一、oa辦公軟件是什么

oa辦公軟件是辦公自動化軟件。oa是Office Automation的縮寫，本意為利用技術(shù)的手段提高辦公的效率，進(jìn)而實現(xiàn)辦公的自動化處理。指一切可滿足于企事業(yè)單位的、綜合性的、能夠提高單位內(nèi)部信息的辦公自動化軟件。

辦公室自動化：

辦公室自動化指的是為提高辦公工作質(zhì)量和效率，改善辦公環(huán)境和條件，由計算機(jī)技術(shù)、現(xiàn)代辦公設(shè)備和通信技術(shù)，以及系統(tǒng)工程方法所組成的綜合信息系統(tǒng)。例如：財會、統(tǒng)計、計劃、采購、銷售以及文書等信息。

二、OA辦公軟件的作用有哪些

1、oa辦公軟件能簡化流程、讓流程自動流轉(zhuǎn)。

流程審批是大多數(shù)企業(yè)OA辦公軟件不可缺少的一部分。因為從傳統(tǒng)的紙質(zhì)流轉(zhuǎn)，簽批的審批模式中所浪費(fèi)的時間和成本相對，用戶只需填寫好自己的表單，點(diǎn)擊發(fā)送即可，后面利用電子化自動流轉(zhuǎn)，審批結(jié)果也會自動流轉(zhuǎn)。這樣既節(jié)省了時間、紙張和精力，從而也大大推動了oa辦公軟件。oa辦公軟件的自動流轉(zhuǎn)，大大節(jié)省審批管理成本，提高審批管理效率。

2、oa辦公軟件能準(zhǔn)確統(tǒng)計報表、分析報表。

報表統(tǒng)計是OA辦公軟件最核心的功能之一。以前大多都是人工核對、分析數(shù)據(jù)，這樣浪費(fèi)的人力比較多，特別是中大企業(yè)，面對巨大數(shù)據(jù)，核對起來比較費(fèi)力，而利用oa辦公軟件統(tǒng)計報表，可以讓日常，月度，年度報告，明確準(zhǔn)確，讓領(lǐng)導(dǎo)一目了然。除此，還可以利用OA辦公軟件在統(tǒng)計報表中實現(xiàn)對整個工作流中數(shù)據(jù)的提取、匯總，實時生成各種報表和視圖等，有效降低成本，規(guī)范企業(yè)管理，提高辦公效率。

3、oa辦公軟件能加強(qiáng)知識文檔管理。

通過OA辦公軟件可上傳公司內(nèi)部各類培訓(xùn)視頻課件，讓員工隨時點(diǎn)播觀看學(xué)習(xí)。最主要的一點(diǎn)是可以讓使用者通過手機(jī)、電腦等隨時隨地多終端查看和下載資料，實現(xiàn)隨時隨地移動辦公。另外，管理者也可以通過電腦或者手機(jī)使用OA系統(tǒng)，隨時隨地查看一個或多個工作的進(jìn)度，并進(jìn)行處理與指導(dǎo)等。

4、oa辦公軟件能促進(jìn)企業(yè)文化管理，加強(qiáng)企業(yè)文化的凝聚力。

企業(yè)文化是企業(yè)不斷發(fā)展的核心競爭力所在。而oa辦公軟件的出現(xiàn)，不僅能促進(jìn)企業(yè)文化的建設(shè)，還可以實現(xiàn)將準(zhǔn)確的信息發(fā)布與推送。尤其對于大型企業(yè)來說，oa辦公軟件的內(nèi)部通知是最簡單也是最實用的功能。還可以通過OA辦公軟件選擇通知對象或部門等，既便捷又準(zhǔn)確，防止信息冗雜，養(yǎng)成簡潔高效的工作習(xí)慣。