一、合同管理系統(tǒng)如何幫助企業(yè)降本增效

在信息化不斷深入的今天，面對(duì)激烈的商業(yè)環(huán)境里，企業(yè)需要不斷尋求降本增效的途徑，以保持競(jìng)爭(zhēng)力，借助合同管理系統(tǒng)，企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)合同全生命周期的可視化和自動(dòng)化，從而提高合同執(zhí)行的效率，進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)的降本增效戰(zhàn)略：

1、降本

（1）節(jié)省時(shí)間和成本

合同管理系統(tǒng)擺脫傳統(tǒng)紙質(zhì)合同的繁瑣流程，實(shí)現(xiàn)線上合同簽署和管理，如快速編輯文本、使用預(yù)設(shè)模板和審核文檔，大大簡(jiǎn)化了前期工作，不需要打印、郵寄、存檔等，大大節(jié)約了時(shí)間和成本，提高了工作效率。

（2）降低管理成本

合同管理系統(tǒng)覆蓋了流程審批、印章審批、文件對(duì)比、內(nèi)容摘要等，實(shí)現(xiàn)了全流程的數(shù)字化簽署，無(wú)需線下接觸文件，不再需要大量的人力物力去處理合同文件，降低了管理成本。

2、增效

（1）提高標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化程度

實(shí)現(xiàn)合同模板的規(guī)范，以及可以在線對(duì)比處理多個(gè)合同，能最大化實(shí)現(xiàn)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化運(yùn)作合同的要求，同時(shí)并不增加額外的人工成本。

（2）高效管理與執(zhí)行

對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)時(shí)間就是額外的利潤(rùn)，合同管理系統(tǒng)以線上文件歸檔、查詢、臺(tái)賬管理、數(shù)據(jù)分析及履約等功能，并且無(wú)論是電子文件還是紙質(zhì)合同都能妥善保管和管理，提高了企業(yè)的管理于執(zhí)行質(zhì)效。

（3）提高安全性減少風(fēng)險(xiǎn)

一方面將合同全周期記錄能夠?qū)崿F(xiàn)簽約前、中、后期，包括簽約磋商、法律文檔留存、審計(jì)日志的及時(shí)記錄，更全面地幫助企業(yè)規(guī)避過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)；另一方面，合同管理系統(tǒng)以高度的數(shù)據(jù)安全性，可以確保合同的隱私和機(jī)密性，以數(shù)字簽名和時(shí)間戳等技術(shù)防止合同被篡改，減少了糾紛和法律風(fēng)險(xiǎn)。

二、合同管理系統(tǒng)可以幫企業(yè)規(guī)避哪些風(fēng)險(xiǎn)

傳統(tǒng)合同管理不僅成本高、效率低，而且在很多方面存在風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)使用合同管理系統(tǒng)可以幫助降低合同管理中的風(fēng)險(xiǎn)，具體包括以下幾個(gè)方面：

1、合同起草環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)

包括合同起草階段因法律知識(shí)薄弱導(dǎo)致起草的合同漏洞多、反復(fù)退回修改、溝通成本高等問(wèn)題造成的風(fēng)險(xiǎn)，合同管理系統(tǒng)提供了合同范本庫(kù)和合同條款大數(shù)據(jù)應(yīng)用功能，幫助用戶快速找到最符合需求的范本，并彌補(bǔ)法律知識(shí)的不足，從而提高合同起草的效率與質(zhì)量，有效降低法律風(fēng)險(xiǎn)。

2、合同審核環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)

包括審核流程不規(guī)范、審核人員專業(yè)能力不足、審核效率低下等問(wèn)題帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)，合同管理系統(tǒng)采用深度學(xué)習(xí)和自然語(yǔ)言處理技術(shù)模擬專業(yè)律師的合同審核能力，實(shí)現(xiàn)對(duì)合同的分類識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，并給出專業(yè)的修改意見(jiàn)。同時(shí)，合同要素智能提取功能可以提取出一份合同的關(guān)鍵要素，讓合同的送審、歸檔效率事半功倍。

3、合同履行環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)

包括履約不及時(shí)、履約不符合約定、監(jiān)控不足等問(wèn)題帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)，合同管理中的智能審查可以幫助企業(yè)在合同簽署前預(yù)見(jiàn)并規(guī)避可能影響履約的問(wèn)題，同時(shí)系統(tǒng)還可根據(jù)合同履行環(huán)節(jié)中的各個(gè)節(jié)點(diǎn)全程監(jiān)控并自動(dòng)生成履約預(yù)警，助力企業(yè)規(guī)避合同履約環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)。

4、合同變更和解除環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)

包括變更和解除合同的程序不規(guī)范、相關(guān)證據(jù)保全不當(dāng)?shù)葐?wèn)題帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)，合同管理系統(tǒng)的版本比對(duì)功能能夠直觀展示兩份文檔的差異處，重點(diǎn)對(duì)語(yǔ)義進(jìn)行比對(duì)，排除了文本格式、標(biāo)點(diǎn)、空格等因素造成的干擾，從而提高比對(duì)結(jié)果的準(zhǔn)確性，確保合同變更和解除的正確性和合規(guī)性。