一、財(cái)務(wù)軟件有哪些
財(cái)務(wù)軟件種類(lèi)較多,常見(jiàn)的財(cái)務(wù)軟件種類(lèi)有:
1、買(mǎi)斷的財(cái)務(wù)軟件:一次性付款,終身使用,數(shù)據(jù)在本地,但需要購(gòu)買(mǎi)服務(wù)器,每年還是要交一定的服務(wù)費(fèi),做升級(jí)、維護(hù)及售后服務(wù)。
2、租賃版的財(cái)務(wù)軟件:租賃版一般都是云財(cái)務(wù)軟件,數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在阿里云或華為云等服務(wù)器上,即租即用,同版本升級(jí)一般是免費(fèi)的,服務(wù)費(fèi)大部分也包含在租賃費(fèi)用中,比買(mǎi)斷的財(cái)務(wù)成本會(huì)低一點(diǎn)。
3、單用戶(hù)財(cái)務(wù)軟件:同一時(shí)間只支持一個(gè)人使用,并且財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是獨(dú)立的不能實(shí)時(shí)同步匯總。
4、多用戶(hù)財(cái)務(wù)軟件:可支持多人使用,數(shù)據(jù)可以實(shí)時(shí)同步,實(shí)時(shí)匯總,適合多人協(xié)同做賬。
5、標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)軟件:軟件的功能模塊是固定的,如在購(gòu)買(mǎi)時(shí)只有財(cái)務(wù)模塊。但企業(yè)是在不斷發(fā)展的,如后期想增加進(jìn)銷(xiāo)存就沒(méi)法去加,只能重新購(gòu)買(mǎi)軟件。
6、按功能模塊付費(fèi)型:可按需購(gòu)買(mǎi)相應(yīng)的功能模塊,后期可隨業(yè)務(wù)發(fā)展增加新的模塊,就不會(huì)涉及到重購(gòu)軟件及做復(fù)雜的數(shù)據(jù)遷移等工序,后期想加固定資產(chǎn)、進(jìn)銷(xiāo)存等等都是可以的。
二、財(cái)務(wù)軟件的優(yōu)缺點(diǎn)有哪些
1、財(cái)務(wù)軟件的優(yōu)點(diǎn):
(1)便于查詢(xún)、匯總和報(bào)表。它可以通過(guò)方便的查詢(xún)框找到你要的數(shù)據(jù),可以根據(jù)輸入的憑證自動(dòng)匯總各個(gè)賬目和自動(dòng)生成各類(lèi)報(bào)表,并且生成的賬目和報(bào)表準(zhǔn)確無(wú)誤。同時(shí),如果上級(jí)財(cái)務(wù)部門(mén)的財(cái)務(wù)軟件可以匯總下級(jí)賬目,還可以用郵箱或者U盤(pán)來(lái)報(bào)表。
(2)便于查看和裝訂,用軟件打印出的賬目和憑證工整清晰,便于查看和裝訂。
(3)提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的時(shí)效性和準(zhǔn)確性,提高會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量,減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。
(4)提高經(jīng)營(yíng)管理水平,使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理由事后管理向事中控制、事先預(yù)測(cè)轉(zhuǎn)變,為管理信息化打下基礎(chǔ)。
(5)推動(dòng)會(huì)計(jì)技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作進(jìn)一步發(fā)展。
2、財(cái)務(wù)軟件的缺點(diǎn):
(1)需要準(zhǔn)備會(huì)計(jì)軟件的硬件和軟件環(huán)境。
(2)對(duì)人才計(jì)算機(jī)技術(shù)的要求會(huì)更高,人才成本上升。
(3)如果單一的財(cái)務(wù)部門(mén)使用而未推廣到其他部門(mén),信息的流通會(huì)有障礙。
(4)數(shù)據(jù)的保存,備份會(huì)因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)硬件的損壞、操作人員的失誤而丟失。