一、電子簽名的優(yōu)勢
1、節(jié)約辦公成本,低碳環(huán)保
使用電子簽名最大限度地節(jié)省了紙張、設備和各種耗材的損耗,減少了大量合同郵寄成本和人力開支。無紙化辦公與當前國家提出的低碳環(huán)保理念相契合,減少了污染物的產生和排放。
2、合同簽約效率高、管理方便
簽約各方使用電子簽名,可省去線下奔波或往來郵寄環(huán)節(jié),直接通過網絡設備完成合同簽署,高效便捷。簽署后的合同以電子數據的形式歸檔存儲,查閱、下載等十分方便,無需專人看管保存。
3、合同存儲安全性高、合法合規(guī)
使用電子簽名簽署的合同會以電子數據形式保存,并同步至第三方權威機構(如司法鑒定中心、公證處、仲裁委)進行區(qū)塊鏈存證,防篡改防抵賴,且不會像傳統手寫簽名那樣容易偽造與模仿或出現被竊、丟失等情況。
4、合同內容不易被篡改
舉個例子,假如要簽署一份六頁的合同,使用傳統的手寫簽名,一般都是在最后一頁簽名,難免擔心對方偷換其中的幾頁,而使用電子簽名簽署則會與原文件形成一個整體數據,不可篡改,從而保證了數據的完整性、安全性與真實性。
使用電子簽名不僅可以幫助大家建立起信任關系,還能大大提高辦事效率。如今,電子合同在我們的生活中的應用也越來越廣泛,比如在銀行、保險、長租、汽車金融、教育、電商、旅游、物流、供應鏈等眾多行業(yè)的業(yè)務場景都已開始使用電子合同。
二、電子簽名有風險嗎
電子簽名的風險最主要的是信息安全風險和法律責任風險。
1、信息安全風險
手寫簽名與蓋章,可以通過紙張上的字跡、墨跡鑒定簽名人,鑒定簽名內容真?zhèn)巍6娮訑祿螒B(tài)的電子簽名,存在身份仿冒、內容篡改、簽名行為抵賴等信息安全風險。這些風險會嚴重影響IT業(yè)務開展的安全性,給應用方帶來巨大的隱患。
2、法律責任風險
簽名標志著簽名當事人對簽署內容的認可,其背后往往關聯相應的法律權利、義務與責任。而電子簽名本身面臨的上述信息安全風險,會嚴重影響法律責任履行。例如一份交易電子合同,當事方否認電子簽名,或質疑電子合同內容條款出現篡改,而因為技術原因無法證明簽名人真實身份、合同內容是否發(fā)生過改動,則當事方的合法權益可能面臨巨大損失。
正因為如此,電子簽名廣泛應用的主要國家一般都通過法律法規(guī)、標準規(guī)范對電子簽名的安全要求、法律效力提出了具體規(guī)定與要求,一般都要求采用第三方CA如北京CA的數字證書,使用數字認證、電子簽章等安全技術,解決信息安全風險與法律責任風險。