如何用復(fù)印機(jī)掃描文件

1、把需要掃描的文件正面朝下放到掃描面板上用蓋子壓上。

2、將文件放在掃描板上的時(shí)候一定要將文件與掃描面板上的線對齊，放到能夠掃描的區(qū)域內(nèi)，在左上角都會有標(biāo)明，如果沒有對齊那么就不能叫文件全部掃描下來。

3、將復(fù)印機(jī)與電腦連接，如果是首次連接，電腦會自動(dòng)添加設(shè)備，然后點(diǎn)擊開始→設(shè)備和打印機(jī)。

4、打開設(shè)備和打印機(jī)之后，在保證復(fù)印機(jī)和電腦連接的情況下，會有你連接復(fù)印機(jī)的名稱。然后在上方就會有“開始掃描”。注意，如果沒有連接電腦，是沒有“開始掃描”這個(gè)選項(xiàng)的。

5、打開“開始掃描”選項(xiàng)后進(jìn)入掃描界面，里面有一些參數(shù)供大家設(shè)置，比如配置文件，來源，顏色格式等，這個(gè)就根據(jù)自己的實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)置，最后設(shè)置好了就點(diǎn)擊右下方的“掃描（s）”就可以了。

6、文件掃描完成后點(diǎn)擊導(dǎo)入，即可將掃描的文件導(dǎo)入到電腦文件夾中。

7、在上一步導(dǎo)入完成之后，就可以直接看到自己掃描的文件。

復(fù)印機(jī)使用注意事項(xiàng)

1、復(fù)印機(jī)的正確擺放

要注意防高溫、防塵、防震、防陽光直射，同時(shí)要保證通風(fēng)換氣環(huán)境良好，因?yàn)閺?fù)印機(jī)會產(chǎn)生微量臭氧，而操作人員更應(yīng)該每工作一段時(shí)間就到戶外透透氣休息片刻。平時(shí)盡量減少搬動(dòng)，要移動(dòng)的話一定要水平移動(dòng)，不可傾斜。為保證最佳操作，至少應(yīng)在機(jī)器左右各留出90厘米，背面留出13厘米的空間（如機(jī)器接有分頁器，大約需要23厘米的距離。）

2、復(fù)印機(jī)使用電源要求

應(yīng)使用穩(wěn)定的交流電連接使用，電源的定額應(yīng)為：220-240V、50Hz、15A。工作下班時(shí)要關(guān)閉復(fù)印機(jī)電源開關(guān)，切斷電源。不可未關(guān)閉機(jī)器開關(guān)就去拉插電源插頭，這樣會容易造成機(jī)器故障。如果出現(xiàn)以下情況，請立即關(guān)掉電源，并請維修人員。A、機(jī)器里發(fā)出異響；B、機(jī)器外殼變得過熱；C、機(jī)器部分被損傷；D、機(jī)器被雨淋或機(jī)器內(nèi)部進(jìn)水。

3、復(fù)印機(jī)需預(yù)熱半小時(shí)

每天早晨上班后，要打開復(fù)印機(jī)預(yù)熱半小時(shí)左右，使復(fù)印機(jī)內(nèi)保持干燥。

4、復(fù)印機(jī)的表面維護(hù)

要保持復(fù)印機(jī)玻璃稿臺清潔、無劃痕、不能有涂改液、手指印之類的斑點(diǎn)，不然的話會影響復(fù)印效果。如有斑點(diǎn)，使用軟質(zhì)的玻璃清潔物清潔玻璃。如果您的復(fù)印件的背景有陰影，那么您的復(fù)印機(jī)的鏡頭上有可能進(jìn)入了灰塵。此時(shí)，您需要對復(fù)印機(jī)進(jìn)行專業(yè)的清潔。

5、蓋好復(fù)印機(jī)擋版

在復(fù)印機(jī)工作過程中一定要再蓋好上面的擋版，以減少強(qiáng)光對眼睛的刺激。

6、復(fù)印機(jī)性能的選擇

如果需要復(fù)印書籍等需要裝訂的文件，請選用具有"分離掃描"(splitscanfeature)性能的復(fù)印機(jī)。這樣，可以消除由于裝訂不平整而產(chǎn)生的復(fù)印陰影。

7、給復(fù)印機(jī)加碳粉

當(dāng)復(fù)印機(jī)面版顯示紅燈加粉信號時(shí)用戶就應(yīng)及時(shí)對復(fù)印機(jī)進(jìn)行加碳粉，如果加粉不及時(shí)可造成復(fù)印機(jī)故障或產(chǎn)生加粉撞擊噪音。加碳粉，時(shí)應(yīng)搖松碳粉并按照說明書進(jìn)行操作。切不可使用代用粉(假粉)，否則會造成飛粉、底灰大、縮短載體使用壽命等故障，而且由于它產(chǎn)生的廢粉率高，實(shí)際的復(fù)印量還不到真粉的2/3。

8、檢查復(fù)印紙

當(dāng)添加復(fù)印紙前先要檢查一下紙張是否干爽、結(jié)凈，然后前后理順復(fù)印紙疊順整齊再放到紙張大小規(guī)格一致的紙盤里。紙盤內(nèi)的紙不能超過復(fù)印機(jī)所允許放置的厚度，請查閱手冊來確定厚度范圍。為了保持紙張干燥，可在復(fù)印機(jī)紙盒內(nèi)放置一盒干燥劑，每天用完復(fù)印紙后應(yīng)將復(fù)印紙包好，放于干燥的柜子內(nèi)。

9、個(gè)人衛(wèi)生清潔

每次使用完復(fù)印機(jī)后，一定要及時(shí)洗手，以消除手上殘余粉塵對人體的傷害。

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