共享辦公最早興起于美國，是一種為降低辦公室租賃成本，而而進行共享辦公空間的辦公模式，它也被稱為聯(lián)合辦公。共享辦公室與獨立辦公室相比，場所更加開放，而且配套設(shè)施、辦公空間都是共用的，非常適合創(chuàng)業(yè)型中小微企業(yè)租用。 詳細(xì)>>

1、交流方便

共享辦公室最大的優(yōu)點就是交流方便了，因為辦公空間是通用的，所以方便企業(yè)員工與其他企業(yè)更好地進行交流。同時通過辦公空間、辦公服務(wù)、第三方服務(wù)、社群的四類共享，還可以增加與領(lǐng)域內(nèi)的一些專業(yè)人士的交流機會。

2、資源共享

共享辦公室的辦公設(shè)施和資源都是共享的，因為辦公環(huán)境是一樣的，而且交流眾多，所以很容易建立起信任機制，能夠促進企業(yè)間的資源互換。

3、設(shè)施齊全

在租用共享辦公室的時候，一般都不需要額外自行購置辦公設(shè)施了，因為共享辦公室會提供相關(guān)設(shè)施設(shè)備，同時后續(xù)的維護和保養(yǎng)也不需要企業(yè)自費，設(shè)備損壞有專門的人員維護，非常方便。

1、人員復(fù)雜

由于共享辦公室的辦公場所是共享的，所以共享辦公室空間的人員非常復(fù)雜，而且由于共享辦公室的辦公桌一個挨著一個，所以在辦公的時候，工作人員之間很容易干擾，不利于管理。

2、公共資源不足

大部分的共享辦公室都選擇設(shè)立在寸土寸金的繁華地帶，那么有的共享辦公室為了減少成本支出，就可能會簡配公共資源，比如少配置公共空間和設(shè)備，那么在辦公的時候，效率就會有所延誤。詳細(xì)>>

1、租賃成本低

與商務(wù)樓的高租金相比，共享辦公空間的租賃成本更低，在共享辦公空間租工位，比獨立租辦公房要省三到四成，所以很適合小微企業(yè)。

2、辦公方便

由于共享辦公空間會提供共享的公共空間和設(shè)施，如WiFi、會議室、咖啡休息室、打印機、傳真機等，而且有的共享辦公室還會額外提供法務(wù)、公司注冊等方面的附加服務(wù)，所以對于入駐公司來說還是十分方便的。

3、人才聚集

共享式辦公服務(wù)的特點能夠吸引更多的人才聚集，而且移動辦公的環(huán)境能夠讓公司以更靈活、更多的辦公環(huán)境組合去配合員工新的喜好，能夠增加員工滿意度。詳細(xì)>>

1、線上社區(qū)模式

共享辦公通過線下辦公場所設(shè)施來打造各個企業(yè)之間的線上社區(qū)，會不定期舉辦沙龍、聚會等活動來增強會員之間的溝通，從而提升用戶粘性。同時線上社區(qū)模式還可以可以在平臺上對接資源、廣告、提供線上服務(wù)等。

2、媒體投融資模式

媒體投融資模式多以小企業(yè)為主，除了提供共享辦公空間之外，還會利用媒體、投融資能力提升共享辦公空間對入駐企業(yè)的吸引力，而且還可以通過直接股權(quán)投資入駐的企業(yè)來獲利。

3、科技運營服務(wù)模式

科技運營服務(wù)模式指的是共享辦公室會向企業(yè)提供智能辦公解決方案的商業(yè)模式，其最核心的能力在于它的智能技術(shù)，大大地提高了用戶辦公的便捷性。 詳細(xì)>>

大部分的共享辦公都是根據(jù)租賃面積來進行收費的，也有按照工位和工作人員的數(shù)量進行收費的模式。影響共享辦公室費用的因素有共享辦公室的地理位置、共享辦公室的基礎(chǔ)設(shè)施等，還有不同辦公空間的費用也各不相同，與移動工位比起來，獨立辦公室的租賃價格會更貴一點。詳細(xì)>>

1、租用移動工位

移動工位是共享辦公室最多的一種工位，它的租金比較便宜，企業(yè)的員工可以在共享辦公室的任意位置坐下來隨時開始工作。一般移動工位會提供保險柜、臺式電腦等基礎(chǔ)設(shè)施，那么工作人員可以設(shè)置共享文件夾以便在工作中使用。

2、租用固定工位

固定工位有兩種模式，一種是在大廳內(nèi)租用一張指定的位置，也可以直接租用一個小單間，那么這種租賃方法就是可以確保在租賃期內(nèi)，這張辦公桌的使用權(quán)始終屬于一個人，使用起來會比較方便，但是租金相對來說也會比移動工位要高一點。 詳細(xì)>>

1、看會議室

共享辦公室的工位設(shè)置大多相似，所以在選擇共享辦公室的時候可以看下會議室的設(shè)置，盡量挑選寬敞、基礎(chǔ)設(shè)施較為齊全的會議室。因為在共享辦公空間內(nèi)工作，企業(yè)內(nèi)部成員之間的交流主要還是集中在會議室內(nèi)，所以一個設(shè)施齊全、空間大小適中的會議室更加能提高辦公效率。

2、看裝修風(fēng)格

共享辦公室的裝修風(fēng)格最好以簡潔、活力為主，因為這樣才能提高工作人員的工作效率，如果是在一個裝修風(fēng)格老氣的辦公室里，不僅員工工作效率會低下，而且工作心情和動力也會逐漸喪失。

3、看服務(wù)

共享辦公室需要提供企業(yè)基礎(chǔ)辦公設(shè)施服務(wù)，同時清潔、設(shè)備維修、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)也是共享辦公室需要提供的，此外如果還能提供額外的資源共享服務(wù)就更好了。 詳細(xì)>>

雖然共享辦公室注重交流，大部分打造的都是開放的工作空間，但是如果是單一性質(zhì)的分享空間的話，其實是不太能吸引企業(yè)入駐的。所以在設(shè)計共享辦公室的時候，需要注意相對開放和相對私密的空間共存，除了公共工位，還需要設(shè)計相對封閉的空間，比如獨立辦公、會議室等場所。

與一般的格子間辦公室不同，共享辦公空間需要注重空間的創(chuàng)新和舒適度，可以打造多變室內(nèi)空間設(shè)計，能夠給予企業(yè)員工更多的工作方式，同時自由形式的辦公場所也有利于營造一種良好的辦公氛圍。

共享辦公室是作為辦公空間存在的，所以在設(shè)計的時候也要注意體現(xiàn)它的商務(wù)屬性，在設(shè)計的色彩上不應(yīng)該太活潑，不要過分過度追求娛樂性，而失去了原本的特質(zhì)。 詳細(xì)>>

1、配置打印機主機

首先需要把共享辦公室的電腦主機與打印機進行連接配置，可以通過電腦的控制面板界面進入到打印機添加頁面，勾選完“自動檢測并安裝即插即用的打印機”復(fù)選框之后，主機就連上了共享辦公室的打印機了。

2、配置協(xié)議

連接上打印主機之后還需要進行協(xié)議配置。鼠標(biāo)右鍵點擊桌面上的“網(wǎng)上鄰居”按鍵，然后進入到“屬性”選擇頁面，就可以進行電腦和打印機的配置設(shè)定了，此時的電腦才能和打印機進行文件共享。詳細(xì)>>

1、創(chuàng)立文件夾

首先在共享辦公室內(nèi)隨便找一臺電腦，然后在電腦上新建一個文件夾。文件夾最好是設(shè)置在D盤或者是E盤內(nèi)，這樣才不會占用系統(tǒng)盤空間。

2、設(shè)置共享

建立好文件夾之后，鼠標(biāo)右鍵點擊文件夾，進入文件夾的屬性設(shè)置。在這一個頁面我們可以看到“共享選項”，那么在點擊共享之后，就可以對共享文件夾進行注釋、命名，最好選一個你記得住的名字，這樣在后續(xù)更換電腦的時候，只需要搜索共享文件名，就可以找到它了。 詳細(xì)>>

1、增加可調(diào)光智能玻璃

共享辦公室的會議室玻璃可以設(shè)置成可調(diào)光智能玻璃，那么在舉行會議的時候，就可以將透明玻璃變成磨砂效果，這樣不僅可以保證會議的私密性，而且也不會受到打擾。

2、增加智能空氣監(jiān)測與凈化系統(tǒng)

在共享辦公室環(huán)境配置上，可以增加智能空氣監(jiān)測與凈化系統(tǒng)，在空氣的溫度和質(zhì)量的調(diào)節(jié)上，可以做到更加智能化，能夠根據(jù)環(huán)境的變化實時變化，從而創(chuàng)造舒適的辦公環(huán)境。

3、引入記憶式智能感應(yīng)升降臺

共享辦公室還可以配置智能辦公家具來提高員工的工作效率，比如說可以引入記憶式智能感應(yīng)升降臺，可以對桌子的高度進行自動升降，以滿足共享辦公室工作人員的個性化需求。 詳細(xì)>>

能。

只要有對應(yīng)的合同，企業(yè)就可以在共享辦公室注冊公司，這樣不僅可以節(jié)約創(chuàng)業(yè)的成本，而且注冊下來的公司也有實際辦公地址，可以方便公司開展業(yè)務(wù)。 詳細(xì)>>

1、競爭激烈

共享辦公雖然在中國新興起不久，但是它的發(fā)展勢頭十分猛，所以在這個行業(yè)的競爭還是十分激烈的。同時，由于沒有相應(yīng)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和制度，所以共享辦公服務(wù)企業(yè)之間的競爭基本都以低價競爭或者是高服務(wù)競爭為主，這在無形之中就會增加公司的成本，這是共享辦公發(fā)展存在的問題之一。

2、入駐率受地段位置影響大

共享辦公一般都是設(shè)置在城市的繁華地帶，只有在這樣的地帶才能帶來較高的企業(yè)入駐率，但是一般繁華地帶的區(qū)域樓盤競標(biāo)是比較困難的，但區(qū)位相對一般的空置寫字樓入駐率又得不到保障，所以共享辦公室的問題之一還有入駐率受地段位置影響大。 詳細(xì)>>

在共享辦公環(huán)境中，員工其實是很容易受到周圍環(huán)境的影響的。而且因為辦公環(huán)境共享，所以對于企業(yè)的管理人員來說管理也是比較復(fù)雜的。但是企業(yè)可以通過定期舉行會議或是共享工作日歷的方法來確保每個員工的工作效率能夠達到一定的要求。