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電子簽名與手寫簽名具有同等法律效力嗎 電子簽名怎么簽才有效

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摘要:隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,電子簽名也得以發(fā)展。電子簽名不僅提高了辦事效率,節(jié)約了資源,而且進一步推動了我國無紙化辦公發(fā)展進程。電子簽名與手寫簽名具有同等法律效力嗎?《中華人民共和國電子簽名法》規(guī)定,可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力。電子簽名怎么簽才有效?下面來了解下。

一、電子簽名與手寫簽名具有同等法律效力嗎

根據(jù)《電子簽名法》第14條規(guī)定:“可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力?!?span>可靠的電子簽名應當具備以下法定條件:

1、電子簽名制作數(shù)據(jù)用于電子簽名時,屬于電子簽名人專有。

電子簽名制作數(shù)據(jù)是指在電子簽名過程中使用的,將電子簽名與電子簽名人可靠地聯(lián)系起來的字符、編碼等數(shù)據(jù)。它是電子簽名人在簽名過程中掌握的核心數(shù)據(jù)。唯有通過電子簽名制作數(shù)據(jù)的歸屬判斷,才能確定電子簽名與電子簽名人之間的同一性和準確性。

因此,一旦電子簽名制作數(shù)據(jù)被他人占有,則依賴于該電子簽名制作數(shù)據(jù)而生成的電子簽名有可能與電子簽名人的意愿不符,顯然不能視為可靠的電子簽名。

2、簽署時電子簽名制作數(shù)據(jù)僅由電子簽名人控制。

這一項規(guī)定是對電子簽名過程中電子簽名制作數(shù)據(jù)歸誰控制的要求。這里所規(guī)定的控制是指基于電子簽名人的自由意志而對電子簽名制作數(shù)據(jù)的控制。

在電子簽名人實施電子簽名行為的過程中,無論是電子簽名人自己實施簽名行為,還是委托他人代為實施簽名行為,只要電子簽名人擁有實質上的控制權,則其所實施的簽名行為,滿足本法此項規(guī)定的要求。

3、簽署后對電子簽名的任何改動能夠被發(fā)現(xiàn)。

采用數(shù)字簽名技術的簽名人簽署后,對方當事人可以通過一定的技術手段來驗證其所收到的數(shù)據(jù)電文是否是發(fā)件人所發(fā)出,發(fā)件人的數(shù)字簽名有沒有被改動。倘若能夠發(fā)現(xiàn)發(fā)件人的數(shù)字簽名簽署后曾經(jīng)被他人更改,則該項簽名不能滿足本法此項規(guī)定的要求,不能成為一項可靠的電子簽名。

4、簽署后對電文內容和形式的任何改動能夠被發(fā)現(xiàn)。

電子簽名的一項重要功能在于表明簽名人認可數(shù)據(jù)電文的內容,而要實現(xiàn)這一功能,必須要求電子簽名在技術手段上能夠保證經(jīng)簽名人簽署后的電文不被他人篡改。否則,電子簽名人依據(jù)一定的技術手段實施電子簽名,簽署后的電文被他人篡改卻不能夠被發(fā)現(xiàn),此時出現(xiàn)的法律糾紛將無法依據(jù)本法予以解決。

電子簽名人的合法權益難以得到有效保護。因此,要符合本法規(guī)定的可靠的電子簽名的要求,必須保證電子簽名簽署后,對數(shù)據(jù)電文內容和形式的任何改動都能夠被發(fā)現(xiàn)。

一項電子簽名如果同時符合上述四項條件,可以視為可靠的電子簽名。

二、電子簽名怎么簽才有效

1、確認簽署人的真實身份

①第三方電子簽名平臺進行實名認證

用戶注冊平臺帳號后,平臺會要求用戶進行實名認證,認證通過后方可進行電子合同簽署。實名認證時,個人用戶需要提交個人身份信息,企業(yè)用戶需要提交工商信息。第三方電子簽名平臺會接入公安部的個人身份認證系統(tǒng)和工商總局的企業(yè)信息系統(tǒng),從而對用戶身份信息進行查驗,確保用戶的身份不會被冒充。在個人認證環(huán)節(jié),第三方電子簽名平臺可提供微信、支付寶刷臉認證方式,幫助用戶快速完整身份驗證。而企業(yè)用戶認證,因為涉及的信息較多,第三方電子簽名平臺將會通過企業(yè)對公賬戶打款信息核查,來確認企業(yè)身份的真實性。

②CA機構頒發(fā)數(shù)字證書

CA機構即證書授權中心,是電子商務交易中受信任的第三方。當用戶通過第三方電子簽名平臺的實名認證后,就可獲得第三方電子簽名平臺合作的CA機構所頒發(fā)的數(shù)字證書,作為該用戶網(wǎng)上身份證明的依據(jù)。并且該證書以數(shù)字簽名技術為核心,使得證書不被偽造、不被篡改。

2、創(chuàng)建專屬電子簽名

通過實名認證后,用戶就可以開始創(chuàng)建自己專屬的電子簽名了,這個電子簽名會以數(shù)據(jù)電文的形式保存在第三方電子簽名平臺。個人用戶,可在第三方電子簽名平臺設置手寫簽名,也可以使用系統(tǒng)生成的電子簽名。企業(yè)用戶可上傳制作企業(yè)電子簽章,在簽署電子合同時,可選擇相應的簽章進行簽署。該電子簽名相當于紙質合同中的手寫簽名或者公章,是具有法律效力的。

3、簽署及管理電子合同

當我們需要簽署一份電子合同時,電子簽名怎么簽呢?其實很簡單,只需要上傳編輯好的合同文檔,設置相應的簽署方與簽署順序等標準后,就可以在電子合同上添加自己的電子簽名和簽署日期,即可完成己方簽署。然后對方將收到短信提醒,并同樣經(jīng)過實名認證-電子簽名過程后,一份電子合同即簽署完成了。經(jīng)過第三方電子簽名平臺,采用可靠的電子簽名簽訂的電子合同才是具有法律效力的。

用戶通過第三方電子簽名平臺簽署電子合同時可通過短信驗證碼、指紋、刷臉等方式簽署。同時,電子合同簽署完成后,將存儲在電子合同平臺云端,用戶隨時隨地都可以登錄第三方電子簽名平臺,對電子合同進行分類、查找、查閱及下載等管理操作。最后,用戶也可以通過第三方電子簽名平臺的“合同查驗”和“合同驗簽”服務對電子合同的簽署信息、有效性進行檢驗,查看其是否被篡改過。

4、第三方電子簽名平臺的其他服務

除了實名認證、電子簽名制作、電子合同簽署、電子合同管理之外,第三方電子簽名平臺還會提供許多其他服務,如出證報告、司法鑒定、網(wǎng)絡仲裁、法律咨詢等法律服務。一旦用戶產(chǎn)生合同糾紛,即可申請第三方電子簽名平臺相應的服務,高效解決合同糾紛問題。

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