復印紙是靜電復印機中消耗量最大的一種材料，是復印質(zhì)量的體現(xiàn)者，因此一定要十分注意正確使用復印紙。

在日常工作中復印紙的使用頻率最高，復印紙的優(yōu)劣將直接影響工作效率的快慢和文本形體的美觀。復印紙雖然是復印機專用紙，但是它的應用范圍最廣，可廣泛的應用在復印機、針式打印機、激光打印機、噴墨打印機等對輸出效果要求不是很高的時候，尤其在針式打印機與激光打印機上的使用更為廣泛。

復印機在復印達到一定數(shù)量后，或副本質(zhì)量明顯下降時，需要進行保養(yǎng)。只有適時地進行維修、保養(yǎng)，機器才不容易發(fā)生損壞，并能經(jīng)常保持滿意的復印效果。

大家還要注意，日常正確的使用方法顯得尤為重要。選擇合適的地點安裝復印，要注意防高溫、防塵、防震、防陽光直射，同時要保證通風換氣環(huán)境良好，因為復印機會產(chǎn)生微量臭氧，而操作人員更應該每工作一段時間就到戶外透透氣休息片刻。平時盡量減少搬動，要移動的話一定要水平移動，不可傾斜。為保證最佳操作，至少應在機器左右各留出90厘米，背面留出13厘米的空間（如機器接有分頁器，大約需要23厘米的距離），小編溫馨提醒大家在操作和使用復印機時也要小心謹慎。