一、辦公用品采購流程是什么

辦公用品是企事業(yè)單位辦公使用的物品，為了保障辦公用品的正常供應(yīng)，需要做好辦公用品采購工作，一般辦公用品采購的流程步驟是：

1、填寫辦公用品計(jì)劃

各部門每個月的月底填寫辦公用品采購計(jì)劃，填寫后交給部門領(lǐng)導(dǎo)或者分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，報(bào)給專門負(fù)責(zé)采購的辦公室行政人員。

2、總經(jīng)理批準(zhǔn)

辦公室的行政人員再收到各部門的辦公用品計(jì)劃以后，進(jìn)行匯總，然后報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行審批。

3、選擇供應(yīng)商

辦公室的行政人員拿到總經(jīng)理批準(zhǔn)后的辦公用品計(jì)劃后，就可以開始進(jìn)行采購了。建議行政人員選擇線上采購平臺進(jìn)行采購，既節(jié)省時間，還能買到品質(zhì)優(yōu)的產(chǎn)品。

4、商品入庫

采購回來的辦公用品，辦公室行政人員要負(fù)責(zé)入庫，清單到貨的辦公用品后，填寫入庫單，一定要確保收到的產(chǎn)品沒有破損，數(shù)量也不少。

5、做好出庫登記

入庫的辦公用品做好登記以后，行政人員就可以通知各部門來領(lǐng)取自己所需要的辦公用品了，領(lǐng)取的時候要注意做好出庫登記。

6、跟供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算

整個環(huán)節(jié)準(zhǔn)確無誤后，行政人員就可以和供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算了。根據(jù)辦公用品計(jì)劃，先到財(cái)務(wù)部填寫相關(guān)的費(fèi)用支出審批單，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，財(cái)務(wù)部門向供應(yīng)商打款結(jié)算，并開具發(fā)票。

二、辦公用品采購需要注意什么

辦公用品采購需要細(xì)心、謹(jǐn)慎，確保采購的物品符合要求，同時合理控制費(fèi)用、避免超支，具體需要注意的事項(xiàng)包括：

1、在采購辦公用品前，需要先列出清單，包括所需物品的種類、數(shù)量、規(guī)格等，這樣可以避免遺漏或過量采購。

2、選擇有信譽(yù)、質(zhì)量可靠的供應(yīng)商，確保所采購的辦公用品符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，同時價格合理、交貨及時。

3、根據(jù)公司的預(yù)算，合理安排采購費(fèi)用，避免超支。在選擇供應(yīng)商時，可以比較不同報(bào)價，選擇性價比較高的。

4、在簽訂辦公用品采購合同時，需要明確規(guī)定物品的規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量、價格、交貨時間等條款，以避免后期糾紛。

5、收到供應(yīng)商發(fā)貨后，需要對物品進(jìn)行驗(yàn)收，確保符合采購要求。如有不符合要求的物品，需要及時與供應(yīng)商協(xié)商解決。

6、在付款前，需要核對發(fā)票與合同條款是否一致，確保無誤后進(jìn)行付款。