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企業(yè)采購(gòu)合同范本 簽訂采購(gòu)合同需要注意什么

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摘要:采購(gòu)合同是企業(yè)與分供方,經(jīng)過(guò)雙方談判協(xié)商一致同意而簽訂的“供需關(guān)系”的法律性文件,合同雙方都應(yīng)遵守和履行,并且是雙方聯(lián)系的共同語(yǔ)言基礎(chǔ)。簽訂合同的雙方都有各自的經(jīng)濟(jì)目的,采購(gòu)合同是經(jīng)濟(jì)合同,雙方受“經(jīng)濟(jì)合同法”保護(hù)和承擔(dān)責(zé)任。我們?cè)诤炗啿少?gòu)合同的時(shí)候需要十分注意核對(duì)各項(xiàng)條款,以免損害自身的利益。下面就一起看看采購(gòu)合同的相關(guān)知識(shí)吧。

采購(gòu)合同的范本

編號(hào):

賣(mài)方:

買(mǎi)方:

簽訂地點(diǎn):

一、根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》,經(jīng)買(mǎi)賣(mài)雙方協(xié)商,簽訂本合同。

序號(hào)使用單位品名品牌型號(hào)規(guī)格產(chǎn)地保修期單價(jià)(元)數(shù)量(套)采購(gòu)金額(元)

1

2

3

4

5

6

7

8

合計(jì):

二、供應(yīng)設(shè)備:

三、 質(zhì)量與檢驗(yàn)

1、賣(mài)方須準(zhǔn)時(shí)提供全新的、包裝完美無(wú)破損的、備件齊全的、完全符合國(guó)家的有關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備。

2、設(shè)備驗(yàn)收包括:數(shù)量、外觀質(zhì)量、備件備品、裝箱單、技術(shù)參數(shù)資料(中文)、設(shè)備安裝調(diào)試運(yùn)行良好。

3、設(shè)備應(yīng)釘有銘牌(包括:制造商、設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)規(guī)格、出廠日期等)并附有產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)合格標(biāo)志。

四、交貨及驗(yàn)收

1、合同簽訂后,賣(mài)方免費(fèi)送貨至買(mǎi)方的使用單位(名稱(chēng):????地址:?????電話:???)。

2、在貨到后3天內(nèi),賣(mài)方免費(fèi)完成設(shè)備安裝調(diào)試工作。

3、設(shè)備驗(yàn)收:使用單位按國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)或廠方出廠標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收,使用確認(rèn)設(shè)備運(yùn)行良好,并在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上簽字蓋章

4、設(shè)備出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,賣(mài)方負(fù)責(zé)免費(fèi)“三包”,7天包退、15天包換和不少于1年的保修。如果每件設(shè)備一年內(nèi)出現(xiàn)三次質(zhì)量故障,同類(lèi)設(shè)備總貨量一年內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量故障超過(guò)15%的,應(yīng)包換。

五、付款方式

1、賣(mài)方提交合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、發(fā)票復(fù)印件(加蓋采購(gòu)單位公章)和撥款憑證復(fù)印件給廣州市海珠區(qū)政府采購(gòu)中心。

2、 廣州市海珠區(qū)國(guó)庫(kù)支付中心15天內(nèi)用轉(zhuǎn)帳方式支付貨款。

六、售后服務(wù)

1、賣(mài)方提供的免費(fèi)上門(mén)保修服務(wù),自驗(yàn)收?qǐng)?bào)告簽字之日起計(jì)算。

2、保修期內(nèi)設(shè)備出現(xiàn)故障,屬于產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題,由賣(mài)方負(fù)責(zé)維修,不再收取費(fèi)用;屬于人為造成的,賣(mài)方提供服務(wù),但須收取材料費(fèi)。

3、故障報(bào)修的響應(yīng)時(shí)間:工作時(shí)間8:00~18:00期間為4小時(shí),非工作時(shí)間為16小時(shí)(保修電話:?地址:?)。

4、設(shè)備故障在檢修8小時(shí)后仍無(wú)法排除,賣(mài)方應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)提供不低于故障設(shè)備規(guī)格型號(hào)檔次的備用設(shè)備使用,直至故障修復(fù)。

5、保修服務(wù)方式,即由賣(mài)方免費(fèi)派員到使用單位現(xiàn)場(chǎng)維修。

七、培訓(xùn)

1、賣(mài)方免費(fèi)向使用單位提供設(shè)備的基本使用的培訓(xùn)。

2、培訓(xùn)時(shí)間由使用單位安排進(jìn)行1—2次集中的培訓(xùn)。

八、違約責(zé)任

1、買(mǎi)方無(wú)正當(dāng)理由拒收設(shè)備、拒付設(shè)備款的,向賣(mài)方賠付貨款總值的百分之五違約金。

2、買(mǎi)方逾期支付設(shè)備款的,向賣(mài)方賠付欠款百分之五。

3、賣(mài)方所交的設(shè)備品種、型號(hào)、規(guī)格不符合合同規(guī)定的,買(mǎi)方有權(quán)拒收設(shè)備,賣(mài)方賠付貨款總值百分之五的違約金。

4、賣(mài)方不能交付設(shè)備的,向買(mǎi)方賠付貨款總值百分之五的違約金。

5、賣(mài)方逾期交付設(shè)備,向買(mǎi)方賠付逾期交貨部分貨款總額的百分之五。逾期交付超過(guò)十天,買(mǎi)方有權(quán)終止合同。

九、爭(zhēng)議及仲裁

1、因設(shè)備的質(zhì)量問(wèn)題發(fā)生爭(zhēng)議,由廣州市技術(shù)監(jiān)督局或其指定的質(zhì)量鑒定單位進(jìn)行質(zhì)量鑒定。設(shè)備符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的,鑒定費(fèi)由買(mǎi)方承擔(dān);設(shè)備不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的,鑒定費(fèi)由賣(mài)方承擔(dān)。

2、因本合同引起的爭(zhēng)議,雙方應(yīng)協(xié)商解決,也可以向合同簽訂所在地人民法院提出訴訟。

十、本合同一式三份,買(mǎi)賣(mài)雙方和海珠區(qū)政府采購(gòu)中心各1份,自雙方簽字蓋章之日起生效。

賣(mài)方: 買(mǎi)方:

地址: 地址:

法人代表: 法人代表:

委托代理人: 委托代理人:

電話: 電話:

傳真: 傳真:

郵政編碼: 郵政編碼:

開(kāi)戶銀行: 開(kāi)戶銀行:

帳號(hào): 帳號(hào):

年 月 日 年 月 日

簽訂采購(gòu)合同的注意事項(xiàng)

一、審查采、供貨雙方的基本情況

在采購(gòu)談判正式開(kāi)始之前,要審查對(duì)方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照,了解其經(jīng)營(yíng)范圍,以及對(duì)方的資金、信用,經(jīng)營(yíng)情況,其項(xiàng)目是否合法等。如果有擔(dān)保人,也要調(diào)查擔(dān)保人的真實(shí)身份。若出面簽約的是某業(yè)務(wù)人員時(shí)要注意查看對(duì)方提交的法人開(kāi)具的正式書(shū)面授權(quán)委托證明,以確保合同的合法性和有效性。特別應(yīng)注意在涉外商貿(mào)談判中,要注意把子公司和母公司分開(kāi),若與子公司談判,不僅要看母公司的資信情況,更要調(diào)查子公司的資信情況。因?yàn)槟腹緦?duì)子公司不負(fù)連帶責(zé)任。

二、嚴(yán)格審核采購(gòu)合同主要條文

當(dāng)談判雙方就交易的主要條款達(dá)成一致以后,就進(jìn)入合同簽約階段。談判所涉及的數(shù)量、質(zhì)量、貨款支付以及履行期限、地點(diǎn)、方式等,都必須嚴(yán)密、清楚,否則會(huì)造成不可估量的經(jīng)濟(jì)損失。特別應(yīng)注意:

(一)簽訂的合同對(duì)商品的標(biāo)準(zhǔn)必須明確規(guī)定。

簽訂合同時(shí),雙方對(duì)買(mǎi)賣(mài)商品的名稱(chēng)必須準(zhǔn)確而規(guī)范。對(duì)所購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)在合同中明確約定,以免所交貨物因質(zhì)量不符合所想要采購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)而引起糾紛。

(二)交貨地點(diǎn)應(yīng)明確

簽訂合同時(shí),要寫(xiě)明交貨地點(diǎn),保證貨物能夠及時(shí)簽收,避免丟失貨物,尤其是在跨國(guó)采購(gòu)時(shí)應(yīng)注意。

(三)接受貨物時(shí)間應(yīng)明確

為了避免所采購(gòu)的產(chǎn)品因過(guò)期等原因失去原有的使用價(jià)值,在采購(gòu)合同中應(yīng)明確約定貨物到交貨地點(diǎn)后采購(gòu)人的收貨時(shí)間。

三、合同必須明確雙方應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)和違約的責(zé)任

采購(gòu)合同雙方應(yīng)就違約事項(xiàng)約定解決方式以及法律責(zé)任,以此來(lái)維護(hù)自己的合法權(quán)益。例如約定在違反合同事項(xiàng)時(shí)支付違約金。

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