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打印機、掃描儀、考勤機等如何安裝?辦公設(shè)備安裝教程

本原創(chuàng)文章由 MAIGOO文章編輯員458號 上傳提供 評論 發(fā)布 糾錯/刪除 版權(quán)聲明 0
摘要:辦公設(shè)備是我們在日常工作生活中所用到的各種設(shè)備的總稱,包括計算機,打印機,掃描儀等等。在使用的過程中設(shè)備不可避免的需要更新?lián)Q代,因此掌握各種辦公設(shè)備的安裝方法不僅可以節(jié)省費用,還能提高效率。打印機、掃描儀、考勤機等如何安裝?下面我們就給大家介紹一下常見辦公設(shè)備的安裝教程,供需要的人參考。

打印機的安裝

第一步、把打印機電源插到插座上,然后打開打印機的開關(guān),用USB數(shù)據(jù)線連接打印機和電腦。

第二步、首先把隨機配送光盤放進(jìn)光驅(qū),電腦會自動運行安裝引導(dǎo)界面,雙擊運行開始安裝即可。點擊安裝后,之后在安裝界面會提示是是安裝一臺打印機還是修復(fù)本機程序,如果是初次安裝打印機或者重新安裝系統(tǒng)的話,我們選擇“添加另一打印機”,如果是后期使用打印機出錯,我們可以選擇“修復(fù)”,然后等待驅(qū)動安裝完畢。

第三步、下面來要進(jìn)行的就是本地安裝了,打開控制面板列表下的“設(shè)備和打印機”選項

第四步、打開頁面后,在頁面最上面一行點開“添加打印機”選項。

第五步、選擇第一個選項,然后根據(jù)打印機的端口類型來進(jìn)行選擇,最后會在列表中出現(xiàn)相關(guān)的打印機品牌型號,可以根據(jù)提示來進(jìn)行安裝即可。

第六步、安裝完畢會顯示有打印測試,在打印文件時,可以從打印預(yù)覽的效果,查看文字整體的版式是否合適,預(yù)覽之后,選擇與紙張相符的尺寸,紙張效果以及打印機型號,開始打印就可以了。詳情 ?

掃描儀的安裝

安裝USB掃描儀

這種掃描儀的安裝非常簡便,幾乎沒有任何使用經(jīng)驗的用戶也能在很短的時間內(nèi)迅速安裝好USB掃描儀。無論是什么型號、什么品牌的掃描儀,其具體的安裝方法幾乎都是一樣的,一般都會遵循下面的幾個步驟:首先進(jìn)行硬件連接,將方形的USB接頭先插入到掃描儀中,然后使用USB數(shù)據(jù)線把掃描儀與計算機的USB接口連接好;接著檢查一下掃描儀是否將CCD掃描元件用鎖固定住,如果固定的話大家應(yīng)該將掃描儀開鎖,并接通掃描儀和計算機的電源,隨后計算機會自動檢測到當(dāng)前系統(tǒng)中的USB掃描儀,再根據(jù)屏幕的安裝提示來完成掃描儀驅(qū)動程序和配置軟件的安裝。

安裝結(jié)束后,可以利用掃描儀隨機附帶的編輯軟件,來調(diào)出掃描軟件的應(yīng)用界面后,就能開始使用掃描儀了。此外,安裝這種類型的掃描儀時,還必須注意在進(jìn)行對掃描儀進(jìn)行物理連接時,最好先打開與掃描儀相連的計算機系統(tǒng),進(jìn)入到CMOS設(shè)置界面中,打開BIOS系統(tǒng),確保打開通用序列總線設(shè)置;同時在掃描儀安裝結(jié)束后,最好讓計算機重新啟動一下,以確保掃描儀的各項功能使用正常。

安裝普通掃描儀

在安裝這類掃描儀時也應(yīng)該先連接硬件,將掃描儀連接線的一端連接到掃描儀背部標(biāo)有Port A”標(biāo)志的端口上,再將掃描儀連接線的另一端連接到計算機中的LPT打印端口上。連接好硬件后,先接通掃描儀的電源并打開掃描儀,掃描儀啟動幾秒鐘后,在接通計算機電源來啟動計算機系統(tǒng),隨后計算機也會檢測到已經(jīng)連接到系統(tǒng)中的掃描儀了;下面大家可以安裝掃描儀驅(qū)動程序,將掃描儀驅(qū)動程序的光盤放入到光驅(qū)中,來安裝屏幕提示完成驅(qū)動程序的安裝。

安裝結(jié)束后,驅(qū)動程序會提醒大家測試一下當(dāng)前掃描儀的連接情況,要是掃描儀安裝完好的話,計算機屏幕上就會顯示出一個提示畫面告訴大家已經(jīng)發(fā)現(xiàn)安裝在系統(tǒng)中的掃描儀了,隨后大家只要單擊該提示畫面中的確定按鈕,就能完成掃描儀驅(qū)動程序的安裝工作了!下面大家可以將需要安裝的掃描應(yīng)用軟件安裝到計算機中了,掃描應(yīng)用軟件安裝并運行后,大家首先需要做的工作就是選擇合適的影像來源,然后從需要的選擇對話框中,選中剛剛安裝好的掃描儀作為該應(yīng)用軟件的影像來源,這樣大家日后就能通過該掃描儀向該軟件輸入圖象了。詳情

傳真機的安裝

1、拆開傳真機,安裝檢查框的軟件光盤。

2、根據(jù)你的模型的指示安裝墨水墨粉和插入打印機墨盒到傳真機上。安裝整個硒鼓單元,如果這是您的墨盒安裝。

3、將所有傳真機托盤的紙醒目,底紙托盤中裝入紙張。

4、插入到機器的背面和插件機英寸到一個電話插孔,在家里的電話線的另一端插入電話線。提起傳真機上的電話,并聽撥號音。

5、開啟本機的控制面板上,并遵循傳真機型號的安裝說明。每臺機器不同,所以需要檢查具體說明,說明書。

6、將電話線直接插入傳真機。傳真機通過導(dǎo)航控制面板接收模式。傳真機將有不同的設(shè)置,指定是否希望每次調(diào)用機器就可以回答傳真,電話,傳真和電話服務(wù)之間切換。

7、從調(diào)制解調(diào)器將電話線插入傳真機。如果您需要兩部電話,從傳真機到您的計算機中插入另一條電話線。滑動到您的計算機和軟件安裝光盤運行安裝程序,如果使用電腦傳真機。設(shè)置調(diào)制解調(diào)器,傳真機使用的軟件向?qū)?,從光盤彈出的名稱命名?,F(xiàn)在,您可以通過電話線同時使用傳真機。詳情 ?

考勤機的安裝

1、指紋考勤機怎么和電腦連接安裝,你首先要弄清楚指紋考勤機本身有什么通訊接口,一般指紋考勤機連接有USB線,RS232/485(串口),TCP/IPRJ45口)這幾種。那么電腦軟件中也相應(yīng)的有以上三種通訊方式。買串口或USB口指紋考勤機,里面一般都自帶有RS232線和USB線。

2、如果你的考勤機是USB口的,把USB線分別插入考勤機和電腦USB口,打開軟件,選擇USB連接方式,就可以成功。

3、以此類推,如果是串口或網(wǎng)線接口,設(shè)置一下相關(guān)參數(shù),打開軟件,選擇串口或網(wǎng)線接口連接方式,就可以連接成功了。

4、安裝完之后,先將需要考勤人員的指紋錄入,長按menu鍵,再按下OK鍵,總共按三次。再按下esc鍵,再按OK就可以繼續(xù)下一個人的指紋了。弄完之后,記得設(shè)置管理員,方法同上。

5、安裝完軟件后,將考勤機與連接,連接成功后,可以再從設(shè)備下載人員信息,下載員工錄用的信息,并將對應(yīng)的號碼改成對應(yīng)的名字,完成后保存。再講人員信息上傳到設(shè)備。在“時間段維護(hù)”下設(shè)置時間。

6、如果換管理員,進(jìn)不了考勤機的菜單鍵,可以把考勤機和電腦連接,點擊“清除管理員”,就可以清除了。詳情 ?

投影儀的安裝

1、吊架安裝

吊架上部為一方形框架,上有8個直徑為6mm的通孔,此8個孔是吊架與吊頂上部固定件相連接的安裝孔。固定件安裝基礎(chǔ)面與吊頂表面的距離,根據(jù)投影儀是否隱藏到吊頂內(nèi)部而定。如果隱藏到頂內(nèi)部,此距離應(yīng)大于吊架收縮后的高度與投影儀本身高度之和。

2、投影儀安裝

吊架底部為投影機固定萬能吊架,根據(jù)投影儀大小,調(diào)節(jié)固定萬能吊架的拉桿,使投影儀與之相連。

3、電氣連接

按所給的接線圖正確連接電源線、控制線。投影儀本身的各種導(dǎo)線安裝方式如下:兩根鋼絲繩上分別套有若干小圓環(huán),吊架到達(dá)最大行程時,先把投影儀的導(dǎo)線用塑料扎帶與小圓環(huán)固定連接,然后再從下到上安Z”字形式分別連接到兩跟鋼絲繩上。當(dāng)?shù)跫苌舷逻\動時,投影儀的各種導(dǎo)線將在兩根鋼絲繩之間運動。

4、調(diào)整吊架高度

吊架上部有兩個行程開關(guān),分別控制吊架的上下位置。松開其上的螺栓,按標(biāo)記左右移動行程開關(guān),以便調(diào)整吊架位置,然后緊固小螺栓。詳情 ?

會議平板的安裝

1、壁掛安裝前請將設(shè)備水平放置在平整的臺面上(屏幕向下),設(shè)備與臺面之間須有柔軟物體間隔(如膠墊,棉布,泡棉等),以避免設(shè)備表面碰傷。

2、壁掛安裝前請仔細(xì)核對壁掛組件以及附件包中緊固件的規(guī)格與數(shù)量,確保正確無誤。因不同的壁掛需求的螺絲規(guī)格與各組件數(shù)量不同,本操作手冊僅針對其中的一款進(jìn)行安裝步驟說明,其它型號的壁掛支架請參照此示意圖安裝,具體需要的螺絲規(guī)格與組件數(shù)量以收到的實物為準(zhǔn)。

3、將兩條壁掛支架的掛臂b按照下圖所示方式,使用4PCS螺絲C進(jìn)行緊固連接,為保證設(shè)備的穩(wěn)定性和安全性,嚴(yán)禁將設(shè)備倒掛。如壁掛條已安裝在整機上,忽略此步驟。

4、選擇可以滿足設(shè)備懸掛要求的實心墻或混凝土墻,建議使用12mm沖擊鉆頭參照上圖位置及下表中的距離打孔,孔深要大于膨脹膠塞長度加墻體表面涂層厚度之和。用釘錘將膨脹膠塞d完全釘入到非涂層墻體中,釘入后如有膠塞不緊固現(xiàn)象,需要更換合適的沖擊鉆頭,重新選擇位置打孔。

5、用8PCS螺絲f和墊圈e的組合件將壁掛板a固定在8PCS膨脹膠塞g上。

6、將設(shè)備橫向垂直的通過掛臂固定在壁掛板上。詳情 ?

視頻會議系統(tǒng)的安裝

首先,我們先看看視頻會議系統(tǒng)方案配置:視頻會議服務(wù)器、會議室搭配高清攝像頭和全向麥、顯示設(shè)備為投影或大屏、移動端用現(xiàn)成的手機,電腦,平板。

接著,我們看看視頻會議方案中的這些配置是怎么連接起來的:

1、在該視頻會議系統(tǒng)方案中,我們首先要部署的是視頻會議服務(wù)器,視頻會議服務(wù)器部署分為:純內(nèi)網(wǎng)或局域網(wǎng)部署、互聯(lián)網(wǎng)部署、內(nèi)外網(wǎng)互通部署、部署視頻會議服務(wù)器的時候要根據(jù)對應(yīng)的部署方式輸入對應(yīng)的ip地址。

2、在會議室里面,要將電腦連接投影儀或大屏,然后就是攝像頭要掛在墻上,看到整個會議室的正面,此外,會議全向麥直接放到會議桌中間即可。

3、至于移動端則安裝個app輸入一次固定的會議id即可,后續(xù)只需要點擊即可連接進(jìn)入視頻會議系統(tǒng)了。不過,如果會議號變動的話需要輸入新的id加入。一般公司默認(rèn)設(shè)置是固定的。詳情 ?

會議攝像機的安裝

1、你需要安裝一些必要的驅(qū)動程序。一旦插上攝像頭,這些程序就會自動安裝到攝像頭上。

2、將插頭插到攝像機的USBFireWire端口,讀取相機,然后會提示做一些事情,其中包括啟動一個視頻會議或拍照。

3、攝像頭位置要捕捉到視頻會議室里每個人,拿起遙控器來回平移或縮放,找準(zhǔn)最佳位置。

4、檢查確保攝像機與其它視頻會議系統(tǒng)軟件兼容,看看你的攝像機能否使用這些軟件,再挑選最好的系統(tǒng)軟件使用。

5、測試音視頻,視頻會議攝像機一般有內(nèi)置的麥克風(fēng),音視頻檢測無誤后,運行攝像機相關(guān)軟件,就可以暢所欲言了!詳情 ?

會議音響設(shè)備的安裝

辦公室常用的會議系統(tǒng)連接示意。

連接順序:麥克風(fēng)→調(diào)音臺→均衡器→功放→音箱或則:麥克風(fēng)--均衡器--功放--音箱

1,(無線麥克風(fēng))無線信號發(fā)送到→(無線麥克風(fēng)接收機)

input接口(調(diào)音臺)output接口→A input(功放)Output→(音箱)

2,有線麥克風(fēng)input→(((()))TVVCR--->→投影儀Vcom(視頻會議終端機)→接視頻會議專用內(nèi)網(wǎng)VPN。詳情 ?

路由器的安裝

將入戶的網(wǎng)線和無線路由器的WAN接口相接,然后再用網(wǎng)線將路由器和電腦連接起來。

1、連接好之后,打開瀏覽器,建議使用IE,在地址欄中輸入192.168.1.1或者192.168.0.1進(jìn)入無線路由器的設(shè)置界面。

2、需要登錄之后才能設(shè)置其他參數(shù),默認(rèn)的登錄用戶名和密碼都是admin,可以參考說明書。

3、登錄成功之后選擇左上角的設(shè)置向?qū)У慕缑?,默認(rèn)情況下會自動彈出。

4、選擇設(shè)置向?qū)е髸棾鲆粋€窗口說明,通過向?qū)Э梢栽O(shè)置路由器的基本參數(shù),直接點擊下一步即可。

5、根據(jù)設(shè)置向?qū)б徊揭徊皆O(shè)置,選擇上網(wǎng)方式,通常ADSL用戶則選擇第一項PPPoE,如果用的是其他的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)商則根據(jù)實際情況選擇下面兩項,如果不知道該怎么選擇的話,直接選擇第一項自動選擇即可,方便新手操作,選完點擊下一步。

6、輸入從網(wǎng)絡(luò)服務(wù)商申請到的賬號和密碼,輸入完成后直接下一步。

7、下一步后進(jìn)入到的是無線設(shè)置,一般SSID就是WiFi的名字,模式大多用11bgn.無線安全選項選擇wpa-psk/wpa2-psk更安全,免得輕意讓人家破解而蹭網(wǎng)。

8、點擊完成,路由器會自動重啟,重啟后即可上網(wǎng)。詳情 ?

交換機的安裝

1、交換機安裝方式:雙機直連

即是說其中一臺計算機與ADSLModem相連,然后通過網(wǎng)卡直接與另一臺計算機連接。如果采用這種連接,就需要在寬帶接入的計算機上作internet共享代理設(shè)置,比如安裝wingate等代理軟件,來實現(xiàn)雙機共享上網(wǎng),這算是最最廉價的網(wǎng)絡(luò)。

2、交換機安裝方式:寬帶路由器 網(wǎng)卡 計算機

這種方式主要用在共享計算機不多的情況下。因為一般的寬帶路由器都提供了4個交換機端口,如果需要共享的計算機小于4臺的話,就沒必要再花錢去購買交換機了。具體連接方式為:ADSL寬帶線路連接ADSLModem,直連雙絞線連接Modem和路由器,其它計算機用交叉雙絞線與路由器相連即可。

3、交換機安裝方式:寬帶路由器 交換機 網(wǎng)卡 計算機

對應(yīng)上面一種情況,此方式就是運用在共享計算機大于寬帶路由器交換端口的情況下。這時就需要交換機幫忙,并根據(jù)共享計算機的數(shù)量選擇相應(yīng)端口的交換機。即是說,所有共享計算機先與交換機相連,再通過交換機連接寬帶路由器,從而實現(xiàn)共享上網(wǎng)。詳情

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