一、辦公協(xié)作是指什么

辦公協(xié)作就是多人協(xié)作辦公的方式，隨著經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展，時代對于企業(yè)協(xié)同辦公的要求越來越高，特別是近幾年，市場對高效、低成本的追逐愈來愈明顯，企業(yè)想提高競爭力必須對現(xiàn)有辦公方式作出改變，辦公協(xié)作是一種升級后的全新辦公方式，擁有效率更高、成本更低的特性。

舉個例子說明：有一個文檔需要幾個共同完成，我們平時的做法是，第一個人完成后交給第二個人補(bǔ)充，然后交給第三個人補(bǔ)充……，直到所有人都完成。有了協(xié)作辦公后就不一樣啦，所有人可以通過辦公軟件同時編輯這個文檔，任何人保存后其他人都可以立即看到修改的內(nèi)容。

二、辦公協(xié)作的優(yōu)點(diǎn)有哪些

1、規(guī)范管理，提高工作效率

通過工作流系統(tǒng)，員工不用拿著各種文件、申請、單據(jù)（比如：公文會簽、計(jì)劃日志、用款報銷等工作流程審批）在各部門之間跑來跑去，等候?qū)徟⒑炞?、蓋章，這些工作都可在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行。一些處理彈性大而不易規(guī)范的工作流程也可變得井然有序。同時由于系統(tǒng)設(shè)定的工作流程是可以變更的，可以隨時根據(jù)實(shí)際情況來調(diào)整不合理的環(huán)節(jié)，為企業(yè)流程的重組提供有效的事實(shí)依據(jù)。

2、節(jié)省運(yùn)營成本

辦公協(xié)作最主要的特點(diǎn)之一是實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，無紙化辦公節(jié)約了大量的紙張及表格印刷費(fèi)用；工作審批流程的規(guī)范可為員工節(jié)省大量工作時間；完善的信息交流渠道甚至可以大幅降低電話費(fèi)及差旅費(fèi)用。

3、消除信息孤島、資源孤島

辦公協(xié)作可以徹底消除由于企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互獨(dú)立、數(shù)據(jù)不一致，信息共享程度不高、管理分散，管理維護(hù)工作量大等因素形成的一個個“信息孤島”、“資源孤島”。

4、促進(jìn)知識傳播

實(shí)現(xiàn)企業(yè)對其最重要資產(chǎn)――知識的高效管理、積累沉淀、傳播、應(yīng)用。完全擺脫人員流動造成的知識的流失。

5、提高企業(yè)競爭力、凝聚力

員工與上級溝通很方便，信息反饋暢通，為發(fā)揮員工的智慧和積極性提供了舞臺。