一、什么是活動策劃公司

活動策劃公司是由活動創(chuàng)意策劃專家和各類型的活動策劃專業(yè)人員組成的，專門提供公關活動策劃和提供公關活動執(zhí)行的組織性、策略性的服務性機構。活動策劃公司就是幫助各大企業(yè)、組織、協(xié)會、單位，舉辦各類型的公關活動、會議活動的策劃公司。

活動策劃沒有彩排，只有“直播”，所以，活動策劃公司想要成功的舉辦一個活動，最重要的還是活動策劃公司對于細節(jié)的掌握和對細節(jié)的調(diào)控，不可忽視的是：創(chuàng)意也是成功舉辦一個完美活動的前提。

二、活動策劃公司主要做什么

活動策劃公司主要是為了舉辦大型活動的公司進行活動策劃和實施的服務機構，具體的工作內(nèi)容主要包括，活動的編排，組織公司的宣傳活動，以及商業(yè)性的促銷互動策劃執(zhí)行，以及相應的活動方案制定和執(zhí)行等一系列的宣傳策劃工作。活動策劃公司需要對活動經(jīng)費做出準確的評估，確定活動場地，參加活動的人員數(shù)量，和最終活動要達到的預期效果，這些都是要活動策劃公司去策劃和落實的工作，而除了這些，活動策劃公司主要的工作內(nèi)容還有這些：

活動策劃公司在做活動之前，要跟客戶進行活動項目的確定，商量活動的細節(jié)，對于活動的詳細內(nèi)容進行反復溝通，促使活動項目的最終落實，推進整個活動有計劃的執(zhí)行。保證活動項目前期跟進，中間的活動執(zhí)行，以及后期的活動項目制作都能夠有條不紊的進行，保證活動項目的最終質(zhì)量和效果。

活動策劃公司還需要對活動項目進行創(chuàng)意方案的策劃，這個需要跟客戶進行商量，了解客戶的實際需求，結(jié)合客戶的要求制定活動方案，完成活動方案的最終執(zhí)行。活動前期的籌備工作非常的重要，需要跟活動供應商進行溝通，和提供活動場地的負責方進行談判，準備好活動需要的各種物料，為活動的順利進行，做好前期的準備工作。

活動策劃公司還要參與活動現(xiàn)場的管理工作，解決活動項目進行中突發(fā)的狀況，在活動執(zhí)行完成之后，要搜集整理各類文件，總結(jié)數(shù)據(jù)報告，將活動中的照片進行匯總和整理，為客戶提供活動總結(jié)報告，要跟客戶進行活動結(jié)束后的總結(jié)工作，了解客戶的滿意度，對于活動中出現(xiàn)的不足情況，進行確認和評估，避免后期活動執(zhí)行過程中再次出現(xiàn)，提高活動執(zhí)行效果和質(zhì)量。