Word最常用的通用快捷鍵

1、基礎功能快捷鍵

Ctrl B：加粗

Ctrl I：斜體

Ctrl U：為字符添加下劃線

Ctrl Shift <：縮小字號

Ctrl Shift >：增大字號

Ctrl C：復制所選文本或?qū)ο?/p>

Ctrl X：剪切所選文本或?qū)ο?/p>

Ctrl V：粘貼文本或?qū)ο?/p>

Ctrl Z：撤消上一操作

Ctrl Y：重復上一操作

2、單鍵快捷鍵

F1：獲得聯(lián)機幫助或Office助手

F10：激活菜單欄

F12：選擇“文件”菜單中的“另存為”命令

3、Shift 功能鍵

Shift F4：重復“查找”或“定位”操作

Shift F10：顯示快捷菜單

Shift F12：選擇“文件”菜單上的“保存”命令

4、Ctrl 功能鍵

Ctrl F4：關閉窗口

Ctrl F5：還原文檔窗口文檔大小

Ctrl F10：將文檔窗口最大化

Ctrl F12：選擇“文件”菜單上的“打開”命令

5、Alt 功能鍵

Alt F4：退出Word

Alt F5：還原程序窗口大小

Alt F10：將程序窗口最大化

Alt F11：顯示Microsoft Visual Basic代碼

6、改變字體或字號

Ctrl Shift F：改變字體

Ctrl Shift P：改變字號

Ctrl ]：逐磅增大字號

Ctrl [：逐磅減小字號

7、應用字符格式

Ctrl D：改變字符格式（“格式”菜單中的“字體”命令）

Shift F3：改變字母大小寫

Ctrl Shift A：將所有字母設為大寫

Ctrl Shift K：將所有字母設成小寫

Ctrl =（等號）：應用下標格式（自動間距）

Ctrl Shift （加號）：應用上標格式（自動間距）

Ctrl Shift Z：取消人工設置的字符格式

Ctrl Shift Q：將所選部分設為Symbol字體

8、設置行距

Ctrl 1：單倍行距

Ctrl 2：雙倍行距

Ctrl 5：1.5倍行距

Ctrl 0：在段前添加一行間距

9、設置段落對齊方式

Ctrl E：段落居中

Ctrl J：兩端對齊

Ctrl L：左對齊

Ctrl R：右對齊

Ctrl M：左側(cè)段落縮進

Ctrl Shift M：取消左側(cè)段落縮進

Ctrl T：創(chuàng)建懸掛縮進

Ctrl Shift T：減小懸掛縮進量

Ctrl Q：取消段落格式

10、應用段落格式

Ctrl Shift S：應用樣式

Alt Ctrl K：啟動“自動套用格式”

Ctrl Shift N：應用“正文”樣式

Alt Ctrl 1：應用“標題1”樣式

Alt Ctrl 2：應用“標題2”樣式

Alt Ctrl 3：應用“標題3”樣式

Ctrl Shift L：應用“列表”樣式

11、選定文字和圖形

Shift 右箭頭：右側(cè)的一個字符

Shift 左箭頭：左側(cè)的一個字符

Ctrl Shift 右箭頭：單詞結(jié)尾

Ctrl Shift 左箭頭：單詞開始

Shift End：行尾

Shift Home：行首

Shift 下箭頭：下一行

Shift 上箭頭：上一行

Ctrl Shift 下箭頭：段尾

Ctrl Shift 上箭頭：段首

Shift Page Down：下一屏

Shift Page Up：上一屏

Ctrl Shift Home：文檔開始處

Ctrl Shift End：文檔結(jié)尾處

Alt Ctrl Shift Page Down：窗口結(jié)尾

Ctrl A：包含整篇文檔

12、創(chuàng)建、查看和保存文檔

Ctrl N：創(chuàng)建與當前或最近使用過的文檔類型相同的新文檔

Ctrl O：打開文檔

Ctrl W：關閉文檔

Alt Ctrl S：拆分文檔窗口

Alt Shift C：撤消拆分文檔窗口

Ctrl S：保存文檔

13、查找、替換和瀏覽文本

Ctrl F：查找文字、格式和特殊項

Alt Ctrl Y：重復查找（在關閉“查找和替換”窗口之后）

Ctrl H：替換文字、特殊格式和特殊項

Ctrl G：定位至頁、書簽、腳注、表格、注釋、圖形或其它位置

Alt Ctrl Z：返回至頁、書簽、腳注、表格、批注、圖形或其他位置

Alt Ctrl Home：瀏覽文檔

14、撤消和恢復操作

Esc鍵：取消操作

Ctrl Z：撤消操作

Ctrl Y：恢復或重復操作

15、切換至其他視圖

Alt Ctrl P：切換到頁面視圖

Alt Ctrl O：切換到大綱視圖

Alt Ctrl N：切換到普通視圖

Ctrl ：在主控文檔和子文檔之間移動

16、用于審閱文檔的快捷鍵

Alt Ctrl M：插入批注

Ctrl Shift E：打開或關閉標記修訂功能

Home：定位至批注開始

Ene：定位至批注結(jié)尾

Ctrl Home：定位至一組批注的起始處

Ctrl End：定位至一組批注的結(jié)尾處

17、用于處理引用、腳注和尾注的快捷鍵

Alt Shift O：標記目錄項

Alt Shift I：標記引文目錄項

Alt Ctrl X：插入索引項

word常用技巧

1、給Word文檔加密

點擊文檔左上角的“文件”，在文件中點擊文件加密后，輸入密碼點擊確定即可。

2、Word轉(zhuǎn)PDF

職場辦公中，經(jīng)常需要格式轉(zhuǎn)換，Word轉(zhuǎn)PDF可以一鍵操作，使用快捷鍵F12，打開另存窗口，將保存類型改為【PDF(.pdf)】，點擊【保存】即可。

3、一鍵拆分文本

我們選中內(nèi)容，點擊【布局】-【欄】，接著我們可以選擇將其分成一欄、兩欄或者三欄。

4、翻譯

選中文字內(nèi)容，點擊【審閱】，選擇【語言】，點開【翻譯】下拉菜單，選擇【翻譯所選文字】即可。

5、文檔隱藏

選中word文件，右鍵選擇“屬性”，勾選“隱藏”復選框，單擊“確定”即可。

6、文字轉(zhuǎn)換成表格

點擊插入→表格→文字轉(zhuǎn)表格→段落標記，用分隔符號將內(nèi)容隔開即可。