形桌時遠離門口的席位為上席。
二、會議室座位安排禮儀
1、會議室座位安排方式——小型會議
小型會議一般指參加者較少、規(guī)模不大的會議。全體與會者都應排座,不設立專用的主席臺。
小型會議的排座,有三種形式:
(1)自由擇座。就是不排定固定的具體座次,而由全體與會者完全自由地選擇座位就座。
(2)面門設座。一般以面對會議室正門的是會議主席座位。其他的與會者在其兩側(cè)自左而右地依次就座。
(3)依景設座。所謂依景設座,是指會議主席的具體位置,不必面對會議室正門,而是應當背依會議室之內(nèi)的主要景致所在,如字畫、講臺等。其他與會者的排座,則略同于前者。
2、會議室座位安排方式——大型會議
大型會議一般是指與會者多、規(guī)模較大的會議。
(1)主席臺
大型會議在會場上要分設主席臺和群眾席。主席臺要認真排座,群眾席座次可排可不排。大型會場的主席臺,一般面對會場主入口,面對群眾席。主席臺成員的桌上,要放置正反兩面的桌簽。主席臺排座具體又分為主席團排座、主持人座席、發(fā)言者席位等三個問題。主席團排座。主席團,是指在主席臺上正式就座的全體人員。國內(nèi)目前排定主席團位次有三個基本規(guī)則:一是前排高于后排,二是中央高于兩側(cè),三是左側(cè)高于右側(cè)。
(2)主持人座席
會議主持人(即大會主席)的具體位置在:一是居于前排正中央;二是居于前排的兩側(cè);三是按其具體身份排座,但不應該就座在后排。
(3)發(fā)言者席位
發(fā)言者席位,又叫做發(fā)言席。在正式會議上,發(fā)言者發(fā)言的時候不宜坐在原處。發(fā)言席的常規(guī)位置有二:一是主席團的正前方,二是主席臺的右前方。
(4)群眾席排座
在大型會議上,主席臺下的一切座席都是群眾席。群眾席的排座方式有二種。一是自由式擇座。即不進行統(tǒng)一安排,而由大家各自擇位而坐。二是按單位就座。它指的是與會者在群眾席上按單位、部門或者地位、行業(yè)就座。它的具體依據(jù),既可以是與會單位、部門的漢字筆劃的多少、漢語拼音字母的前后,也可以是其平時約定俗成序列。按單位就座時,如果分為前排后排,以前排為高,以后排為低;如果分為不同樓層,樓層越高,排序越低。在同一樓層排座時,又有兩種普遍通行的方式:一是以面對主席臺為基準,自前往后進行橫排,二是以面對主席臺為基準,自左而右進行豎排。
會議室座位安排問題要看會議的大小而定,一般小型的會議,座位安排要相對隨意簡單一些,而大型的會議座位安排就比較復雜,需要注重的細節(jié)問題也比較多。